Ausschreibung: Deutschland Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder - DEU-Köln Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Dokument Nr...: 72304-2026 (ID: 2026020200451382120) Veröffentlicht: 02.02.2026 * DEU-Köln: Deutschland Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder 2026/S 22/2026 72304 Deutschland Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder OJ S 22/2026 02/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder Beschreibung: Abschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der Erneuerung und Änderung von Feuerwehrlaufkarten, sowie die Erneuerung bzw. der Austausch von Meldern in den Gebäuden der Universität zu Köln Kennung des Verfahrens: 246f3cff-87bb-41dd-8da6-304b249fea22 Interne Kennung: 2025_64_0202 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Diverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 13 000 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTZ6LLHMZ# keine Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) Betrug: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Korruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen Zahlungsunfähigkeit: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Wartung- und Instandhaltung, sowie Rahmenvertragsarbeiten BMA und SAA Beschreibung: Wartung- und Instandhaltung sowie Rahmenvertragsarbeiten und die regelmäßigen Begehungen der Brandmeldeanlagen (BMA) sowie Sprachalarmierungsanlagen (SAA) anhand der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Diverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlage 5 in den Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Migration TopSIS Beschreibung: Auf Grund der Abkündigung des Managementsystems TopSIS soll im Jahr 2026 das Managementsystem migriert werden. Durch die Beschaffung der neuen Hardware, sollte die Migration als neues System aufgebaut werden. Ein Ausfall sollte sich auf den Wechsel beschränken. Der Umfang wurde geschätzt. Weitere Details sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Diverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlage 5 in den Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Laufkarten Beschreibung: Auf Grund der Vorgaben der Stadt Köln FW-Köln, müssen 2026 in fast allen Gebäuden die Feuerwehrlaufkarten erneuert oder geändert werden. Weitere Details wie der z. B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Diverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlage 5 in den Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Meldertausch Beschreibung: Der Meldertausch wird auf Grund der Vielzahl der Melder auf 4 Jahre aufgeteilt. Es sollen ausschließlich FDOOT241-A Melder zum Einsatz kommen (Harmonisierung eines Meldertypen). Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Diverse Gebäude der Universität zu Köln laut Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase Instandhaltung oder gleichwertig 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4CYTZ6LLHMZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 28 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlage 5 in den Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Registrierungsnummer: 05315-06008-84 Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz Stadt: Köln Postleitzahl: 50923 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de Telefon: +49 2214700 Internetadresse: https://uni-koeln.de/ Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.nrw.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstr. 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de Telefon: +49 2211473045 Fax: +49 2211472889 Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6c2a70e3-4735-449f-961d-0dd68766f50f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 11:38:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 22/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026 Referenzen: https://uni-koeln.de/ https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTZ6LLHMZ/documents https://www.vergabe.nrw.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-72304-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de