Ausschreibungen und Aufträge: Rumänien Datenkonvertierung Servicii de conversie digital în vederea conservrii documentelor existente de la nivelul Clubului Sportiv Rapid Bucureti - ROU-Bucuresti Datenkonvertierung Dokumentenmanagement Personalschulung Dokument Nr...: 793786-2025 (ID: 2025120102033729529) Veröffentlicht: 01.12.2025 * ROU-Bucuresti: Rumänien Datenkonvertierung Servicii de conversie digital în vederea conservrii documentelor existente de la nivelul Clubului Sportiv Rapid Bucureti 2025/S 231/2025 793786 Rumänien Datenkonvertierung Servicii de conversie digital în vederea conservrii documentelor existente de la nivelul Clubului Sportiv Rapid Bucureti OJ S 231/2025 01/12/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: CLUBUL SPORTIV RAPID BUCURESTI E-Mail: achizitii@csrapid.ro Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Servicii de conversie digital în vederea conservrii documentelor existente de la nivelul Clubului Sportiv Rapid Bucureti Beschreibung: Obiectul achiziiei îl reprezint prestarea urmtoarelor servicii, aa cum sunt descrise la nivelul prezentului caiet de sarcini i a serviciilor conexe care rezult din realizarea acestora: - Servicii de conversie digital; - Achizitie platforma managementul documentelor - Achizitie infrastructura de stocare - Servicii de instalare, configurare, dezvoltare si punere in functiune - Servicii de instruire a utilizatorilor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Kennung des Verfahrens: 4cff8095-5abc-4806-809d-7baae83409ec Interne Kennung: 4 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72311100 Datenkonvertierung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: Bucureti, Sector 6, Calea Giuleti nr. 18 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Default lot Beschreibung: Obiectul general al contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziie prin licitaie deschis const în prestarea de servicii de conversie digital i implementarea unei platforme de managementul documentelor incluzând infrastructura aferent, prin: - Servicii de conversie digital, în conformitate cu cerinele din prezentul caiet de sarcini. - Platform de managementul documentelor, în conformitate cu cerinele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractant va putea beneficia de acestea imediat dup finalizarea serviciilor de instalare i configurare preliminar; - Infrastructur de stocare, în conformitate cu cerinele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractant va putea beneficia de acestea imediat dup finalizarea serviciilor de instalare i configurare preliminar; - Infrastructur de conversie digital, în conformitate cu cerinele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractant va putea beneficia de acestea imediat dup finalizarea serviciilor de instalare i configurare preliminar; - Servicii instalare, configurare, dezvoltare i punere în funciune, constând în totalitatea serviciilor pentru operaionalizarea soluiei, în conformitate cu cerinele din prezentul caiet de sarcini. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72311100 Datenkonvertierung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement, 79632000 Personalschulung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: Bucureti, Sector 6, Calea Giuleti nr. 18 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Experiena profesional a expertului Manager Proiect Beschreibung: Punctajul (max. 6 pct.) se acord astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 6 contracte/proiecte similare, se acord 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 7 - 9 contracte/proiecte similare, se acord 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 10 contracte/proiecte similare, se acord 6 pct. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 6,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Experiena profesional a expertului Responsabil indexare i scanare Beschreibung: Punctajul (max. 6 pct.) se acord astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 6 contracte/proiecte similare, se acord 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 7 - 9 contracte/proiecte similare, se acord 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 10 contracte/proiecte similare, se acord 6 pct. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 6,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Experiena profesional a expertului Coordonator conversie digitala Beschreibung: Punctajul (max. 6 pct.) se acord astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 6 contracte/proiecte similare, se acord 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 7 - 9 contracte/proiecte similare, se acord 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 10 contracte/proiecte similare, se acord 6 pct. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 6,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum i o planificare adecvat a resurselor umane i a activitatilor Beschreibung: 1. Pentru factorul de evaluare Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum i o planificare adecvata a resurselor umane i a activitatilor a fost stabilit un numr de 4 (patru) subfactori care vor fi utilizai de comisia de evaluare ca puncte de reper in aprecierea factorului. 2. Fiecare subfactor va fi apreciat in funcie de calificativul foarte bine/bine/acceptabil . Comisia de evaluare va acorda calificativul luând in considerare liniile directoare prezentate in tabelul de mai jos. 3. Fiecrui calificativ ii corespunde o nota. Nota pentru calificativul foarte bine este 8, nota pentru calificativul bine este 5, nota pentru calificativul acceptabil este 2. 4. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculeaz prin însumarea punctajelor tehnice obinute in urma aplicrii fiecrui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acordarea notei corespunztoare calificativului obtinut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. Pentru detalierea si instructiunile de completar, va rugam sa consultati Capitolul 13. APLICAREA CRITERIULUI DE ATRIBUIRE din Caietul de sarcini Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 32,00 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: CLUBUL SPORTIV RAPID BUCURESTI Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: CLUBUL SPORTIV RAPID BUCURESTI 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 960 000,00 RON 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Leiter des Bieters: CODATA SOFTWARE SOLUTIONS S.R.L. Offizielle Bezeichnung: NZC TRADE SERVICES S.R.L. Angebot: Kennung des Angebots: REF_OF: CAN1158480/CIF: 44792719 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: 2 960 000,00 RON Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 4099 Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2025 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 960 000,00 RON Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 960 000,00 RON 8. Organisationen 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: CLUBUL SPORTIV RAPID BUCURESTI Registrierungsnummer: 4420651 Postanschrift: Strada: CALEA GIULESTI , nr. 18 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 060252 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Kontaktperson: VLAD ANDRONESCU E-Mail: achizitii@csrapid.ro Telefon: +40 0748222655 Fax: +40 0213170100 Internetadresse: https://www.csrapid.ro Profil des Erwerbers: https://www.e-licitatie.ro Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registrierungsnummer: 20329980 Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 030084 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien E-Mail: office@cnsc.ro Telefon: +4 0213104641 Fax: +40 213104642 Internetadresse: http://www.cnsc.ro Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: CLUBUL SPORTIV RAPID BUCURESTI Registrierungsnummer: 4420651_3 Postanschrift: Strada CALEA GIULESTI , Nr. 18 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 060276 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien E-Mail: achizitii@csrapid.ro Telefon: +40213170101 Fax: +40213170100 Internetadresse: https://csrapid.ro/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP Registrierungsnummer: RO42283735 Postanschrift: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 020976 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Kontaktperson: Roxana Popescu E-Mail: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telefon: +40 213032997 Internetadresse: https://www.adr.gov.ro/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-9001 Offizielle Bezeichnung: CODATA SOFTWARE SOLUTIONS S.R.L. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: 44792719 Postanschrift: Strada Dulfu Petre, Nr. 1 Stadt: Baia Mare Postleitzahl: 430124 Land, Gliederung (NUTS): Maramure (RO114) Land: Rumänien E-Mail: office@codata.ro Telefon: +40 747299425 Internetadresse: https://www.codata.ro Rollen dieser Organisation: Bieter Leiter des Bieters Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-9000 Offizielle Bezeichnung: NZC TRADE SERVICES S.R.L. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: 38882230 Postanschrift: Strada Decebal, Nr. 12 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 030967 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien E-Mail: nzc.trade@gmail.com Telefon: +40 765489526 Internetadresse: https://www.nzctrade.ro Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6e5f06a3-3daa-4acd-a8b8-0cc54acba1bd - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 13:02:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 28/11/2025 12:05:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://csrapid.ro/ https://www.adr.gov.ro/ https://www.codata.ro https://www.csrapid.ro https://www.e-licitatie.ro https://www.nzctrade.ro http://www.cnsc.ro http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793786-2025-ROU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de