Ausschreibungen und Aufträge: Dänemark Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Udbud af KL s største konferencer - DNK-Københaven Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Dokument Nr...: 422596-2025 (ID: 2025070100380145117) Veröffentlicht: 01.07.2025 * DNK-Københaven: Dänemark Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Udbud af KL s største konferencer 2025/S 123/2025 422596 Dänemark Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Udbud af KL s største konferencer OJ S 123/2025 01/07/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: KL E-Mail: THHI@kl.dk Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Udbud af KL s største konferencer Beschreibung: Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 25. marts 2026 til 16. marts 2030. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.000 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører. Kennung des Verfahrens: 2215a893-508d-4c37-93de-2a893b219e68 Vorherige Bekanntmachung: 7a12eaa4-ffca-4084-bf47-c6da975bc3b5-01 Interne Kennung: 391214 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Kontrakten udbydes ved et offentligt udbud, men ordregiver forbeholder sig at gennemføre forhandling med tilbudsgiverne. Processen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 2.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet Zusätzliche Informationen: Oplysninger om udelukkelsesgrunde: Udover de ovenfor anførte udelukkelsesgrunde, skal tilbudsgiver dokumentere ikke at være omfattet af EU forordning nr. 576/2022 med senere ændringer vedrørende økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland, som nærmere angivet i udbudsbetingelserne. Desuden skal tilbudsgiver dokumentere ikke at have en gæld til det offentlige på over 100.000 kr., som angivet i udbudsbetingelserne. Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beskæftigelsestræf Beschreibung: Beskæftigelsestræf er for ledere og nøglemedarbejdere på beskæftigelsesområdet i kommunerne, ministerier, styrelser, organisationer og private aktører. Beskæftigelsestræf afvikles over én dag i februar eller marts i 2027-2030 med forventeligt 600 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Dagtilbudskonference Beschreibung: Dagtilbudskonferencen er for forvaltningschefer, forvaltningsmedarbej dere, områdeledere, dagtilbudsledere og andre interessenter på dagtilbudsområdet. Dagtilbudskonferencen afvikles over én dag i maj i 2026-2029 med forventeligt 900 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Digitaliseringstræf Beschreibung: Digitaliseringstræf er for direktører, chefer og ledere fra alle kommunens fagområder, samt medarbejdere indenfor IT, digitalisering og teknologi. Digitaliseringstræf afvikles over én dag i april i 2026-2029 med forventeligt 600 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0004 Titel: KLSOCIAL Beschreibung: KL Social henvender sig til kommunale ledere og medarbejdere på handicap- og/eller psykiatriområdet i både myndighed og drift såvel som politikere, medlemmer af handicapråd, bruger- og pårørendeorganisationer samt øvrige aktører og samarbejdspartnere med interesse for området. KL Social afvikles over én dag i i november 2026-2029 med forventeligt 800 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Sundhedskonference Beschreibung: Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommuner, regioner og private aktører samt politikere indenfor området. Sundhedskonferencen afvikles over én dag i februar eller marts i 2027-2030 med forventeligt 1.050 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Ældre- og sundhedskonference Beschreibung: Ældre- og sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommunerne samt udvalgspolitikere fra kommunerne, ældre- og sundhedsordfører, medlemmer af ældrerådene, samarbejdspartnere i regionerne samt private aktører og interesseorganisationer. Konferencen afvikles over én dag i september eller oktober i 2026-2029 med forventeligt 700 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. Interne Kennung: 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Børn & Unge Topmøde (BUTM) Beschreibung: Børn & Unge Topmøde (BUTM) er en konference for kommunalpolitikere, forvaltningsdirektører og -chefer og andre interessenter på hele 0-18-årsområdet. BUTM afvikles over to dage i januar eller februar 2027-2030 med forventeligt 1.600 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Interne Kennung: 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum (Forum) Beschreibung: Social- og Sundhedspolitisk Forum (FORUM) er for politikere og topledere fra kommuner, regioner, organisationer og foreninger samt ministre og embedsmænd fra ministerier og styrelser, som beskæftiger sig med sundheds- , ældre- og socialområdet. FORUM afvikles over to dage i maj 2026-2029 med forventeligt 1.300 deltagere og 40 udstillere. FORUM byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og en netværksmiddag. Interne Kennung: 8 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0009 Titel: jobCAMP Beschreibung: jobCAMP er KL s store konference for kommunalpolitikere, kommunale ledere, De Regionale Arbejdsmarkedsråd, samt andre interessenter på beskæftigelsesområdet. jobCAMP afvikles over to dage i oktober eller november 2026-2029, med forventeligt 1.300 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og informationsgallerier samt en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene Interne Kennung: 9 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0010 Titel: Kommunaløkonomisk Forum (KØF) Beschreibung: Kommunal Økonomisk Forum (KØF) er et forum for borgmestre, kommunalbestyrelsesmedlemmer, kommunaldirektører, økonomichefer og andre med interesse for den kommunale økonomi. KØF afvikles over to dage i januar 2027-2030 med forventeligt 1.600 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Interne Kennung: 10 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0011 Titel: Kommunalpolitisk Topmøde (Topmødet) Beschreibung: Kommunalpolitisk Topmøde afvikles over to dage i marts i 2027-2030 med forventeligt 1.700 deltagere. Topmødet er KL s delegeretmødet, som er KL s øverste myndighed. Topmødet danner ramme for drøftelser af aktuelle kommunalpolitiske temaer og afholdelse af KL s delegeretmøde. Derudover afholder de politiske partier gruppemøder, ligesom der afvikles et aftenarrangement på topmødets første dag. Der er 5 udstillere på konferencen. Interne Kennung: 11 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0012 Titel: Digitaliseringsmesse Beschreibung: KL s Digitaliseringsmesse er Danmarks største messe for offentlig digitalisering. Messen afholdes i samarbejder Borgerservice Danmark og KITA. Messen har omkring 100 udstillere, som over én dag i september viser aktuelle løsninger inden for offentlig digitalisering. Der deltager typisk 2.000 mennesker i alt på dagen. Messen byder på oplæg fra flere scener, guidede ture og forplejning. Interne Kennung: 12 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: KL Organisation, die die Zahlung ausführt: KL Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL TED eSender: Mercell Holding ASA 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 6 548 429,00 DKK 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Comwell a-s Angebot: Kennung des Angebots: Beskæftigelsestræf - Comwell a-s Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 1 625 760,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Beskæftigelsestræf - Comwell a-s Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0002 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Comwell a-s Angebot: Kennung des Angebots: Dagtilbudskonference - Comwell a-s Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002 Wert der Ausschreibung: 2 372 160,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Dagtilbudskonference - Comwell a-s Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0003 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Comwell Kolding Angebot: Kennung des Angebots: Digitaliseringstræf - Comwell Kolding Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003 Wert der Ausschreibung: 1 801 120,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Digitaliseringstræf - Comwell Kolding Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 26/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0004 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Comwell a-s Angebot: Kennung des Angebots: KLSOCIAL - Comwell a-s Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004 Wert der Ausschreibung: 2 099 360,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: KLSOCIAL - Comwell a-s Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0005 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Angebot: Kennung des Angebots: Sundhedskonferencen - Aalborg Kongres & Kultur Center Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005 Wert der Ausschreibung: 2 574 456,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Sundhedskonferencen - Aalborg Kongres & Kultur Center Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0006 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Comwell a-s Angebot: Kennung des Angebots: Ældre- og Sundhedskonferencen - Comwell a-s Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006 Wert der Ausschreibung: 1 966 560,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Ældre- og Sundhedskonferencen - Comwell a-s Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0007 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Angebot: Kennung des Angebots: Børn & Unge Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007 Wert der Ausschreibung: 8 772 600,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Børn & Unge Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0008 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Angebot: Kennung des Angebots: Social- og Sundhedspolitisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008 Wert der Ausschreibung: 8 200 200,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Social- og Sundhedspolitisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0009 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Angebot: Kennung des Angebots: jobCAMP - Aalborg Kongres & Kultur Center Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0009 Wert der Ausschreibung: 8 173 000,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: jobCAMP - Aalborg Kongres & Kultur Center Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0010 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Angebot: Kennung des Angebots: Kommunaløkonomisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0010 Wert der Ausschreibung: 9 678 600,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Kommunaløkonomisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0011 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Angebot: Kennung des Angebots: Kommunalpolitisk Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0011 Wert der Ausschreibung: 9 599 400,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Kommunalpolitisk Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0012 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: ODENSE SPORT & EVENT A/S Angebot: Kennung des Angebots: Digitaliseringsmesse - ODENSE SPORT & EVENT A/S Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0012 Wert der Ausschreibung: 8 621 076,00 DKK Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Digitaliseringsmesse - ODENSE SPORT & EVENT A/S Datum der Auswahl des Gewinners: 11/06/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 25/06/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KL 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: KL Registrierungsnummer: 62547413 Postanschrift: Weidekampsgade 10, postboks 3370 Stadt: Københaven Postleitzahl: 2300 Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark Kontaktperson: Thomas Hindberg E-Mail: THHI@kl.dk Telefon: +45 33703370 Profil des Erwerbers: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index /569556 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die den Auftrag unterzeichnet Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud Registrierungsnummer: 37795526 Postanschrift: Toldboden 2 Stadt: Viborg Postleitzahl: 8800 Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041) Land: Dänemark E-Mail: klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405600 Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registrierungsnummer: 10294819 Postanschrift: Carl Jacobsens vej 35 Stadt: Valby Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark E-Mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: http://www.kfst.dk Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Comwell a-s Registrierungsnummer: 73233410 Postanschrift: Bomhusvej 13, st. tv. Stadt: Odense Postleitzahl: 2100 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark Kontaktperson: Nette Kaas Vestergaard E-Mail: nekv@comwell.com Telefon: 26794878 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0004, LOT-0006 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Comwell Kolding Registrierungsnummer: 10153301 Postanschrift: Skovbrynet 1 Stadt: Kolding Postleitzahl: 6000 Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032) Land: Dänemark Kontaktperson: Anne-Beth Madsby E-Mail: abm@comwell.com Telefon: 27242919 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0003 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Aalborg Kongres & Kultur Center Registrierungsnummer: 15671092 Postanschrift: Europa plads 4 Stadt: Aalborg Postleitzahl: 9000 Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050) Land: Dänemark Kontaktperson: Tanja Markussen E-Mail: tm@akkc.dk Telefon: 99355511 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0005, LOT-0007, LOT-0008, LOT-0009, LOT-0010, LOT-0011 8.1. ORG-0007 Offizielle Bezeichnung: ODENSE SPORT & EVENT A/S Registrierungsnummer: 71172112 Postanschrift: Ørbækvej 350 Stadt: Odense Sø Postleitzahl: 5220 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark Kontaktperson: Tina van der Zee E-Mail: tvz@ose.dk Telefon: 65560171 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0012 8.1. ORG-0008 Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA Registrierungsnummer: 980921565 Postanschrift: Askekroken 11 Stadt: Oslo Postleitzahl: 0277 Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081) Land: Norwegen Kontaktperson: eSender E-Mail: publication@mercell.com Telefon: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internetadresse: http://mercell.com/ Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af21fa63-8569-44f4-b724-a317cd5824c7 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 33 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 11:35:55 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2025 12:02:28 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2025 Referenzen: http://mercell.com/ https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/569556 http://www.kfst.dk http://www.naevneneshus.dk http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-422596-2025-DNK.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de