Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell - DEU-Brandenburg Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Dienstleistungen im diplomatischen Bereich Dokument Nr...: 72128-2026 (ID: 2026020200453782172) Veröffentlicht: 02.02.2026 * DEU-Brandenburg: Deutschland Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell 2026/S 22/2026 72128 Deutschland Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell OJ S 22/2026 02/02/2026 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Der Erwerber ist ein Auftraggeber Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und Abkordelungen aus Anlass von Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefinnen und Regierungschefs, Außenministerinnen und Außenminister sowie diesen gleichgestellten Persönlichkeiten Kennung des Verfahrens: 9f15ae95-1369-4afb-82d9-49f8373df133 Interne Kennung: VS-2026-0003 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211100 Dienstleistungen im diplomatischen Bereich 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1 Stadt: Schönefeld Postleitzahl: 12529 Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2009/81/EG vsvgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und Abkordelungen (Absperr-Möglichkeiten für Gäste, Publikum oder Pressevertreter) aus Anlass von Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefinnen/Regierungschefs und Außenministerinnen/Außenministern sowie diesen gleichgestellten Persönlichkeiten in Berlin und, in Einzelfällen, an anderen Orten in Deutschland. Es handelt sich um ca. 90-100 Einzelaufträge pro Jahr in Abhängigkeit von der Anzahl der Staatsgäste. Gegenstand ist ebenso die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und die Abkordelung anlässlich internationaler Konferenzen, multilateraler Gipfeltreffen und mit ausländischen Staats- und Regierungschefinnen/Regierungschefs, Außenministerinnen/Außenministern sowie gleichgestellten Persönlichkeiten auf Einladung des Bundespräsidenten, des Bundeskanzlers und des Bundesministers des Auswärtigen in Berlin und an anderen Orten in Deutschland. Hier handelt es sich um ca. 50 Einzelaufträge pro Jahr in Abhängigkeit von der Anzahl an Konferenzen, Gipfeltreffen und Regierungskonsultationen. Zum Leistungsumfang gehört weiterhin die Inobhutnahme, Lagerung, Reinigung, Pflege und Reparatur des Flaggenbestandes des Auswärtigen Amtes von derzeit ca. 8.000 Flaggen sowie die Bereitstellung notwendiger Teppiche, Podeste, Abkordelungen, Flaggenständer und -masten, Pylonen, mobilen Mastfundamente etc. aus eigenem Bestand. Über den Lagerort und die ständige Bereithaltung eines Fuhrparks muss die Bereitstellung von Beflaggung, Teppichen, Podesten, Abkordelungen etc. innerhalb einer Stunde im Umkreis von 40 km um das Auswärtige Amt für parallel laufende Einzelaufträge sichergestellt werden. Interne Kennung: VS-2026-0003 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211100 Dienstleistungen im diplomatischen Bereich Optionen: Beschreibung der Optionen: Die vorgesehene Grundvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (voraussichtlich vom 01.04.2026 bis 31.03.2030). Die Auftraggeberin hat dreimal das Recht, durch einseitige schriftliche Erklärung bis spätestens 90 Tage vor Vertragsende, die Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 7 Jahre und endet spätestens am 31.03.2033. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Schönefeld Postleitzahl: 12529 Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 7 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung der Menschenrechte während der Auftragsausführung durch Unterzeichnung der Verpflichtungserklärung ILO- Kernarbeitsnormen. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Verpflichtung zur Verwendung von Holzprodukten, die nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sind Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz Grüne Auftragsvergabe Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis. Dies setzt voraus, dass alle Kriterien /Mindestanforderungen an die zu erbringende Leistung erfüllt werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt, vertreten durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt, vertreten durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt 6. Ergebnisse Direktvergabe : Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Zur Verschaffung eines Überblicks über geeignete Anbieter von Beflaggungsdienstleistungen wurden umfangreiche Internetrecherchen unternommen. Ferner wurde in Austausch mit anderen Auftraggebern getreten, d.h. anderen Ressorts wie BMI, BMF, Senatskanzlei, BKAmt und BPrAmt und ferner auch Protokollen der Länder. Als Ergebnis ist festzuhalten, dass es derzeit keine weiteren geeigneten Anbieter außer der Firma Näser auf dem deutschen Markt gibt, die in entsprechender Größenordnung und Tiefe die benötigten Dienstleistungen erbringen können. Vielmehr ist es so, dass sogar Protokolle auf Landesebene mangels eigener professioneller Dienstleister angefragt hatten, ob eine Zusammenarbeit mit der Firma Näser im Rahmen des bestehenden Rahmenvertrages möglich sei. Bei der protokollarischen Beflaggung handelt es sich um einen Nischenmarkt, bei dem die Anzahl der Auftraggeber und der Aufträge begrenzt ist, so dass sich mehrere Anbieter auf dem Markt mit dieser Fachexpertise, den hohen Investitionskosten und den umfangreichen Anforderungen an Lagerkapazitäten und flexiblem Personaleinsatz kaum halten können. Regional (Bayern, BaWü, Hamburg) scheint es zwar Dienstleister zu geben, die ähnliche Dienstleistungen in anderem Umfang anbieten, bei dem hier in Rede stehenden Auftragswert ist hingegen nicht davon auszugehen, dass sich diese in Angesicht der damit verbundenen Investitionskosten in Berlin niederlassen würden, insb. da die Firma Näser auch Rahmenvertragspartner anderer Bundesministerien ist. 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt, vertreten durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Registrierungsnummer: 991-01944-42 Abteilung: Abteilung D, Referat Zentraler Einkauf Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2 Stadt: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14776 Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland Kontaktperson: Referat Zentraler Einkauf, D-ZE-3 E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.bfaa.bund.de Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt Registrierungsnummer: 991-02051-12 Abteilung: Referat 700 (Protokoll) Postanschrift: Werderscher Markt 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.auswaertiges-amt.de/ Profil des Erwerbers: https://www.auswaertiges-amt.de/de/newsroom/vergabeverfahren-des- auswaertigen-amts-216554 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die den Auftrag unterzeichnet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Näser Fahnen und Dienstleistung GmbH & Co. KG Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: UStID DE156351827 Postanschrift: Coburger Str. 10 Stadt: Falkensee Postleitzahl: 14612 Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408) Land: Deutschland Internetadresse: https://www.naeser.info/ Rollen dieser Organisation: Bieter 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30394762-617a-481f-bbbb-1ae8ba08588e - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Unterart der Bekanntmachung: 27 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 07:51:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 22/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026 Referenzen: https://www.auswaertiges-amt.de/ https://www.auswaertiges-amt.de/de/newsroom/vergabeverfahren-des-auswaertigen-amts-216554 https://www.bfaa.bund.de https://www.bundeskartellamt.de https://www.naeser.info/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-72128-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de