Ausschreibungen und Aufträge: Dänemark Bewachungsdienste Vagtydelser - DNK-Odense Bewachungsdienste Dokument Nr...: 793060-2025 (ID: 2025120101571328738) Veröffentlicht: 01.12.2025 * DNK-Odense: Dänemark Bewachungsdienste Vagtydelser 2025/S 231/2025 793060 Dänemark Bewachungsdienste Vagtydelser OJ S 231/2025 01/12/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Odense Kommune E-Mail: tlsto@odense.dk Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vagtydelser Beschreibung: Levering af ad hoc vagtydelser til Odense Kommune. Odense Kommune har eget vagtkorps, som varetager en del af vagtydelserne i Odense Kommune. Udbuddet omfatter således vagtydelser, som Odense Kommunes eget vagtkorps ikke kan dække. Kennung des Verfahrens: 8cf14650-4414-470c-af7f-f35929c0a6e3 Vorherige Bekanntmachung: 735530-2025 Interne Kennung: 94452 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: 6. Form og procedure for udbuddet Udbuddet gennemføres efter udbudslovens afsnit 3. Det betyder, at Odense Kommune jf. udbudslovens § 186, skal fastlægge en procedure der vil blive fulgt i udbudsprocessen. Odense Kommune har valgt nedenstående procedure: 6.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt udbudsbilag A Tilbudsliste Vagtydelse Udfyldt udbudsbilag B Tilbudsbesvarelse Udfyldt udbudsbilag C Virksomhedsoplysninger Udfyldt udbudsbilag D Referencer Udfyldt bilag 4 Tro- og loveerklæring om udelukkelsesgrunde Redegørelse for overholdelse af arbejdsklausul Beskæftigelsesplan for overholdelse af beskæftigelsesklausul Kopi af erhvervsansvarsforsikring og bekræftelse på at forsikringen er betalt Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for tilladelse fra politiet til at drive vagtvirksomhed Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for certificering/registrering hos Forsikring & Pension (F&P) eller tilsvarende myndighed eller brancheforening Revisorpåtegnet årsregnskab for seneste disponible regnskabsår, hvoraf tilbudsgivers omsætning og soliditetsgrad fremgår Certifikat i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger Hvis relevant: Dokumentation for konsortiedeltageres hæftelse eller andre enheders hæftelse og tilvejebringelse af ressourcer, jf. hhv. pkt. 9.5 Konsortier og 9.6 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende udbudslovens §159, stk. 5 til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet i tilfælde af manglende, ufuldstændige eller fejlbehæftede oplysninger eller dokumenter. 6.2 Tilbudsfrist Tilbud, inklusiv alle dokumenter/bilag, skal afleveres igennem Udbudssystemet inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Udbudssystemet vil ikke blive taget med i vurderingen. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 6.3 Sprog Tilbuddene skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning. 6.4 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. 6.5 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 6.6 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 3 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 6.7 Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. 6.8 Forbehold i tilbud Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold i tilbuddet, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbud ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet alligevel er taget. I stedet for at overveje forbehold opfordres tilbudsgiver til tidligst muligt under spørgsmål/svar-run-den at henlede ordregivers opmærksomhed pa eventuelle uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til ikke uovervejet at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til nogen tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold. 6.9 Forhandling Ordregiver forbeholder sig ret til forhandling efter modtagelsen af tilbud. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle forhandlingsrunder, samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. 6.9.1 Endeligt tilbud Efter afslutning af forhandlingerne opfordrer ordregiver ved opfordringsskrivelse forhandlingsdeltagerne til at afgive endeligt tilbud, som vil være grundlaget for ordregivers tildeling til det økonomisk mest fordelsagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver vil ændringsmarkere eventuelle ændringer til udbudsmaterialet foranlediget af forhandlingerne og dette vil blive meddelt sammen med fremsendelsen af opfordringsskrivelsen. Fristen for indlevering af det endelige tilbud vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Fristen fastlægges således, at alle tilbudsgivere har rimelig tid til at udarbejde deres endelige tilbud. Det endelige tilbud skal være modtaget i Udbudssystemet inden den anførte frist og i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav. De endelige tilbud evalueres af ordregiver på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium, jf. afsnit 10. Tilbudsgiverne vil modtage oplysning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen på samme tid. Ordregiver gennemfører ikke forhandlingerne om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vindende tilbud. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 000 000,00 DKK Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 19 600 000,00 DKK 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Vagtydelser Beschreibung: Levering af ad hoc vagtydelser til Odense Kommune. Odense Kommune har eget vagtkorps, som varetager en del af vagtydelserne i Odense Kommune. Udbuddet omfatter således vagtydelser, som Odense Kommunes eget vagtkorps ikke kan dække. Interne Kennung: 94452 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2026 Laufzeit: 4 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 000 000,00 DKK Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 19 600 000,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge CVD)) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tilbudsgiver skal afgive priser som efterspurgt i bilag A Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal således afgive priser for ad-hoc opgaver, AP-kørsel, faste runderingsopgaver samt kontor- og servicevagter. Tilbudsgiver bør være opmærksom på enhedsangivelsen (eks. pris pr. time/minut/udkald m.m.) for den enkelte tilbudslinje. Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inklusiv alle øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter, tillæg og lignende. Indeholdt i prisen skal også være alle øvrige udgifter, der er forbundet med ydelsen, herunder blandt andet brændstof, pasning af vagttelefon, beklædning til vagtpersonalet m.v. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Personale Den rekrutteringsproces, som tilbudsgiver vil benytte til at hverve vagter til aftalen De uddannelser/kurser som en vagt eventuelt skal gennemgå, før tilbudsgiver benytter vagten til opfyldelse af aftalen. Graden af anvendelse af egne vagter til opfyldelse af aftalen Sammensætningen af medarbejderskaren. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Arbejdsgangsbeskrivelse Tilbudsgivers tilrettelæggelse af arbejdet samt sikring af høj kvalitet i opgavevaretagelsen, herunder: o hvordan tilbudsgiver sikrer, at viden ikke går tabt ved overdragelse fra én vagt til en anden vagt når vagten udskiftes/afløses. o hvordan tilbudsgiver sikrer vagtens kendskab til forholdsordre på den enkelte opgave. Hvorvidt varetagelse af opgaven foretages af en fast gruppe af allokerede medarbejdere, så en kontinuitet i opgavevaretagelsen sikres. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen. dk. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Odense Kommune Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Comdia ApS Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen. Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Odense Kommune Registrierungsnummer: 35209115 Postanschrift: Flakhaven 2 Stadt: Odense C Postleitzahl: 5000 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark Kontaktperson: Tine Storgaard E-Mail: tlsto@odense.dk Telefon: +45 66131372 Internetadresse: https://www.odense.dk Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-1000 Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS Registrierungsnummer: 33501404 Postanschrift: Lindvedvej 73 Stadt: Odense S Postleitzahl: 5260 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark E-Mail: support@comdia.com Telefon: +45 7199 3672 Internetadresse: https://www.comdia.com/ Rollen dieser Organisation: TED eSender Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1. ORG-1001 Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Registrierungsnummer: 37795526 Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Stadt: Viborg Postleitzahl: 8800 Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041) Land: Dänemark E-Mail: klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 7240 5600 Internetadresse: http://www.klfu.dk Rollen dieser Organisation: TED eSender Überprüfungsstelle 8.1. ORG-1002 Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registrierungsnummer: 10294819 Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Stadt: Valby Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012) Land: Dänemark E-Mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 4171 5000 Internetadresse: https://www.kfst.dk/ Rollen dieser Organisation: TED eSender Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6292b48-a4d7-41e7-a61b-0abadd572c3a - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 33 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 09:18:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 231/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025 Referenzen: https://www.comdia.com/ https://www.kfst.dk/ https://www.odense.dk http://www.klfu.dk http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-793060-2025-DNK.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de