Ausschreibung: Polen Software-Wartung und -Reparatur Zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP - POL-Warszawa Systemunterstützung Software-Wartung und -Reparatur Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung Dokument Nr...: 1414-2026 (ID: 2026010200450909477) Veröffentlicht: 02.01.2026 * POL-Warszawa: Polen Software-Wartung und -Reparatur Zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP 2026/S 1/2026 1414 Polen Software-Wartung und -Reparatur Zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP OJ S 1/2026 02/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Zakad Ubezpiecze Spoecznych E-Mail: SekretariatDZP@zus.pl Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakadu (SWEZ) opartego na systemie SAP, obejmujcy swym zakresem: 1. wiadczenie usugi wsparcia utrzymania Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakadu (SWEZ) opartego na oprogramowaniu SAP; 2. wiadczenie usugi obsugi zgosze serwisowych Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakadu SWEZ opartego na oprogramowaniu SAP; 3. wiadczenie usugi realizacji zlece dodatkowych. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zosta zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowicych Zacznik nr 2 do SWZ. Kennung des Verfahrens: e27565cb-784c-43de-95fe-120f027e6f42 Interne Kennung: 993200.271.172.2025-DZP Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur Zusätzliche Einstufung (cpv): 72514300 Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung, 72253200 Systemunterstützung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: ul. Szamocka 3, 5 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 01-748 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzony nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada owiadczenie o aktualnoci informacji zawartych w owiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postpowania wskazanych przez Zamawiajcego zgodnie z Zacznikiem nr 5 do SWZ. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzony nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzone nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji. Korruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzonej nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Betrug: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Zahlungsunfähigkeit: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzone nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada zawiadczenie albo inny dokument waciwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakadu Ubezpiecze Spoecznych lub waciwego oddziau regionalnego lub waciwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spoecznego potwierdzajce, e Wykonawca nie zalega z opacaniem skadek na ubezpieczenia spoeczne i zdrowotne, wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed jego zoeniem, a w przypadku zalegania z opacaniem skadek na ubezpieczenia spoeczne lub zdrowotne wraz z zawiadczeniem albo innym dokumentem Zamawiajcy da zoenia dokumentów potwierdzajcych, e odpowiednio przed upywem terminu skadania ofert Wykonawca dokona patnoci nalenych skadek na ubezpieczenia spoeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawar wice porozumienie w sprawie spat tych nalenoci. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada zawiadczenie waciwego naczelnika urzdu skarbowego potwierdzajce, e Wykonawca nie zalega z opacaniem podatków i opat, wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed jego zoeniem, a w przypadku zalegania z opacaniem podatków lub opat wraz z zawiadczeniem Zamawiajcy da zoenia dokumentów potwierdzajcych, e odpowiednio przed upywem terminu skadania ofert Wykonawca dokona patnoci nalenych podatków lub opat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawar wice porozumienie w sprawie spat tych nalenoci. Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. 2. O udzielenie zamówienia mog si ubiega Wykonawcy, którzy nie podlegaj wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwizaniach w zakresie przeciwdziaania wspieraniu agresji na Ukrain oraz sucych ochronie bezpieczestwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporzdzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporzdzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporzdzenia (UE) nr 833/2014 dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca skada owiadczenie sporzdzone zgodnie z postanowieniami SWZ. 3. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie skada JEDZ na etapie skadania ofert. Wykonawca zoy JEDZ na podstawie wezwania Zamawiajcego. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada owiadczenie o braku przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawc, który zoy odrbn ofert/ofert czciow, albo owiadczenie o przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajcymi przygotowanie oferty/oferty czciowej niezalenie od innego Wykonawcy nalecego do tej samej grupy kapitaowej, sporzdzone zgodnie z Zacznikiem nr 4 do SWZ. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada informacj z Krajowego Rejestru Karnego dotyczc orzeczenia zakazu ubiegania si o zamówienie publiczne tytuem rodka karnego, sporzdzon nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem. Vergleichsverfahren: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzone nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji. Konkurs: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca skada odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, sporzdzone nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji SWEZ opartego na systemie SAP Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usug wsparcia utrzymania i eksploatacji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakadu (SWEZ) opartego na systemie SAP, obejmujcy swym zakresem: 1) wiadczenie usugi wsparcia utrzymania Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakadu (SWEZ) opartego na oprogramowaniu SAP; 2) wiadczenie usugi obsugi zgosze serwisowych Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakadu SWEZ opartego na oprogramowaniu SAP; 3) wiadczenie usugi realizacji zlece dodatkowych. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zosta zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowicych Zacznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia dla zamówienia podstawowego: Umowa obowizuje od dnia jej zawarcia do upywu ostatniego dnia 27. penego miesica kalendarzowego, liczonego od pierwszego dnia miesica kalendarzowego nastpujcego po miesicu, w którym nastpio zawarcie Umowy lub do wyczerpania cznego wynagrodzenia brutto nalenego Wykonawcy, w tym: 1) przejcie wiadczenia usug, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2) nastpi w terminie nie duszym ni 60 Dni roboczych liczonych od daty zawarcia Umowy, jednak nie wczeniej ni od dnia 01.07.2026 r.; 2) usugi o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2) SWZ bd realizowane w okresie od dnia przejcia usug, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) do dnia zakoczenia 23. miesica liczc od pierwszego dnia miesica kalendarzowego nastpujcego po miesicu, w którym nastpio przejcie usug, jednak nie wczeniej ni od dnia 01.07.2026 r.; 3) usuga, o której mowa w pkt 1 ppkt 3) bdzie realizowana przez cay okres obowizywania Umowy; 4) przekazanie wiadczenia usug, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2) nastpi w terminie nie duszym ni 1 miesic liczony od daty zakoczenia ich wiadczenia okrelonej w pkt 2 ppkt 2). Interne Kennung: 993200.271.172.2025-DZP 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur Zusätzliche Einstufung (cpv): 72514300 Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung, 72253200 Systemunterstützung Optionen: Beschreibung der Optionen: 1. Zamawiajcy zastrzega moliwo skorzystania z prawa opcji: 1) Prawo opcji 1: w ramach prawa opcji 1 przewiduje si udzielenie zamówienia dotyczcego wiadczenia usugi udostpnienia administratorów systemów SAP (BASIS), którzy bd wiadczyli usug administrowania SWEZ. Zamawiajcy skorzysta z prawa opcji w przypadku podjcia przez Zamawiajcego decyzji o koniecznoci uzupenienia skadu zespou administratorów SWEZ w ZUS. Wykonawca kadorazowo udostpni Zamawiajcemu maksymalnie 3 administratorów systemów SAP (BASIS) na okresy nie krótsze ni 3 miesice kalendarzowe. Udostpnienie administratorów bdzie rozliczane w osobodniach. Zamawiajcy moe skorzysta z prawa opcji kilkukrotnie do wyczerpania zaoonej liczby 600 osobodni cznie; 2) Prawo opcji 2: w ramach prawa opcji 2 przewiduje si udzielenie zamówienia polegajcego na wiadczeniu usugi wsparcia utrzymania SWEZ, usugi obsugi zgosze serwisowych SWEZ przez maksymalnie 16 miesicy w dodatkowym terminie. Zamówienie opcjonalne bdzie realizowane na tosamych warunkach, które zostay przewidziane dla zamówienia podstawowego. Zamawiajcy moe skorzysta z prawa opcji maksymalnie 4- krotnie do wyczerpania zaoonego okresu 16 miesicy, na okresy nie krótsze ni 3 miesice kalendarzowe. 2. Skorzystanie z prawa opcji 1 i prawa opcji 2 nastpi na zasadach okrelonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowicych Zacznik nr 2 do SWZ. 3. Termin wykonania zamówienia dla zamówienia w ramach prawa opcji: 1) usuga, o której mowa w pkt 1 ppkt 1) bdzie realizowana w okresach uzgodnionych midzy Zamawiajcym i Wykonawc, w trakcie obowizywania umowy, kadorazowo na podstawie pisemnego zamówienia na udostpnienie administratora, zoonego nie póniej ni 2 miesice przed terminem pocztku okresu udostpniania; 2) usugi, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) bd realizowane w okresie maksymalnie 16 miesicy, jednak nie wczeniej ni od nastpnego dnia po zakoczeniu okresu wiadczenia usug, o którym mowa w ust. 5.1. pkt 2 ppkt 2) ogoszenia na podstawie pisemnego zamówienia o wykonaniu prawa opcji, zoonego nie póniej ni z 3 miesicznym wyprzedzeniem. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: ul. Szamocka 3, 5 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 01-748 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 28 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Wykonawca speni warunek jeeli wykae, e w okresie ostatnich 3 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, naleycie wykona lub wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesicy w trybie cigym, usug obejmujc wsparcie utrzymania lub wiadczenie serwisu dla platformy SAP, w ramach której w trakcie wiadczenia usugi: 1) byo/jest produkcyjnie eksploatowane co najmniej 5 rónych moduów w systemie transakcyjnym; 2) mia/ma zarejestrowanych co najmniej 3000 uytkowników, tj. aktywnych kont imiennych. Warto wykonanej usugi wsparcia utrzymania lub wiadczenia serwisu dla platformy SAP przez okres 12 miesicy wyniosa co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto. Zamawiajcy uzna usug wykonywan za speniajc warunek, jeeli bya ona wykonywana przez okres co najmniej 12 miesicy w trybie cigym przed terminem skadania ofert, warto wykonanej usugi wynosia co najmniej 1 000 000 PLN brutto i obejmowaa wsparcie utrzymania lub wiadczenie serwisu dla platformy SAP i speniaa wymagania, o których mowa w punkcie 1) i 2). Wykonawca wykazujc dowiadczenie, o którym mowa powyej, w wartoci usugi wykazywanej na potwierdzenie spenienia warunku, nie moe uj kosztów usug wdroenia/rozwoju oprogramowania SAP, dostawy sprztu informatycznego i licencji oraz kosztów usugi Maintenance wiadczonej w trybie delivered support. Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia w/w warunek zostanie uznany za speniony, jeeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi spenienie przedmiotowego warunku udziau. W przypadku, gdy Wykonawca polega bdzie na zdolnoci technicznej lub zawodowej podmiotów udostpniajcych zasoby, w/w warunek musi by speniony przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca bdzie posugiwa si dowiadczeniem nabytym na podstawie usug wiadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca moe powoywa si na realizacj takiej usugi, jeeli faktycznie i konkretnie uczestniczy w jej realizacji tj. realizowa usugi opisane w warunku. Tosamy wymóg dotyczy dowiadczenia uyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia doczaj do oferty owiadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonaj poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Zacznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spenienia warunków udziau w postpowaniu, o których mowa powyej Wykonawca skada: wykaz usug wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszyw tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartoci, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usugi zostay wykonane lub s wykonywane sporzdzony wedug wzoru stanowicego Zacznik nr 10 do SWZ oraz zaczeniem dowodów okrelajcych czy te usugi zostay wykonane lub s wykonywane naleycie. Dowodami potwierdzajcymi czy usugi zostay wykonane lub s wykonywane naleycie s: referencje bd inne dokumenty sporzdzone przez podmiot, na rzecz którego usugi zostay wykonane lub s wykonywane. W przypadku usug nadal wykonywanych, referencje bd inne dokumenty potwierdzajce ich naleyte wykonywanie powinny by wystawione w okresie ostatnich 3 miesicy; owiadczenie Wykonawcy-jeeli Wykonawca z przyczyn niezalenych od niego nie jest w stanie uzyska tych dokumentów. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Wykonawca speni warunek, jeeli wykae, e dysponuje lub bdzie dysponowa zespoem dedykowanym (tj. skierowanym do realizacji zamówienia) skadajcym si z co najmniej 16 (szesnastu) osób o odpowiednich kwalifikacjach i dowiadczeniu. Osoby te powinny legitymowa si dowiadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do penienia funkcji, jakie zostan im powierzone, tj.: 1. Kierownik Umowy osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upywem terminu skadania ofert przez sumaryczny okres 2 lat penia rol /funkcj Kierownika Projektu/Umowy lub Zastpcy Kierownika Projektu/Umowy w co najmniej 2 projektach informatycznych, obejmujcych wdroenie lub wiadczenie usug utrzymania /serwisu oprogramowania, przy czym jeden z nich o wartoci minimum 3 000 000,00 PLN brutto. 2. Konsultanci SAP grupa co najmniej 15 osób, z których kada w okresie ostatnich 5 lat przed upywem terminu skadania ofert uzyskaa co najmniej dwuletnie dowiadczenie polegajce na penieniu roli konsultanta SAP konfigurujc/utrzymujc moduy systemu SAP. Do kadego z wymienionych niej moduów/obszarów SAP musi by przypisanych co najmniej dwóch konsultantów speniajcych powysze warunki. Moduy/obszary SAP: a) Administracja SAP (BASIS, w tym administrowanie bazami danych SAP), b) Hurtownia danych (BW, BI, BO), c) Rachunkowo finansowa (FI), d) Kontroling (CO), e) Zarzdzanie zasobami ludzkimi (HCM), f) Zarzdzanie majtkiem trwaym (FI-AA), g) Gospodarka materiaowa (MM), h) Sprzeda (SD), i) Strategiczne zarzdzanie funduszami (SEM), j) Pynno finansowa (TR), k) Zarzdzanie umowami (CRM), l) Zarzdzanie zakupami (SRM), m) Zarzdzanie remontami i inwestycjami (IM, PP, PM, PS), n) Zarzdzanie nieruchomociami (RE-FX), o) Zarzdzanie systemami (SM), p) Zarzdzanie flot (FL), q) Procesy Integracyjne (szyna PI i Workflow), r) Portale dla SAP. Przy czym: 1) przynajmniej jeden konsultant odpowiedzialny za Portale dla SAP musi posiada umiejtno programowania aplikacji WEB, 2) jeden konsultant nie moe by przypisany do wicej ni trzech ww. moduów/obszarów SAP, 3) przynajmniej jeden konsultant przypisany do kadego z ww. moduów/obszarów SAP musi posiada umiejtno programowania w ABAP. Wszyscy wyej wymienieni specjalici musz biegle posugiwa si jzykiem polskim w mowie i pimie lub Wykonawca musi zapewni tumacza. Zamawiajcy informuje, e dowiadczenie w realizacji projektów informatycznych, bdzie liczone w nastpujcy sposób: 1) dowiadczenie zdobyte w ramach rónych projektów informatycznych, w których braa udzia dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu, 2) dowiadczenie zdobyte w zakresie wykazanych projektów, w których braa udzia dana osoba, w rónym czasie - podlega sumowaniu, z tym, e w przypadku, gdy Wykonawca wykae projekty, których okresy realizacji zachodz na siebie, Zamawiajcy do dowiadczenia uzna okres od dnia rozpoczcia wczeniejszego projektu do dnia zakoczenia póniejszego projektu, 3) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesicu, Zamawiajcy na potrzeby ustalenia okresu dowiadczenia przyjmie ostatni dzie danego miesica (dla rozpoczcia projektu) oraz pierwszy dzie danego miesica (dla zakoczenia projektu), 4) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczcia lub zakoczenia projektu, Zamawiajcy, na potrzeby ustalenia okresu dowiadczenia, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakoczenia projektu). Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia w/w warunek zostanie uznany za speniony, jeeli suma dowiadczenia i kwalifikacji poszczególnych czonków zespou dedykowanego, którymi dysponuj poszczególni czonkowie Konsorcjum, potwierdzi wymagania wynikajce z w/w warunku udziau. W przypadku, gdy Wykonawca polega bdzie na zdolnoci technicznej lub zawodowej podmiotów udostpniajcych zasoby w/w warunek, o którym mowa powyej zostanie uznany za speniony, jeeli suma dowiadczenia i kwalifikacji Wykonawcy oraz podmiotów udostpniajcych zasoby, potwierdzi wymagania wynikajce z w/w warunku udziau. Na potwierdzenie spenienia warunków udziau w postpowaniu, o których mowa powyej Wykonawca skada: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawc do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizacj zamówienia, wraz z informacjami na temat powierzonej im funkcji, ich kwalifikacji zawodowych i dowiadczenia niezbdnych do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacj o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporzdzony wedug wzoru stanowicego Zacznik nr 11 do SWZ. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Cakowita cena oferty brutto Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://zus.ezamawiajacy.pl/ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca skadajcy ofert jest zobowizany wnie wadium w wysokoci 300 000,00 z (sownie: trzysta tysicy zotych 00/100). Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert zoonych za porednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiajcy udostpni na Platformie zakupowej kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoawcza Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwoanie wnosi si w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia, jeeli informacja zostaa przekazana przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeeli informacja zostaa przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej wobec treci ogoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia wobec czynnoci innych ni okrelone w pkt 1 i 2. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoawcza Organisation, die Angebote bearbeitet: Zakad Ubezpiecze Spoecznych 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Zakad Ubezpiecze Spoecznych Registrierungsnummer: 5213017228 Postanschrift: ul. Szamocka 3, 5 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 01-748 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen Kontaktperson: Departament Zamówie Publicznych E-Mail: SekretariatDZP@zus.pl Telefon: +48 226671704 Internetadresse: https://www.zus.pl Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoawcza Registrierungsnummer: 5262239325 Postanschrift: ul. Postpu 17a Stadt: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoawcza E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 224587801 Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 780557-2025 Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen Beschreibung : Zmiana terminu skadania i otwarcia ofert 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Zmiana w pkt 5.1.12 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd3df13a-52c4-4ce8-aeea-092e937fac7d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/12/2025 12:15:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 1/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/01/2026 Referenzen: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza https://www.zus.pl https://zus.ezamawiajacy.pl/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-1414-2026-POL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de