Ausschreibung: Finnland Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen - FIN-Oulainen Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Dokument Nr...: 793923-2025 (ID: 2025120102041529603) Veröffentlicht: 01.12.2025 * FIN-Oulainen: Finnland Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen 2025/S 231/2025 793923 Finnland Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Oulaisten kaupunki E-Mail: suvi.koskenlaine@oulainen.fi Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen Beschreibung: Oulaisten kaupunki (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä palvelu). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen. Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaajalla on käytössään CGI Populus henkilöstöhallinnon järjestelmä. Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön. Kennung des Verfahrens: d1674d9e-671e-4d3b-8df9-25610f20f357 Interne Kennung: 236/02.08.00/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Oulaisten kaupungin palkanlaskenta 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen Beschreibung: Oulaisten kaupunki (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä palvelu). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen. Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaajalla on käytössään CGI Populus henkilöstöhallinnon järjestelmä. Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön. Interne Kennung: 236/02.08.00/2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Oulaisten kaupungin palkanlaskenta 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Kriterium: Art: Qualität 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/12/2025 13:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://tarjouspalvelu.fi/oulainen? id=583631&tpk=7aae640f-3db1-4b50-8fc7-e3719f2e8a84 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://tarjouspalvelu.fi/oulainen?id=583631&tpk=7aae640f-3db1- 4b50-8fc7-e3719f2e8a84 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/01/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Oulaisten kaupunki 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Oulaisten kaupunki Registrierungsnummer: 0186852-2 Abteilung: Hallinto- ja henkilöstöpalvelut Postanschrift: Kuntotie 2 Stadt: Oulainen Postleitzahl: 86300 Land, Gliederung (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Land: Finnland Kontaktperson: Suvi Koskenlaine E-Mail: suvi.koskenlaine@oulainen.fi Telefon: +358 444793201 Internetadresse: https://www.oulainen.fi/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: eSender E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: 029 55 636 30 Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00686a12-9e78-4acd-a6ba-2a11833b61d9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 10:18:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 28/11/2025 10:26:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: http://hankintailmoitukset.fi https://tarjouspalvelu.fi/oulainen?id=583631&tpk=7aae640f-3db1-4b50-8fc7-e3719f2e8a84 https://www.oulainen.fi/ http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793923-2025-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de