Ausschreibungen und Aufträge: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Sitecore - DNK-Odense IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Softwareprogrammierung und -beratung Systemberatung und technische Beratung Dokument Nr...: 422945-2025 (ID: 2025070100401745355) Veröffentlicht: 01.07.2025 * DNK-Odense: Dänemark IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Sitecore 2025/S 123/2025 422945 Dänemark IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Sitecore OJ S 123/2025 01/07/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Syddansk Universitet E-Mail: cap@sdu.dk Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Sitecore Beschreibung: Uddybende begrundelse for valget af Sitecore som leverandør af CMS-løsning og overgang til Sitecore Managed Cloud SDU har gennem flere år anvendt Sitecore som vores CMS-leverandør, og vi vurderer, at Sitecore fortsat er den bedste løsning til at opfylde de specifikke krav, vores organisation stiller. Fra januar 2022 er SDU overgået til at drifte vores løsning i skyen via Sitecore Managed Cloud, og valget af Sitecore som leverandør for denne løsning er baseret på grundige markedsundersøgelser og en evaluering af de krav, vi har til systemet og leverandøren. 1. Kendskab og specialisering Vores valg af Sitecore som leverandør er især drevet af det store kendskab, som vores applikationsansvarlige hos den nuværende hostingleverandør har til Sitecore. Dette er en væsentlig faktor, da det sikrer, at vores hostingpartnere har den nødvendige ekspertise til at drifte og supportere løsningen på den højest mulige standard. Vores struktur kræver en leverandør, der har dyb indsigt i Sitecore, og ingen andre aktører på markedet kan matche denne grad af specialisering, som Sitecore tilbyder i forhold til deres egen platform. 2. Krav om høj tilgængelighed og support Et andet væsentligt krav for SDU er høj tilgængelighed af løsningen samt effektiv support i tilfælde af nedbrud eller driftsproblemer. Sitecore tilbyder gennem deres Managed Cloud- løsning en platform, der er designet til at imødekomme disse krav på en måde, der ikke umiddelbart kan matches af andre leverandører. Deres cloud-løsning er optimeret til Sitecore CMS, hvilket giver os den nødvendige stabilitet, driftsikkerhed og supportstruktur, der er essentiel for SDUs drift. 3. Markedsafdækning og objektiv vurdering Gennem vores markedsafsøgning har vi vurderet andre aktører og løsninger, men vi har ikke fundet nogen, der kan tilbyde den samme grad af integreret ekspertise i at drifte Sitecore CMS som Sitecore selv. Mange af de andre mulige leverandører tilbyder løsninger, der enten ikke understøtter Sitecore tilstrækkeligt eller kræver yderligere teknologisk tilpasning og integration, hvilket vil medføre øgede omkostninger og usikkerhed. Vi har derfor objektivt konkluderet, at Sitecore er den eneste leverandør, der kan levere den ønskede løsning til en konkurrencedygtig pris og med den nødvendige support og driftssikkerhed. 4. Udfordringer ved teknologiskift En overgang til en anden teknologi end Sitecore vil medføre store ressourcer i form af uddannelse af samtlige brugere og et væsentligt tab af viden. SDU har opbygget omfattende kompetence og viden omkring Sitecore i flere år, og et skift til en anden platform ville medføre tab af denne viden og kræve store investeringer i oplæring af medarbejdere og omstrukturering af arbejdsgange. Det er desuden værd at bemærke, at et teknologiskift vil være forbundet med betydelige risici for vores daglige drift, da vi i øjeblikket har bygget et omfattende netværk af integrationer mellem Sitecore og andre systemer. Et skifte til en ny platform ville sandsynligvis føre til funktionsbegrænsninger for vores redaktører, potentielle datatab og et omkostningstungt produktivitetstab. 5. Risiko og omkostninger ved teknologiskifte En teknologisk overgang vil ikke blot være risikofyldt, men også forbundet med høje omkostninger, både økonomisk og i form af tabt produktivitet. Da vores nuværende Sitecore- løsning er dybt integreret i vores arbejdsgange og systemer, vil et skifte kræve omfattende tilpasning af disse integrationer. De resulterende omkostninger ved at udvikle og implementere en ny løsning vil overstige de potentielle besparelser, som et skift kunne medføre, og vi vil samtidig miste funktionalitet og effektivitet i vores redaktørers arbejde. Konklusion På baggrund af vores markedsafdækning, vurdering af teknologiske krav og de betydelige risici ved et teknologiskift, vurderer vi, at Sitecore er den eneste leverandør, der kan imødekomme SDUs krav på en økonomisk og praktisk forsvarlig måde. Sitecore s Managed Cloud-løsning er den bedste løsning for at sikre høj tilgængelighed, driftssikkerhed og fortsat support, og vi ser derfor ikke et realistisk alternativ til Sitecore, der kan matche de behov, SDU har i forhold til vores CMS-løsning. Kennung des Verfahrens: 92130248-3d99-4fad-b64f-c69bc8f2ce67 Vorherige Bekanntmachung: 260781-2025 Interne Kennung: 459902 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Sitecore Beschreibung: Uddybende begrundelse for valget af Sitecore som leverandør af CMS-løsning og overgang til Sitecore Managed Cloud SDU har gennem flere år anvendt Sitecore som vores CMS-leverandør, og vi vurderer, at Sitecore fortsat er den bedste løsning til at opfylde de specifikke krav, vores organisation stiller. Fra januar 2022 er SDU overgået til at drifte vores løsning i skyen via Sitecore Managed Cloud, og valget af Sitecore som leverandør for denne løsning er baseret på grundige markedsundersøgelser og en evaluering af de krav, vi har til systemet og leverandøren. 1. Kendskab og specialisering Vores valg af Sitecore som leverandør er især drevet af det store kendskab, som vores applikationsansvarlige hos den nuværende hostingleverandør har til Sitecore. Dette er en væsentlig faktor, da det sikrer, at vores hostingpartnere har den nødvendige ekspertise til at drifte og supportere løsningen på den højest mulige standard. Vores struktur kræver en leverandør, der har dyb indsigt i Sitecore, og ingen andre aktører på markedet kan matche denne grad af specialisering, som Sitecore tilbyder i forhold til deres egen platform. 2. Krav om høj tilgængelighed og support Et andet væsentligt krav for SDU er høj tilgængelighed af løsningen samt effektiv support i tilfælde af nedbrud eller driftsproblemer. Sitecore tilbyder gennem deres Managed Cloud- løsning en platform, der er designet til at imødekomme disse krav på en måde, der ikke umiddelbart kan matches af andre leverandører. Deres cloud-løsning er optimeret til Sitecore CMS, hvilket giver os den nødvendige stabilitet, driftsikkerhed og supportstruktur, der er essentiel for SDUs drift. 3. Markedsafdækning og objektiv vurdering Gennem vores markedsafsøgning har vi vurderet andre aktører og løsninger, men vi har ikke fundet nogen, der kan tilbyde den samme grad af integreret ekspertise i at drifte Sitecore CMS som Sitecore selv. Mange af de andre mulige leverandører tilbyder løsninger, der enten ikke understøtter Sitecore tilstrækkeligt eller kræver yderligere teknologisk tilpasning og integration, hvilket vil medføre øgede omkostninger og usikkerhed. Vi har derfor objektivt konkluderet, at Sitecore er den eneste leverandør, der kan levere den ønskede løsning til en konkurrencedygtig pris og med den nødvendige support og driftssikkerhed. 4. Udfordringer ved teknologiskift En overgang til en anden teknologi end Sitecore vil medføre store ressourcer i form af uddannelse af samtlige brugere og et væsentligt tab af viden. SDU har opbygget omfattende kompetence og viden omkring Sitecore i flere år, og et skift til en anden platform ville medføre tab af denne viden og kræve store investeringer i oplæring af medarbejdere og omstrukturering af arbejdsgange. Det er desuden værd at bemærke, at et teknologiskift vil være forbundet med betydelige risici for vores daglige drift, da vi i øjeblikket har bygget et omfattende netværk af integrationer mellem Sitecore og andre systemer. Et skifte til en ny platform ville sandsynligvis føre til funktionsbegrænsninger for vores redaktører, potentielle datatab og et omkostningstungt produktivitetstab. 5. Risiko og omkostninger ved teknologiskifte En teknologisk overgang vil ikke blot være risikofyldt, men også forbundet med høje omkostninger, både økonomisk og i form af tabt produktivitet. Da vores nuværende Sitecore- løsning er dybt integreret i vores arbejdsgange og systemer, vil et skifte kræve omfattende tilpasning af disse integrationer. De resulterende omkostninger ved at udvikle og implementere en ny løsning vil overstige de potentielle besparelser, som et skift kunne medføre, og vi vil samtidig miste funktionalitet og effektivitet i vores redaktørers arbejde. Konklusion På baggrund af vores markedsafdækning, vurdering af teknologiske krav og de betydelige risici ved et teknologiskift, vurderer vi, at Sitecore er den eneste leverandør, der kan imødekomme SDUs krav på en økonomisk og praktisk forsvarlig måde. Sitecore s Managed Cloud-løsning er den bedste løsning for at sikre høj tilgængelighed, driftssikkerhed og fortsat support, og vi ser derfor ikke et realistisk alternativ til Sitecore, der kan matche de behov, SDU har i forhold til vores CMS-løsning. Interne Kennung: 459902 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud, med kvalitet vægtet 100 %. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen. dk. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Syddansk Universitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Comdia ApS 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 700 000,00 DKK Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: § 80, stk. 3, og stk. 4 Én økonomisk aktør 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: SITECORE DANMARK A/S Angebot: Kennung des Angebots: 90644 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: 5 700 000,00 DKK Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 90644 Titel: Sitecore / SITECORE DANMARK A/S Datum der Auswahl des Gewinners: 03/04/2025 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Syddansk Universitet Registrierungsnummer: 29283958 Postanschrift: Campusvej 55 Stadt: Odense M Postleitzahl: 5230 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark Kontaktperson: Cindie Arendal Petersen E-Mail: cap@sdu.dk Telefon: 65509297 Internetadresse: https://www.sdu.dk/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-1000 Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS Registrierungsnummer: 33501404 Postanschrift: Lindvedvej 73 Stadt: Odense S Postleitzahl: 5260 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark E-Mail: support@comdia.com Telefon: +45 7199 3672 Internetadresse: https://www.comdia.com/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-1001 Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Registrierungsnummer: 37795526 Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Stadt: Viborg Postleitzahl: 8800 Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041) Land: Dänemark E-Mail: klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 7240 5600 Internetadresse: http://www.klfu.dk Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-1002 Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registrierungsnummer: 10294819 Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Stadt: Valby Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012) Land: Dänemark E-Mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 4171 5000 Internetadresse: https://www.kfst.dk/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: SITECORE DANMARK A/S Registrierungsnummer: 31579864 Postanschrift: Vester Farimagsgade 3, 5. Stadt: København V Postleitzahl: 1606 Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark E-Mail: thomas.andersen@sitecore.com Telefon: 70236660 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0819d2e1-f89b-4bb7-af13-f82ba3faf2b0 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 09:56:38 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2025 Referenzen: https://www.comdia.com/ https://www.kfst.dk/ https://www.sdu.dk/ http://www.klfu.dk http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-422945-2025-DNK.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de