Ausschreibung: Norwegen Buchhaltung Procurement of Accounting and System Services - NOR-Laksevåg Systemberatung und technische Beratung Rechnungslegung und -prüfung Buchhaltung Erstellung von Bilanzabschlüssen Dokument Nr...: 724333-2025 (ID: 2025110300391058590) Veröffentlicht: 03.11.2025 * NOR-Laksevåg: Norwegen Buchhaltung Procurement of Accounting and System Services 2025/S 211/2025 724333 Norwegen Buchhaltung Procurement of Accounting and System Services OJ S 211/2025 03/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Akasia Holding AS E-Mail: remi.eriksen@akasia.no Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Procurement of Accounting and System Services Beschreibung: The objective of the procurement is to establish a comprehensive and efficient system for accounting and system services that supports akasia group s financial management, planning and management. The services shall include i.a.: Accounting and reporting, Pay and Personnel Administration, Billing and follow-up of accounts receivables Reporting Payment assignments and authority System operation and support in XledgerData Processor responsibility and information security The service provider shall provide services adapted to the group s structure and coordinate the delivery so that group reports and internal control are safeguarded. Tenderers shall provide complete accounting services in accordance with good accounting practice (GRFS), the Bookkeeping Act, the Personal Data Act (GDPR), the Accounting Act and other relevant laws and regulations, as well as ensure proper internal control, quality and security in all processes. The contract will start as soon as possible, at the latest 1 April 2026. The annual settlement for 2025 shall be carried out by the current supplier. See the requirement specifications, annex 4 for further details on the assignment. Kennung des Verfahrens: d08489ab-68e0-46ac-a7c7-76c0e359967f Interne Kennung: 1/25 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: The objective of the procurement is to establish a comprehensive and efficient system for accounting and system services that supports akasia group s financial management, planning and management. The services shall include i.a.: Accounting and reporting, Pay and Personnel Administration, Billing and follow-up of accounts receivables Reporting Payment assignments and authority System operation and support in XledgerData Processor responsibility and information security The service provider shall provide services adapted to the group s structure and coordinate the delivery so that group reports and internal control are safeguarded. Tenderers shall provide complete accounting services in accordance with good accounting practice (GRFS), the Bookkeeping Act, the Personal Data Act (GDPR), the Accounting Act and other relevant laws and regulations, as well as ensure proper internal control, quality and security in all processes. The contract will start as soon as possible, at the latest 1 April 2026. The annual settlement for 2025 shall be carried out by the current supplier. See the requirement specifications, annex 4 for further details on the assignment. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen 2.1.2. Erfüllungsort Land: Norwegen Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Anskaffelsesforskriften - Negotiated procedure, cf. the Procurement Regulations § 13-1 (2), cf § 13-2 letters a and c. 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Procurement of Accounting and System Services Beschreibung: The objective of the procurement is to establish a comprehensive and efficient system for accounting and system services that supports akasia group s financial management, planning and management. The services shall include i.a.: Accounting and reporting, Pay and Personnel Administration, Billing and follow-up of accounts receivables Reporting Payment assignments and authority System operation and support in XledgerData Processor responsibility and information security The service provider shall provide services adapted to the group s structure and coordinate the delivery so that group reports and internal control are safeguarded. Tenderers shall provide complete accounting services in accordance with good accounting practice (GRFS), the Bookkeeping Act, the Personal Data Act (GDPR), the Accounting Act and other relevant laws and regulations, as well as ensure proper internal control, quality and security in all processes. The contract will start as soon as possible, at the latest 1 April 2026. The annual settlement for 2025 shall be carried out by the current supplier. See the requirement specifications, annex 4 for further details on the assignment. Interne Kennung: 1/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Norwegen Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 72 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Norwegisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://permalink.mercell.com/269190739.aspx 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://permalink.mercell.com/269190739.aspx Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/12/2025 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Hordaland tingrett Informationen über die Überprüfungsfristen: The temporary injunction deadline is 15 days after notification of the qualification result. The waiting period is 10 days after the contract award is awarded. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HRP AS Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: HRP AS 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Akasia Holding AS Registrierungsnummer: 912450716 Stadt: Laksevåg Postleitzahl: 5163 Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2) Land: Norwegen Kontaktperson: Remi Leonhard Eriksen E-Mail: remi.eriksen@akasia.no Telefon: +4741100225 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Hordaland tingrett Registrierungsnummer: 935 364 906 Stadt: Bergen Postleitzahl: 5020 Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2) Land: Norwegen E-Mail: hordaland.tingrett@domstol.no Telefon: +4755 69 97 00 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: HRP AS Registrierungsnummer: 988889245 Postanschrift: Dronning Eufemias Gate 16 Stadt: OSLO Postleitzahl: 0190 Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081) Land: Norwegen Kontaktperson: Tønnes Olai Mygland E-Mail: tonmyg@hrpas.no Telefon: +47 48400203 Fax: +47 48400203 Internetadresse: https://www.hrpas.no Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72986bee-ec43-4c85-9961-93c6cbad148a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2025 12:45:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 31/10/2025 13:03:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025 Referenzen: https://permalink.mercell.com/269190739.aspx https://www.hrpas.no http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-724333-2025-NOR.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de