Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Implementierung und Pflege von Paula Go - DEU-Düsseldorf Dienstleistungen in Verbindung mit Software Dokument Nr...: 724395-2025 (ID: 2025110300385958567) Veröffentlicht: 03.11.2025 * DEU-Düsseldorf: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Implementierung und Pflege von Paula Go 2025/S 211/2025 724395 Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Implementierung und Pflege von Paula Go OJ S 211/2025 03/11/2025 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle E-Mail: lea.knollmann@duesseldorf.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Implementierung und Pflege von Paula Go Beschreibung: Auftragsgegenstand soll ein Softwarepflegevertrag zur Wartung, Kontrolle und Instandhaltung des Fachverfahrens für Ausländerwesen Paula/AusReg2 sein. Kennung des Verfahrens: 88351dff-5f47-4dcd-9727-c981b8333110 Interne Kennung: BEK-2025-0014 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40227 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Implementierung und Pflege von Paula Go Beschreibung: Auftragsgegenstand soll ein Softwarepflegevertrag zur Wartung, Kontrolle und Instandhaltung des Fachverfahrens für Ausländerwesen Paula/AusReg2 sein. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle 6. Ergebnisse Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden Sonstige Begründung: Zur Optimierung der digitalen Datenverarbeitung im Ausländerwesen tritt die LHD der zwischen den Städten bzw. Ländern Hamburg, Berlin, Brandenburg, Schleswig-Holstein und Bremen bestehenden Kooperation bei. Die Teilnehmer der Kooperation teilen untereinander die Nutzung und (Weiter-)Entwicklung von, sowie Erfahrungen mit der Software Paula/AusReg2. Hierüber hat die Kooperation eine vertragliche Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklerin DXC EntServ GmbH, mittels welcher sie Lizenzen zur Nutzung der Software an ihre Mitglieder überlässt. Durch den großen Teilnehmerkreis wird eine kollektiv gesteuerte Weiterentwicklung der Software ermöglicht, so dass das Fachverfahren sowohl kommunenübergreifend einheitlich als auch aktuell fortgeschrieben werden kann. Durch die verteilt stattfindende Weiterentwicklung wird die Belastung der einzelnen Teilnehmer in Bezug auf Arbeitslast und Kosten für den öffentlichen Haushalt reduziert. Die Softwarepflegeverträge werden aufgrund der hierfür individuelleren Anforderungen von den Kooperationsmitgliedern hingegen individuell mit der Softwareentwicklerin geschlossen. Alleinige Inhaberin sämtlicher gewerblicher und urheberrechtlicher Schutzrechte an der Software Paula/AusReg2 sowie sämtlicher Dokumentationen ist die DXC EntServ GmbH, so dass nur diese einen Pflegevertrag für diese Software rechtskonform erfüllen kann. Ein Pflegevertrag über die Software kann daher gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV mit der DXC EntServ GmbH aufgrund alleiniger gewerblicher Schutzrechte am Auftragsgegenstand im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb beauftragt werden. Da die Landeshauptstadt Düsseldorf einer bestehenden Kooperation beitritt, kann sie ferner keinen Einfluss auf die Wahl der betriebenen Software durch die Kooperation ausüben oder diese gar selbst wählen. Ferner besteht keine im Gewicht der teilnehmenden Kommunen vergleichbare Kooperation, welche mit vergleichbarem Verhandlungsgewicht, vergleichbarer Angleichungswirkung und vergleichbarem Vorteil für den öffentlichen Haushalt eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung bereithalten könnte. Die Verfahrenswahl beruht mithin auch nicht gemäß § 14 Abs. 6 VgV auf einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter und eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung zum gewählten Produkt ist nicht ersichtlich Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden Sonstige Begründung: - Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: - 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: DXC Technology - EntServ Deutschland GmbH Angebot: Kennung des Angebots: TEN-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle Registrierungsnummer: 05111-31001-70 Postanschrift: Willi-Becker-Allee 10 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40227 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland E-Mail: lea.knollmann@duesseldorf.de Telefon: +49 211-8993915 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: DXC Technology - EntServ Deutschland GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: entfällt Postanschrift: Schickardstraße 32 Stadt: Böblingen Postleitzahl: 71034 Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112) Land: Deutschland E-Mail: jkoehler3@dxc.com Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8f1db36-4fda-4971-8f17-00b0d46485ef - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Unterart der Bekanntmachung: 25 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2025 13:19:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de