Ausschreibung: Ungarn Dienstleistungen in Verbindung mit Software IRMA Ügyiratkezel rendszer tám.-i szolgáltatása - HUN-Budapest Dienstleistungen in Verbindung mit Software Dokument Nr...: 1748-2026 (ID: 2026010200492709968) Veröffentlicht: 02.01.2026 * HUN-Budapest: Ungarn Dienstleistungen in Verbindung mit Software IRMA Ügyiratkezel rendszer tám.-i szolgáltatása 2026/S 1/2026 1748 Ungarn Dienstleistungen in Verbindung mit Software IRMA Ügyiratkezel rendszer tám.-i szolgáltatása OJ S 1/2026 02/01/2026 Bekanntmachung der Auftragsänderungen Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Magyar Államkincstár E-Mail: hadady.agnes@allamkincstar.gov.hu 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: IRMA Ügyiratkezel rendszer tám.-i szolgáltatása Beschreibung: A beszerzés tárgya a Magyar Államkincstárnál üzemeltetett IRMA Ügyiratkezel rendszer (a továbbiakban: IRMA) üzembiztos mködésének biztosításához szükséges támogatási szolgáltatás beszerzése. Kennung des Verfahrens: 227a3640-9ba3-4371-b6e1-5a70b6fac20f Interne Kennung: EKR000761642024 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: IRMA Ügyiratkezel rendszer támogatási szolgáltatá Beschreibung: Keretösszeg nettó 90.000.000 Ft. 2. Ellátandó feladatok 2.1 Az IRMA bemutatása Az Ajánlatkér az IRMA segítségével látja el a központi ügyiratkezel/iktató feladatokat. 2.1.1 Az IRMA fbb funkciói Érkeztetés Iktatás Partnerkezelés Listák, statisztikák Hivatali kapu Ügyfélkapu E-ügyintézés interfész kapcsolati lehetségek 2.1.2 Az IRMA küls kapcsolatai SharePoint, mappa rendszerek Govsys - Iktatórendszer Integrált Igazgatási és Ellenrzési Rendszer (IIER) Ajánlatkér különböz szakrendszerei, automatikus érkeztetés és iktatás funkciók kapcsán 2.2. Az ellátandó feladatok részletes leírása 2.2.1. Támogatási feladatok Az Ajánlatkérnél kialakított IRMA, valamint a központi iktató adatbázishoz csatlakozó Hivatali Kaput kezel programmodul (ACHK) üzemelteti és felhasználói támogatása. Az Ajánlatkér végzi az IRMA, és a vele kapcsolatban lév egyéb rendszerek üzemeltetését, biztosítja az ehhez szükséges infrastruktúrát. A Nyertes Ajánlattevnek a jelen Mszaki Leírás 3. pontjában meghatározott SLA szintek alapján kell végeznie támogatási feladatait. A támogatás kiterjed a rendszerekhez köthet, a Nyertes Ajánlattev által kiadott verziófrissítésekre. A Nyertes Ajánlattev jótáll azért, hogy az IRMA mindig az aktuális jogszabályi környezetnek megfelelen mködik. Az Ajánlatkér a szolgáltatást óraelszámolás alapján veszi igénybe, amely a következket tartalmazza: új verziók, a frissítések hibaelhárítás üzemeltetés támogatás, paraméterezések egyéb rendszerek IRMA rendszerhez történ kapcsolódásának támogatása A Nyertes Ajánlattev által nyújtandó támogatásoknak ki kell terjednie valamennyi a Nyertes Ajánlattev által kiadott verziófrissítésre. 2.2.1.1. Új verziók, frissítések 2.2.1.2. Hibaelhárítási feladatok 2.2.1.3. Üzemeltetési támogatás, paraméterezések 2.2.2. Egyéb rendszerek IRMA rendszerhez történ kapcsolódásának támogatása További információkat a mszaki leírás tartalmaz. Interne Kennung: EKR000761642024/1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hold utca 7. Stadt: Budapest Postleitzahl: 1054 Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110) Land: Ungarn 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: A felhívás II.2.7) pont: a szerzdés mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba eltér idben történ aláírás esetén a késbbi aláírás napján , de legkorábban a Kincstár által korábban a tárgyi ügyben megkötött, jelenleg hatályos szerzdés keretösszegét kimerít Megrendelés megküldését követ napon. 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Kötbér típusok: késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási. Jótállás kötelez idtartama a fejlesztési feladatok vonatkozásában: 12 hónap. A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentum részét képez szerzdéstervezet tartalmazza. Ajánlatkér elleget nem biztosít. Ajánlatkér hivatkozik a Kbt. 27/A §-ra. A havi átalánydíjas feladat esetében: havonta, teljesítésigazolás birtokában utólag 1 darab számla benyújtására jogosult Ajánlattev. Eseti megrendeléses feladatok esetében: az óraelszámolás alapján kiállított teljesítésigazolás alapján állítható ki a megrendelés teljesítését követen utólag megrendelésenként 1 darab számla. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képez szerzdéstervezet tartalmazza. A szabályszeren benyújtott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határid mellett, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., 6:155. §, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek. alapján történik. Az ajánlattétel, a szerzdés és az elszámolás kifizetések pénzneme: HUF. Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: Felek rögzítik, hogy a szolgáltatói díj magába foglalja a Szerzdés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi díjat és költséget, így különösen a felhasználási jog és a hibaelhárítás során történ helyszíni kiszállás ellenértékét is, emiatt a Szolgáltató a Megrendeltl további díjazásra nem jogosult. Felek rögzítik, hogy a díjak fixek, a szerzdés hatálya alatt nem módosíthatóak. Megrendel a díjak ellenértékét saját forrásból biztosítja. A számlázás és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). Megrendel elleget nem fizet. Megrendel a számlázást az alábbiak szerint biztosítja: - a Szerzdés 1.2. a) pontjában foglalt szolgáltatások esetében: havonta, teljesítésigazolás birtokában utólag 1 darab számla. - a Szerzdés 1.2. b) pontjában foglalt szolgáltatások esetében: a megrendelés teljesítését követen kiállított teljesítésigazolás birtokában 1 darab számla. Számla kézhezvételétl számított 30 napos fizetési határid. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntbizottság Informationen über die Überprüfungsfristen: A jogorvoslati kérelem benyújtásának határideje 2024. november 18. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Magyar Államkincstár Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntbizottság 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 90 000 000,00 HUF 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: AC Soft Szoftverfejleszt Kft. Angebot: Kennung des Angebots: EKR000761642024/4980 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 90 000 000,00 HUF Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: SZNY-SZ-2024-0241 Titel: A Magyar Államkincstár IRMA Ügyiratkezel rendszer támogatási szolgáltatásához Datum der Auswahl des Gewinners: 31/10/2024 Datum des Vertragsabschlusses: 22/11/2024 Internetadresse des Auftrags: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista? eljarasAzon=EKR000761642024 6.1.4. Statistische Informationen Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge: Anzahl der Beschwerdeführer: 0 7. Änderung 7.1. Änderung Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 750262-2024 Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001 Grund für die Änderung: Änderungen unterhalb eines bestimmten Mindestwertes. Beschreibung: Az IRMA Ügyiratkezel rendszer mellett a 2025. évben másik irat és dokumentumkezel rendszer is bevezetésre került, azonban 2025. október 1-ig kizárólag az IRMA rendszer biztosította a vármegyei igazgatóságok ügyviteli feladatinak ellátását, valamint az IRMA-ba bekötött szakrendszerek mködéséhez kért feladatellátást. Tekintettel az elmúlt idszakban történt ügyviteli rendszerhez kapcsolódó átalakulásokra és az azokhoz kapcsolódó feladatokra, a keretösszeg a vártnál nagyobb mértékben csökken, ezért szükségessé vált a szerzdés szerinti keretösszeg megemelése. Megrendel a Szerzdés 3.2. pontjában meghatározott keretösszeg teljesülési szintjét megvizsgálta és megállapította, hogy annak megemelésére lesz szüksége a mködéshez szükségesen felmerül igények kielégítése érdekében, ezért indokolt azt a Kbt. 141. § (2) bekezdés b) pontja alapján módosítani. A keretösszegbl még rendelkezésre álló összeg az emelést megelzen nettó 8.139.000,- Ft. A jelen 1. számú szerzdésmódosítás eredményeként a Szerzdés 3.2. pontjában meghatározott keretösszeg nettó 8.900.000,- Ft + Áfa, azaz nyolcmillió- kilencszázezer forint + általános forgalmi adóval kerül megemelésre a Kbt. 141. § (2) bekezdésében meghatározott de minimis értékhatáron belül, amelynek következtében a keretösszeg nettó 90.000.000,- Ft + Áfa, azaz kilencvenmillió forint plusz általános forgalmi adó összegrl nettó 98.900.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencvennyolcmillió-kilencszázezer forint plusz általános forgalmi adó összegre emelkedik. 7.1.1. Änderung Beschreibung der Änderungen: Felek a Szerzdés 3.2. pontját az alábbiak szerint módosítják: 3.2. Felek a Szerzdést, annak hatályba lépésétl a nettó 98.900.000 Ft keretösszeg kimerüléséig, de legkésbb a Szerzdés hatálybalépését követ 24 hónapos határozott idtartamra kötik. Az egyedi megrendelésben szerepl határidk nem nyúlhatnak túl a szerzdés 24 hónapos idtartamán. A Szerzdés jelen Szerzdésmódosítással nem érintett pontjai változatlan formában továbbra is hatályban maradnak. Az 1. számú szerzdésmódosítást a Felek 2025.12.16. napján írták alá. 8. Organisationen 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Magyar Államkincstár Registrierungsnummer: 15329970241 Postanschrift: Hold Utca 4. Stadt: Budapest Postleitzahl: 1054 Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110) Land: Ungarn Kontaktperson: Zsemberyné Hadady Ágnes E-Mail: hadady.agnes@allamkincstar.gov.hu Telefon: +36 13273682 Fax: +36 13273869 Internetadresse: http://www.allamkincstar.gov.hu/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: AC Soft Szoftverfejleszt Kft. Registrierungsnummer: 10690781207 Postanschrift: Géza utca 30. Stadt: Székesfehérvár Postleitzahl: 8000 Land, Gliederung (NUTS): Fejér (HU211) Land: Ungarn E-Mail: info@acsoft.hu Telefon: +36 22500035 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntbizottság Registrierungsnummer: EKRSZ_40664534_2 Postanschrift: Riadó u. 5 Stadt: Budapest Postleitzahl: 1026 Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110) Land: Ungarn E-Mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828592 Fax: +36 18828593 Internetadresse: https://kozbeszerzes.hu Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Registrierungsnummer: EKRSZ_40664534 Postanschrift: Riadó utca 5. Stadt: Budapest Postleitzahl: 1026 Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110) Land: Ungarn E-Mail: hirdetmeny@kt.hu Telefon: +36 18828635 Internetadresse: https://kozbeszerzes.hu Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c7ac9ffa-4d44-4bc2-877b-745c39057778 - 02 Formulartyp: Auftragsänderung Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen Unterart der Bekanntmachung: 38 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2025 15:19:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/12/2025 15:15:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Ungarisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 1/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/01/2026 Referenzen: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR000761642024 https://kozbeszerzes.hu http://www.allamkincstar.gov.hu/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-1748-2026-HUN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de