Ausschreibungen und Aufträge: Polen Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usug zakwaterowania na potrzeby PISM - POL-Warszawa Hotel-Übernachtungen Schienentransport/-beförderung Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen Dienstleistungen für Geschäftsreisen Dokument Nr...: 112-2026 (ID: 2026010200420309138) Veröffentlicht: 02.01.2026 * POL-Warszawa: Polen Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usug zakwaterowania na potrzeby PISM 2026/S 1/2026 112 Polen Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usug zakwaterowania na potrzeby PISM OJ S 1/2026 02/01/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych E-Mail: pism@pism.pl Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usug zakwaterowania na potrzeby PISM Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wiadczenie usug w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usug zakwaterowania na potrzeby Zamawiajcego. Zamawiajcy zawar umow do kwoty 746961,41 z brutto. Kryteriami pieninymi oceny skadanych ofert byy m.in. cena opaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup zakwaterowania (Kryterium nr 1) oraz za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego (kryterium nr 2) Kryterium nr 1: warto najniszej dopuszczalnej oferty: 0,01 z Warto najwyszej dopuszczalnej oferty: 21,14 z. Kryterium nr 2: Warto najniszej dopuszczalnej oferty: 0,01 z Warto najwyszej dopuszczalnej oferty 17 z. Kennung des Verfahrens: 0910f48b-a841-4dee-a92d-24d59dbd9302 Vorherige Bekanntmachung: 634910-2025 Interne Kennung: BO.26.3.2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen, 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen, 55110000 Hotel-Übernachtungen, 60200000 Schienentransport/-beförderung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: UpHOTEL sp. z o.o. ul. Krótka 12 Stadt: Jelenia Góra Postleitzahl: 58-500 Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515) Land: Polen 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 746 352,43 PLN 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU art.132ustawyz dnia 11 wrzenia2019 r.Prawo zamówie publicznych -tryb przetargu nieograniczonego - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usug zakwaterowania na potrzeby PISM Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wiadczenie usug w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usug zakwaterowania na potrzeby Zamawiajcego Interne Kennung: BO.26.3.2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen, 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen, 55110000 Hotel-Übernachtungen, 60200000 Schienentransport/-beförderung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: UpHOTEL sp. z o.o. ul. Krótka 12 Stadt: Jelenia Góra Postleitzahl: 58-500 Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515) Land: Polen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 746 352,43 PLN 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: cena brutto opaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup usug zakwaterowania Beschreibung: 60 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: cena brutto opaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego Beschreibung: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: wysoko upustu cenowego wyraonego w % od cen proponowanych przez przewoników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajcemu przy sprzeday biletu lotniczego Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: wysoko upustu cenowego wyraonego w % od ceny usugi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawc, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajcemu przy rezerwacji i wykupie tych usug Beschreibung: 10 Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Opisano w czci XX SWZ 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoawcza Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych Organisation, die die Zahlung ausführt: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 746 352,43 PLN 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: UpHOTEL Sp. z o.o. Angebot: Kennung des Angebots: 2 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 746 352,43 PLN Rang in der Liste der Gewinner: 1 Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 34/12/2025/R/BO Titel: Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych - krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usug zakwaterowania na potrzeby PISM Datum der Auswahl des Gewinners: 01/12/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025 Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 PLN Wert des höchsten zulässigen Angebots: 21,14 PLN 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Polski Instytut Spraw Midzynarodowych Registrierungsnummer: NIP: 5252167765 Registrierungsnummer: REGON: 016274699 Postanschrift: ul. Warecka 1a Stadt: Warszawa Postleitzahl: 00-034 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen E-Mail: pism@pism.pl Telefon: 225568050 Internetadresse: www.pism.pl Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Organisation, die den Auftrag unterzeichnet Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoawcza Registrierungsnummer: 5262239325 Postanschrift: ul. Postpu 17a Stadt: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: (22) 458 78 01 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: UpHOTEL Sp. z o.o. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: REGON 365879222 Postanschrift: ul. Krótka 12 Stadt: Jelenia Góra Postleitzahl: 58-500 Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515) Land: Polen E-Mail: pawel@uphotel.eu Telefon: 756446835 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b34484ff-dcf5-496e-bf9d-8faedf336211 - 02 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2025 16:13:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 1/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/01/2026 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de