Ausschreibung: Deutschland Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Softwarelösung für Ressourcenmanagement - DEU-Kamp-Lintfort Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Dokument Nr...: 793208-2025 (ID: 2025120101580228848) Veröffentlicht: 01.12.2025 * DEU-Kamp-Lintfort: Deutschland Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Softwarelösung für Ressourcenmanagement 2025/S 231/2025 793208 Deutschland Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Softwarelösung für Ressourcenmanagement OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein E-Mail: tobias.dinter@krzn.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Softwarelösung für Ressourcenmanagement Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung einer Software über das Ressour-cenmanagement und ggf. die Herstellung seiner Betriebsbereitschaft beim Auftraggeber und / oder dessen Verbandmitgliedern, einschließlich zugehörigen Schulungs- und Pflegeleistungen sowie weiterer, im Zusammenhang mit der Software stehenden Dienstleistungen, z.B. Consulting. Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsgegenstandes ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Kennung des Verfahrens: 723420af-79a6-4b9f-8e20-499c67cd221e Interne Kennung: X-KRZN-2025-0009 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130 Stadt: Kamp-Lintfort Postleitzahl: 47475 Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bis 06.01.2026 sind die Unterlagen gemäß Teilnahmebedingungen (20251126_Teilnahmewettbewerb_Teilnahmeantrag_Anlagenkonvolut_Anlagen_1-7) einzureichen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Softwarelösung für Ressourcenmanagement Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung einer Software über das Ressour-cenmanagement und ggf. die Herstellung seiner Betriebsbereitschaft beim Auftragge- ber und / oder dessen Verbandmitgliedern, einschließlich zugehörigen Schulungs- und Pflegeleistungen sowie weiterer, im Zusammenhang mit der Software stehenden Dienstleistungen, z.B. Consulting. Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsgegen- standes ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 4 Jahren und verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn dieser nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich oder auf elektronischem Wege gekündigt wird. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130 Stadt: Kamp-Lintfort Postleitzahl: 47475 Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 11/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 10/05/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung (Bewertungsmatrix) Beschreibung: Leistungsbewertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis (Preisblatt) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X- KRZN-2025-0009 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/01 /2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2025- 0009 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/01/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß 20251126_Teilnahmewettbewerb - Teilnahmebedingungen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wurde eine Budgetobergrenze eingeführt. Angebote, die den Preis von insgesamt EUR 350.000,00 netto für die folgenden obligatorischen Leistungsbestandteile überschreiten, werden in der Angebotsphase ausgeschlossen und nicht in die weitere Angebotswertung einbezogen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein Registrierungsnummer: 05170002002-34001-36 Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130 Stadt: Kamp-Lintfort Postleitzahl: 47475 Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F) Land: Deutschland E-Mail: tobias.dinter@krzn.de Telefon: +49 2842 9070349 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e75b9f71-5d7b-47ee-9306-5eb21d5d7caa - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 10:28:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2025-0009 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793208-2025-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de