Ausschreibungen und Aufträge: Finnland Internetdienste Invitation to participate, Security Analysis Service - FIN-Helsinki Datenanalyse Internetdienste Sicherheitsberatung Dokument Nr...: 422391-2025 (ID: 2025070100360844918) Veröffentlicht: 01.07.2025 * FIN-Helsinki: Finnland Internetdienste Invitation to participate, Security Analysis Service 2025/S 123/2025 422391 Finnland Internetdienste Invitation to participate, Security Analysis Service OJ S 123/2025 01/07/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: The Ministry for Foreign Affairs of Finland E-Mail: hankintaneuvonta.um@gov.fi Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Invitation to participate, Security Analysis Service Beschreibung: The subject of the procurement is an intelligence and analysis service (hereinafter the Service ) focused on security, operating via the data network. The Finnish Ministry for Foreign Affairs (hereinafter also the Client ) will not acquire any software, platforms or databases related to the Service. Instead, the Service should operate on a Software as a Service (SaaS) or Platform as a Service (PaaS) basis. The Service is designed to assess the risk levels of countries and continents where the personnel of the Client work or may work. The Service must provide ready-made analyses, reports, and tools for, among other things, analyzing and monitoring potential security threats. Additionally, the Service must be capable of producing case-specific reports upon the Clients request. The Service requirements and other specifications are described more detail in the procurement material. The Client selects one (1) Supplier and signs the Agreement with that Supplier. The contract period starts from the signing of the Agreement and is initially valid for 12 months, after which it will remain in force indefinitely. Kennung des Verfahrens: c1aacbe5-eef9-4d70-9659-dc2f61350636 Vorherige Bekanntmachung: 2c36df15-b1bb-4820-990f-f15c323a2b52-01 Interne Kennung: 515257 Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: The restricted procedure shall be used as a procurement procedure. The procurement exceeds the EU threshold. Procurement complies with the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016, Act on Public Contracts). The Client may suspend the procurement procedure in whole or in part for a genuine and justified reason (Section 125 of the Act on Public Contracts). No remuneration shall be paid to Candidates for submitting an application (Request to participate) or other participation in the procedure. The procurement documents are available in English. The Request to participate and its appendices must be written in English. STAGES OF THE PROCEDURE The steps of the procedure are as follows: 1) The selection of tenderers 2) Tendering phase. At the Tenderers selection stage, the Client shall: 1. Open the Requests to participate 2. Verify Candidates suitability requirements based on the responses given in their Requests 3. Select the Tenderers 4. Send the Invitation to tender to the selected Tenderers. The tendering phase is described in more detail in the Invitation to tender. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse, 79417000 Sicherheitsberatung 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Invitation to participate, Security Analysis Service Beschreibung: The subject of the procurement is an intelligence and analysis service (hereinafter the Service ) focused on security, operating via the data network. The Finnish Ministry for Foreign Affairs (hereinafter also the Client ) will not acquire any software, platforms or databases related to the Service. Instead, the Service should operate on a Software as a Service (SaaS) or Platform as a Service (PaaS) basis. The Service is designed to assess the risk levels of countries and continents where the personnel of the Client work or may work. The Service must provide ready-made analyses, reports, and tools for, among other things, analyzing and monitoring potential security threats. Additionally, the Service must be capable of producing case-specific reports upon the Clients request. The Service requirements and other specifications are described more detail in the procurement material. The Client selects one (1) Supplier and signs the Agreement with that Supplier. The contract period starts from the signing of the Agreement and is initially valid for 12 months, after which it will remain in force indefinitely. Interne Kennung: 515257 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72400000 Internetdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse, 79417000 Sicherheitsberatung 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Scored references Beschreibung: The Candidate receives points for up to 20 optional references that exceed the minimum requirements marked as mandatory on the ESPD form and other requirements presented in Appendix 2 References to be scored. The Candidate may submit up to 20 optional references, which will be scored. A Candidate can earn up to 20 points in total for presenting optional references. Each Candidates points are calculated according to the following formula: (score to be compared / highest score received) x 20. MINIMUM REFERENCE REQUIREMENTS The reference must meet the requirements 1-6: 1. The reference is dated no later than three (3) years before the submission date of the request to participate. 2. The value of the reference contract is at least EUR 50.000 per year. 3. The duration of the contract used as reference is two (2) years or longer. 4. The object of the reference is a security analysis service. 5. The security analysis service used as a reference is produced via a data network. 6. The security analysis service includes analysis produced by an expert with an academic background. REQUIREMENTS TO BE SCORED BY THE REFERENCE 1. The value of the reference contract is EUR 100.000 400.000 per year. (5 points) 2. The reference object is implemented for a public sector operator. (5 points) 3. The safety analysis service used as a reference is produced by more than 20 regional analysts located in different countries in a continuous contractual relationship with the Candidate. More than half of these analysts have an academic background. (10 points) 4. The reference includes an online expert analysis service (expert hotline/online service). (10 points) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Scored certificates Beschreibung: The Candidate may receive an additional three (3) points for the comparison for the certificates mentioned below. a) Any certification under the ISO 9000 Standards series (Quality Management Systems). E.g. ISO 9001; or b) One of the following: - ISO 22301 Security and resilience Business continuity management systems - ISO 27001 Information security, cybersecurity and privacy protection Information security management systems - ISO 18788 Management system for private security operations - ISO 45001 Occupational health and safety management systems. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 3,00 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die die Zahlung ausführt: The Ministry for Foreign Affairs of Finland Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: The Ministry for Foreign Affairs of Finland TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 150 000,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Frontline Responses Finland Oy Angebot: Kennung des Angebots: tenderReference-3988720-817010 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: VN/33577/2024-UM-9 Datum der Auswahl des Gewinners: 12/03/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2025 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: The Ministry for Foreign Affairs of Finland 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: The Ministry for Foreign Affairs of Finland Registrierungsnummer: 0245973-9 Postanschrift: PL 176 Stadt: Finnish Government Postleitzahl: 00023 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: HAL-70 E-Mail: hankintaneuvonta.um@gov.fi Telefon: +358 29516001 Internetadresse: https://um.fi/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die den Auftrag unterzeichnet Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Frontline Responses Finland Oy Registrierungsnummer: 2434821-2 Postanschrift: PL 14 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00331 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markus@frf.fi Telefon: +358451291170 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: eSender E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: 029 55 636 30 Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27ade842-e96f-4b07-9a88-6a0756932fb6 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 08:26:43 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2025 08:27:30 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 123/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2025 Referenzen: http://hankintailmoitukset.fi https://um.fi/ http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-422391-2025-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de