Ausschreibung: Deutschland Pflegearbeiten für Sportplätze Pflege der Sportfreianlagen - DEU-Hameln Pflegearbeiten für Sportplätze Dokument Nr...: 793130-2025 (ID: 2025120101573828786) Veröffentlicht: 01.12.2025 * DEU-Hameln: Deutschland Pflegearbeiten für Sportplätze Pflege der Sportfreianlagen 2025/S 231/2025 793130 Deutschland Pflegearbeiten für Sportplätze Pflege der Sportfreianlagen OJ S 231/2025 01/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Hameln - Abt. 53 Stadtgrün - E-Mail: vergabestelle@hameln.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Pflege der Sportfreianlagen Beschreibung: Unterhaltung, Erhaltung und regelmäßige Pflege Kennung des Verfahrens: 6d524cd7-e2cb-4f57-af62-ec5c2268e499 Interne Kennung: S-HAMELN-2025-0080 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hameln (Stadtgebiet) und Ortsteile Stadt: Hameln Postleitzahl: 31785 Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches- ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0080 Sie erhalten die Vergabeunterlagen direkt, gebührenfrei und ohne Registrierung. Wenn Sie immer aktuell zum Verfahren informiert sein möchten, sollten Sie die angebotene Möglichkeit zur freiwilligen Registrierung nutzen. Als registrierter Nutzer können Sie nach Eingabe Ihrer Nutzerkennung und Ihres Passworts den Abruf der Vergabeunterlagen starten. Mit dem registrierten Abruf stellen Sie sicher, dass Sie umgehend informiert werden, wenn neue Informationen zu den Vergabeverfahren vorliegen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Pflege der Sportfreianlagen Beschreibung: Durchzuführende Arbeiten: - Reinigung der Randbereiche per Hand gesamt ca. 645 qm - Kunstrasenplätze abschleppen gesamt ca. 25.590 qm - Kunstrasenplätze reinigen gesamt ca. 25.590 qm - Reinigen von Tenneflächen gesamt ca. 12.100 qm - Sandreinigung gesamt ca. 141 qm - Reinigung Kunststoffflächen EPDM gesamt ca. 8.180 qm - Kunststoffflächen EPDM ausbessern gesamt ca. 30 qm Für die Ausführung wird die VOB/B und VOB/C vereinbart. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze Optionen: Beschreibung der Optionen: Option: 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr/12 Monate bis max. 31.12.2028 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 16/03/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Für die Ausführung wird die VOB/B und VOB/C vereinbart. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: -Referenznachweise speziell für die Bereiche: Kunstrasenpflege , Reinigung von Kunststoffbelägen & Reinigung Rotgrandflächen - Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben - Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung - Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben) Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: - Es muss vor Ort mind. ein deutschsprachiger Mitarbeiter bei der Ausführung der Arbeiten anwesend sein, Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: - Formblatt 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, ausschließlich nach Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S- HAMELN-2025-0080 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN- 2025-0080 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: - Eigenerklärung RUS Sanktion , - Eigenerklärung §§ 123 & 124 GWB - Erklärung Information zum Bieter - Erklärung NTVergG - Formblatt 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - Es muss vor Ort mind. ein deutschsprachiger Mitarbeiter bei der Ausführung der Arbeiten anwesend sein, . siehe Checkliste zur Angebotsabgabe Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/01/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Stadt Hameln Zentrale Vergabestelle (Raum 71, 7. Etage) Rathausplatz 1 31785 Hameln Zusätzliche Informationen: Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es muss vor Ort mind. ein deutschsprachiger Mitarbeiter bei der Ausführung der Arbeiten anwesend sein, Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hameln - Abt. 53 Stadtgrün - Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Hameln - Abt. 53 Stadtgrün - Registrierungsnummer: 032520006006-0-70 Postanschrift: Rathausplatz 1 Stadt: Hameln Postleitzahl: 31785 Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923) Land: Deutschland Kontaktperson: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - E-Mail: vergabestelle@hameln.de Telefon: +49 51512023207 Fax: +49 51512021569 Internetadresse: https://www.hameln.de/aktuelleausschreibungen Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7002 Offizielle Bezeichnung: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - Registrierungsnummer: 032520006006-0-70 Postanschrift: Rathausplatz 1 Stadt: Hameln Postleitzahl: 31785 Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@hameln.de Telefon: +49 51512023207 Internetadresse: https://www.hameln.de/aktuelleausschreibungen Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 413115-3306 Fax: +49 413115-2943 Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6de9a8b-5582-4223-9152-97a574bfc96a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 06:46:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0080 https://www.hameln.de/aktuelleausschreibungen https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793130-2025-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de