Ausschreibung: Belgien Kaffee, Tee und zugehörige Produkte UCL SA 2025.02 -ACCORD-CADRE RELATIF A LA LOCATION DE DISTRIBUTEURS À CAFÉ ET BOISSONS CHAUDES AINSI QUE LACHAT DES CONSOMMABLES ASSOCIES - BEL-Louvain-La-Neuve Kaffee, Tee und zugehörige Produkte Getränkeautomaten Dokument Nr...: 793236-2025 (ID: 2025120101581328880) Veröffentlicht: 01.12.2025 * BEL-Louvain-La-Neuve: Belgien Kaffee, Tee und zugehörige Produkte UCL SA 2025.02 -ACCORD-CADRE RELATIF A LA LOCATION DE DISTRIBUTEURS À CAFÉ ET BOISSONS CHAUDES AINSI QUE LACHAT DES CONSOMMABLES ASSOCIES 2025/S 231/2025 793236 Belgien Kaffee, Tee und zugehörige Produkte UCL SA 2025.02 - ACCORD-CADRE RELATIF A LA LOCATION DE DISTRIBUTEURS À CAFÉ ET BOISSONS CHAUDES AINSI QUE LACHAT DES CONSOMMABLES ASSOCIES OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Université catholique de Louvain E-Mail: marches-publics-adfi@uclouvain.be Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: UCL SA 2025.02 - ACCORD-CADRE RELATIF A LA LOCATION DE DISTRIBUTEURS À CAFÉ ET BOISSONS CHAUDES AINSI QUE LACHAT DES CONSOMMABLES ASSOCIES Beschreibung: ACCORD-CADRE RELATIF A LA LOCATION DE DISTRIBUTEURS À CAFÉ ET BOISSONS CHAUDES AINSI QUE LACHAT DES CONSOMMABLES ASSOCIES Kennung des Verfahrens: 96d4610a-49c6-4850-9dde-d8b439bc1c47 Interne Kennung: UCL SA 2025.02 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310) Land: Belgien 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: UCL SA 2025.02 - 1 Beschreibung: Achat de filtres à café pré-dosés avec mise à disposition gratuite de percolateurs avec thermo Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: CRITÈRE 1 MONTANT TOTAL DE LOFFRE SUR 60 MOIS HTVA (80 POINTS) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: CRITÈRE 2 PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE RÉDUCTION DES DÉCHETS (20 POINTS) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd- b42aad19a62c/forum 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch Elektronischer Katalog: Zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Angebote: 23/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 120 Tage Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: - Ces machines présentent une durée de vie économique et technique moyenne de cinq ans, correspondant à leur amortissement optimal selon les pratiques du secteur ; - Une durée de 60 mois permet dassurer une adéquation entre la période de location et la durée de vie des machines, évitant ainsi : o Des coûts supplémentaires liés au renouvellement prématuré du matériel (installation, formation, logistique, etc.) ; o Une perte defficience pour le pouvoir adjudicateur et les utilisateurs (ruptures de service, gestion administrative répétée) ; - Cette durée favorise également une meilleure concurrence en permettant aux soumissionnaires de proposer des conditions financières plus avantageuses sur la base dun amortissement complet du matériel. Dès lors, la durée de 60 mois est objectivement justifiée par la nature du marché (location), la durée de vie du matériel et les considérations économiques qui y sont liées ; - Chaque lot a une durée de 60 mois afin de permettre à laccord-cadre déteindre ses effets corolairement, sous réserve quaucun des plafonds nait été atteint avant cette échéance ; Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon Informationen über die Überprüfungsfristen: En vertu de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à linformation et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, il est possible d introduire éventuellement une demande de suspension auprès du juge judiciaire dans un délai de 15 jours à dater de cette communication. Il est également possible dintroduire un recours en annulation auprès du même juge et ce, dans un délai de 60 jours à dater de cette communication. Il est renvoyé aux articles 14, 15, 23 et 24 de la loi précitée pour plus de détails. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: UCL SA 2025.02 - 2 Beschreibung: location de distributeurs de boissons chaudes Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: CRITÈRE 1 MONTANT TOTAL DE LOFFRE SUR 60 MOIS HTVA (70 POINTS) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: CRITÈRE 2 - PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE DES MACHINES (30 POINTS) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd- b42aad19a62c/forum 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch Elektronischer Katalog: Zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Angebote: 23/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 120 Tage Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: - Ces machines présentent une durée de vie économique et technique moyenne de cinq ans, correspondant à leur amortissement optimal selon les pratiques du secteur ; - Une durée de 60 mois permet dassurer une adéquation entre la période de location et la durée de vie des machines, évitant ainsi : o Des coûts supplémentaires liés au renouvellement prématuré du matériel (installation, formation, logistique, etc.) ; o Une perte defficience pour le pouvoir adjudicateur et les utilisateurs (ruptures de service, gestion administrative répétée) ; - Cette durée favorise également une meilleure concurrence en permettant aux soumissionnaires de proposer des conditions financières plus avantageuses sur la base dun amortissement complet du matériel. Dès lors, la durée de 60 mois est objectivement justifiée par la nature du marché (location), la durée de vie du matériel et les considérations économiques qui y sont liées ; - Chaque lot a une durée de 60 mois afin de permettre à laccord-cadre déteindre ses effets corolairement, sous réserve quaucun des plafonds nait été atteint avant cette échéance ; Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon Informationen über die Überprüfungsfristen: En vertu de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à linformation et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, il est possible d introduire éventuellement une demande de suspension auprès du juge judiciaire dans un délai de 15 jours à dater de cette communication. Il est également possible dintroduire un recours en annulation auprès du même juge et ce, dans un délai de 60 jours à dater de cette communication. Il est renvoyé aux articles 14, 15, 23 et 24 de la loi précitée pour plus de détails. 5.1. Los: LOT-0003 Titel: UCL SA 2025.02 - 3 Beschreibung: achat de consommables Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: CRITÈRE 1 MONTANT TOTAL DE LOFFRE SUR 60 MOIS HTVA (80 POINTS) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: CRITÈRE 2 PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE RÉDUCTION DES DÉCHETS (20 POINTS) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd- b42aad19a62c/forum 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch Elektronischer Katalog: Zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Angebote: 23/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 120 Tage Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: - Ces machines présentent une durée de vie économique et technique moyenne de cinq ans, correspondant à leur amortissement optimal selon les pratiques du secteur ; - Une durée de 60 mois permet dassurer une adéquation entre la période de location et la durée de vie des machines, évitant ainsi : o Des coûts supplémentaires liés au renouvellement prématuré du matériel (installation, formation, logistique, etc.) ; o Une perte defficience pour le pouvoir adjudicateur et les utilisateurs (ruptures de service, gestion administrative répétée) ; - Cette durée favorise également une meilleure concurrence en permettant aux soumissionnaires de proposer des conditions financières plus avantageuses sur la base dun amortissement complet du matériel. Dès lors, la durée de 60 mois est objectivement justifiée par la nature du marché (location), la durée de vie du matériel et les considérations économiques qui y sont liées ; - Chaque lot a une durée de 60 mois afin de permettre à laccord-cadre déteindre ses effets corolairement, sous réserve quaucun des plafonds nait été atteint avant cette échéance ; Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon Informationen über die Überprüfungsfristen: En vertu de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à linformation et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, il est possible d introduire éventuellement une demande de suspension auprès du juge judiciaire dans un délai de 15 jours à dater de cette communication. Il est également possible dintroduire un recours en annulation auprès du même juge et ce, dans un délai de 60 jours à dater de cette communication. Il est renvoyé aux articles 14, 15, 23 et 24 de la loi précitée pour plus de détails. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Université catholique de Louvain Registrierungsnummer: 0419052272_4769 Abteilung: Université catholique de Louvain - Service des Achats Postanschrift: 1, Place de l Université Stadt: Louvain-La-Neuve Postleitzahl: 1348 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310) Land: Belgien E-Mail: marches-publics-adfi@uclouvain.be Telefon: +32 10478236 Internetadresse: http://www.uclouvain.be Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=4769&includeOrganisationChildren=true Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1 Stadt: Bruxelles Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: revise@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon Registrierungsnummer: BE 0308.357.753 Stadt: Nivelles Postleitzahl: 1400 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Nivelles (BE310) Land: Belgien Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a37537a4-a2d1-408d-b969- 06bc0aa5b88e-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: En date du 28/11/2025, l avis complémentaire et rectificatif N°2, répondant à toutes les questions posées sur le Forum jusqu au 27/11/2025, est envoyé pour publication. 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Änderung der Auftragsunterlagen am: 28/11/2025 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 153383aa-27c7-4b65-87cb-9a72886e6efb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 28/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4769&includeOrganisationChildren=true https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c/documents https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b42aad19a62c/forum https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/16f76c70-4a38-414a-b7cd-b4 2aad19a62c/general http://www.uclouvain.be http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793236-2025-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de