Ausschreibung: Deutschland Gebäudereinigung Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung) - DEU-Berlin Gebäudereinigung Dokument Nr...: 794132-2025 (ID: 2025120102053629766) Veröffentlicht: 01.12.2025 * DEU-Berlin: Deutschland Gebäudereinigung Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung) 2025/S 231/2025 794132 Deutschland Gebäudereinigung Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung) OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berlin Tourismus & Kongress GmbH E-Mail: beschaffung@visitberlin.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung) Beschreibung: Die Dienstleistungen zur Gebäudereinigung sind am Verwaltungssitz der Auftraggeberin zu erbringen. Die in Anmietung befindlichen Geschoss- und Flächenzahlen am Verwaltungssitz können sich während der Vertragslaufzeit erweitern oder verringern. Verwaltungssitz: Schöneberger Str. 15,10963 Berlin Die Mietfläche am Verwaltungssitz beträgt aktuell ca. 2.100 m² (Büro-, Konferenz-, Küchen- und Lagerflä-chen sowie sanitäre Anlagen). Die Mietfläche erstreckt sich von der 3. Teilgemieteten Etage bis zur 4. voll- genutzten Etage. C.) Losaufteilung Aufgrund der Zugangsrechte und Verantwortlichkeiten erfolgt keine Aufteilung in Lose. D.) Rahmenvertrag Der beigefügte Rahmenvertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 31.01.2026 bis 31.01.2029 abge-schlossen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag einmal um 1 weiteres Jahr, mithin längstens bis zum 31.01.2030 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Leistungszeitraums. Der Rahmenvertrag beinhaltet die regelmäßig vom Auftragnehmer zu erbringenden Reinigungsleis- tungen und die im Turnus zu erbringenden Reinigungsleistungen sowie die Möglichkeit für die Auf-traggeberin zusätzliche Sonderreinigungen auf Abruf zu beauftragen. E.) Art und Umfang der Dienstleistungen Folgende Leistungen sind zu erbringen: - Unterhaltsreinigung - Sonderreinigung - Bereitstellung von Hygieneartikeln I. Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung 1. Leistungsumfang: a) Verwaltungssitz, Schöneberger Str. 15: (siehe dazu die Anlage Lagepläne) Die Geschoss- und Flächenzahlen am Verwaltungssitz der Auftraggeberin können sich im Vertragszeit-raum erweitern oder verringern. Die Auftraggeberin teilt die Änderungen dem Auftragnehmer recht-zeitig, spätestens jedoch 1 Monat vor dem (angepassten) Leistungsbeginn mit. Der in dieser Vergabeunterlage angegebene Leistungsumfang stellt daher kein Mindestauftragsvolumen dar. Wichtiger Hinweis: Der Auftragnehmer hat ausschließlich eigene Reinigungsgeräte/Reinigungsmittel einzusetzen. Diese können in geringem Umfang am Verwaltungssitz der Auftraggeberin nach Abstimmung aufbewahrt werden.. 2. Leistungszeiten/Sondervorgaben für die Unterhaltsreinigung: Montag bis Freitag (zwischen 18.00 und 7.00 Uhr - Staub saugen /Reinigen der Büros erst nach 19.00 Uhr) I. Sonderreinigung Fenster/ Teppichböden/Schränke und Türen Die nachfolgend aufgezählten Reinigungsleistungen sind unterteilt und gekennzeichnet als regelmäßig zu erbringende Sonderreinigung (siehe Leistungsverzeichnis) sowie als ausschließlich auf Abruf der Auftraggeberin zu erbringende Sonderreinigungsleistung. Fensterreinigung/Reinigung der Glaswände im Haus- und Flurbereich: - Reinigung der Fenster innen + außen, Fensterrahmen und Fensterbänke innen und außen 2x jährlich - Fensterreinigung innen + außen, Fensterrahmen und Fensterbänke innen und außen in einzelnen Büros/Etagen außerhalb des Turnus (nur auf Abruf der Auftraggeberin) - Vollflächige Reinigung der Glaswände im Haus- und Flurbereich (nur auf Abruf der Auftraggebe-rin) Teppichboden: - Teppichreinigung auf den Laufstraßen oder Fleckentfernung (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Reinigung der Schränke (außen): - Schranktüren ganzflächig sowie Schrankoberflächen feucht abwischen (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Reinigung der Türen (Glas/Kunststoff): - Reinigung der Zimmertüren - Glas oder Kunststoff - (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Sonstige zu erbringende Leistungen auf Abruf: - Entstauben aller Bilderrahmen in den Flurbereichen - Tischfüße, Stuhlbeine und Drehkreuze der Bürostühle feucht abwischen - Entstauben der Sockelleisten und Heizkörper - Kühlschrankreinigung II. Bereitstellung von Hygieneartikeln In der Anlage Preisblatt aufgeführten Sanitärverbrauchsmaterialien und Hygieneartikel sind durch den Auf-tragnehmer zu beschaffen und in den Verwaltungssitz zu liefern/entsprechend der Möglichkeiten zu lagern. Für den Verwaltungssitz ergeben sich folgende durchschnittliche Verbrauchsmengen pro Monat: - Abfallbeutel 120 Liter Karton á 20 Stück 1 Stück - Abfallbeutel 60 Liter Karton á 20 Stück 1 Stück - Küchenrolle PRO 68, 3-lg, 12x4 Rollen 2 Stück - Geschirrspültabs Somat All in 1 oder vergleichbar, 58 Tabs 4 Stück - Somat Klarspüler, 750 ml/Flasche oder vergleichbar 3 Stück - Geschirrspülsalz 3 Pack - Toilettenpapier 3-lg, 9x8 Rollen 250 Blatt 5 Stück - Hygienebeutel 30 Stück (25) HDPE 0,5 Stück - Geschirr- und Topfreiniger 3er Pack 2 Stück - Spültuch 7 Stück - Spülmittel 1l 7 Stück - Gelbe Müllsäcke 7 Stück Die vorgenannten Hygieneartikel stellen die von der Auftragnehmerin aktuell verwendeten Produkte und keine verbindlichen Vorgaben für den Auftragnehmer dar. Der Bieter kann gleichwertige Hygieneartikel in sein Angebot einbeziehen, sofern diese kompatibel mit den Behältnissen/ Spendern sind. Die angegebenen Verbrauchsmengen sind unverbindliche Richtwerte, welche die Auftraggeberin aufgrund der Verbrauchswerte der letzten Monate für die Zukunft schätzt. Es obliegt dem Bieter sich bei dem Besichtigungstermin selbst ein Bild über den Aufwand der Reinigungsarbeiten und voraussichtliche Verbrauchsmengen an Hygieneartikeln und Reinigungsmitteln zu machen. Der Auftragnehmer hat die Verbrauchsmengen so zu bemessen, dass etwaige Bedarfsschwankungen und Lieferverzögerungen ausgeglichen werden können. Die jeweiligen Verbrauchsmaterialien werden durch den Auftragnehmer selbständig beschafft und nach Bedarf an den Verwaltungssitz geliefert. Die Verbrauchsmaterialien sind zum Ende eines Monats gegenüber der Auftraggeberin abzurechnen. Hierfür übermittelt der Auftragnehmer der Auftraggeberin jeweils zum Monatsende eine Rechnung (per mail an buchhaltung@visitberlin.de) unter Aufschlüsselung der Verbrauchsmaterialien (Bezeichnung und Menge). Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Verbrauch. Für die Rechnungsstellung sind die im Preisblatt angeg Kennung des Verfahrens: 65997e86-751a-462e-b8bf-2f11e621af86 Interne Kennung: D-0033/2025 - visitBerlin - Gebäudereinigung Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 240 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFMDT9# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung) Beschreibung: Zur besseren Angebotskalkulation und um eine Vergleichbarkeit aller Angebote untereinander sicherzustel-len, ist eine Begehung der Örtlichkeiten am Verwaltungssitz (Am Karlsbad 11) auf freiwilliger Basis möglich. Die Besichtigungstermine finden voraussichtlich in der 3. Kalenderwoche 2021 statt. Der genaue Termin wird den Bietern rechtzeitig bekannt gegeben. Der Besichtigungstermin dient, neben der Angebotskalkulation, auch dazu, dass sich die Bieter vor Angebotsabgabe über die Beschaffenheit der Böden, sanitären Einrichtungen sowie über den baulichen Zustand der Fenster (Reinigungsmöglichkeiten auf Grund der Fenster, Fensterrahmen- und Schließungsarten) und die örtlichen Verhältnisse (Erreichbarkeit) informieren können. Der Besichtigungstermin ist nicht verpflichtend! Kosten und Aufwendungen werden hierfür nicht erstattet. Interne Kennung: D-0033/2025 - visitBerlin - Gebäudereinigung 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 030 Weitere Informationen zur Verlängerung: 3 Jahre + 1 Jahr bis max 31.01.2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von 2022-2024 Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer über fachspezifische Erfahrungen in der Ausführung ver-gleichbarer Aufträge verfügt. Dem Angebot sind mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nach Maßgabe der Eigenerklärung Referenzen beizufügen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 2022 - 2024. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung 0 Der Bieter versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR für Personenschäden, Sachschäden und für Vermögensschäden zu unterhalten oder 0 Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Kenntnis- bzw. Qualifikationsstand des zum Einsatz kommenden Personals ist mittels der Eigenerklärung Qualifikation des zum Einsatz kommenden Personals zu belegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitergehende Nachweise (bspw. Zertifikate, Zeugnisse) anzufordern. Ausbildungsstand/Kenntnisse (bitte angeben): 0 qualifizierte Ausbildung im Bereich Logistik/Lagerhaltung oder über eine gleichwertige Ausbildung (Mindestan-forderung) 0 sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (Mindestanforderung) Ein Zertifikat ist auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin beizufügen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preisblatt Beschreibung: Die Wertung des Preises ergibt sich aus der (Wertungsmatrix Preisblatt) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzungskonzept Beschreibung: Die Wertung des Umsetzungskonzeptes ergibt sich aus der (Wertungsmatrix Umsetzungskonzept). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 26 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Die beigefügten Vordrucke zum Nachweis der Eignung sind zu verwenden, vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfah-ren führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Eignung nachzufordern. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berlin Tourismus & Kongress GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berlin Tourismus & Kongress GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Berlin Tourismus & Kongress GmbH Registrierungsnummer: UST-ID: DE 160 475 096 Postanschrift: Schöneberger Str. 15 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10963 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Dienste E-Mail: beschaffung@visitberlin.de Telefon: 03025002333 Internetadresse: https://about.visitberlin.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung Registrierungsnummer: DE296830277 Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138-316 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 33f1a48e-9e3b-4451-99ec-054b1aab61e8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 12:06:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://about.visitberlin.de/ https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-794132-2025-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de