Ausschreibung: Irland Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware IT3554F -RFT to establish a Single Supplier Framework Agreement for the Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway - IRL-Limerick Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware Dokumentenmanagement Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste Dokumentationsdienste Dokument Nr...: 793879-2025 (ID: 2025120102031429488) Veröffentlicht: 01.12.2025 * IRL-Limerick: Irland Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware IT3554F -RFT to establish a Single Supplier Framework Agreement for the Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway 2025/S 231/2025 793879 Irland Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware IT3554F - RFT to establish a Single Supplier Framework Agreement for the Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Education Procurement Service (EPS) E-Mail: info@educationprocurementservice.ie Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: IT3554F - RFT to establish a Single Supplier Framework Agreement for the Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway Beschreibung: Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway. The online system must have the ability to issue a range of documents, such as, Student Transcripts, European Diploma supplements, Badges and formal Certified Letters (of registration, graduation, enrolment, module completion certificate, etc). The scope will include the implementation, migration, and ongoing support and maintenance of the system, as well as allowing for future developments including expansion for additional documents, expansion to student cohorts, and future integration with the student record management system. Kennung des Verfahrens: 4a0eab28-c27c-4ec9-b146-204edf575788 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware Zusätzliche Einstufung (cpv): 79130000 Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste, 72512000 Dokumentenmanagement, 79131000 Dokumentationsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mid-West (IE051) Land: Irland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 300 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 300 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: IT3554F - RFT to establish a Single Supplier Framework Agreement for the Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway Beschreibung: Provision of an Official Certified Digital Documents System and Related Services for the University of Galway. The online system must have the ability to issue a range of documents, such as, Student Transcripts, European Diploma supplements, Badges and formal Certified Letters (of registration, graduation, enrolment, module completion certificate, etc). The scope will include the implementation, migration, and ongoing support and maintenance of the system, as well as allowing for future developments including expansion for additional documents, expansion to student cohorts, and future integration with the student record management system. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware Zusätzliche Einstufung (cpv): 79130000 Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste, 72512000 Dokumentenmanagement, 79131000 Dokumentationsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): West (IE042) Land: Irland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 10 Jahre 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 300 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Englisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/12/2025 14:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.etenders.gov.ie/epps/cft /listContractDocuments.do?resourceId=7085990 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.etenders.gov.ie/epps/cft/viewTenders.do? resourceId=7085990 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 14:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/01/2026 14:30:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Ort: https://www.etenders.gov.ie/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=7085990 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 0 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Due to the financial commitment and strategic importance of the required software solution, which will become embedded in the organisation structure a shorter framework is considered unviable. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: The High Court of Ireland Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Education Procurement Service (EPS) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: The High Court of Ireland Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Education Procurement Service (EPS) Organisation, die Angebote bearbeitet: Education Procurement Service (EPS) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Education Procurement Service (EPS) Registrierungsnummer: IE 6609370 G Postanschrift: Castletroy Limerick Stadt: Limerick Postleitzahl: V94 DK53 Land, Gliederung (NUTS): Mid-West (IE051) Land: Irland E-Mail: info@educationprocurementservice.ie Telefon: 061233715 Internetadresse: https://www.educationprocurementservice.ie/ Profil des Erwerbers: https://www.educationprocurementservice.ie/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: The High Court of Ireland Registrierungsnummer: The High Court of Ireland Abteilung: The High Court of Ireland Postanschrift: Four Courts, Inns Quay, Dublin 7 Stadt: Dublin Postleitzahl: D07 WDX8 Land, Gliederung (NUTS): Dublin (IE061) Land: Irland E-Mail: HighCourtCentralOffice@courts.ie Telefon: +353 1 8886000 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: European Dynamics S.A. Registrierungsnummer: 002024901000 Abteilung: European Dynamics S.A. Stadt: Athens Postleitzahl: 15125 Land, Gliederung (NUTS): (EL301) Land: Griechenland E-Mail: eproc-esender@eurodyn.com Telefon: +30 2108094500 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd94ba07-47ce-4cc1-bdf1-93a27f8d8c13 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2025 19:06:23 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://www.educationprocurementservice.ie/ https://www.etenders.gov.ie/epps/cft/listContractDocuments.do?resourceId=7085990 https://www.etenders.gov.ie/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=7085990 https://www.etenders.gov.ie/epps/cft/viewTenders.do?resourceId=7085990 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793879-2025-IRL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de