Ausschreibung: Deutschland Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 1820-JR-ePABw - DEU-Berlin Medizinische Informationssysteme Systeme zur Verwaltung von Patientenakten Dokument Nr...: 350361-2025 (ID: 2025060205045671254) Veröffentlicht: 02.06.2025 * DEU-Berlin: Deutschland Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 1820-JR-ePABw 2025/S 104/2025 350361 Deutschland Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 1820-JR-ePABw OJ S 104/2025 02/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 1820-JR-ePABw Beschreibung: Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Supscription für die Bereitstellung, den Betrieb, die Wartung sowie den Support einer Standard-ePA (COTS) gemäß der gematik Spezifikationen als SaaS-Lösung für die Einführung der elektronischen Patientenakte der Bundeswehr (ePABw) im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV abzuschließen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von bis zu sieben Jahren abgeschlossen Kennung des Verfahrens: 7fb9eae3-114f-4eee-b36a-83e78033af0d Interne Kennung: 1820-JR-ePABw Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: deutschlandweit Stadt: Bonn Postleitzahl: 53 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort der ausgeschreibenen Leistung ist deutschlandweit Die Vergabestelle behält sich vor, auf das erste Angebot ohne Verhandlung den Zuschlag zu erteilen. Der geschätzte Auftragswert ergbit sich aus Ziffer 5 Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2009/81/EG vsvgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB) zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Korruption: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB) zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB) zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB) zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB) zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Betrugsbekämpfung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 1686_BB_Anl. 7 (Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB) zum Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Zahlungsunfähigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Schweres berufliches Fehlverhalten: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 147, 123, 124, und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: 1820-JR-ePABw Beschreibung: Die geschätzte Menge ergibt sich aus dem Vertrag. Details zu der Obergrenze ergeben sich ebenfalls aus dem Vertrag. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze Rahmenvertrag Ziffer 5 Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um 12 Monate 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: deutschlandweit Stadt: deutschlandweit Postleitzahl: 13 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: - 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Konzept und Soll-Anforderungen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1964213fb2d- 1e105c98c2b38702 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1964213fb2d- 1e105c98c2b38702 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Auftragsdurchführung sieht der Vertrag eine Verpflichtung des vom späteren Auftragnehmer eingesetzten Personals nach dem Verpflichtungsgesetz vor, was zur Anwendung der für Amtsträger geltenden Strafvorschriften des Strafgesetzbuchs führt. Der Bieter hat sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter seines Unterauftragnehmers, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, bereit sind, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen. Lassen sich die Mitarbeiter nicht verpflichten, kann dies zur Kündigung des Vertrages führen. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze: siehe Rahmenvertrag Ziffer 5 Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: siehe Rahmenvertrag Vergabe von Unteraufträgen: Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BWI GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BWI GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH Registrierungsnummer: 992-80159-61 Postanschrift: Rudower Chaussee 13 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12489 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Telefon: +49 22259880 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 66c75879-31a9-4dc6-ade4- 9d356478df4c-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer Beschreibung: Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17b4028a-588b-4aa1-a89d-b93824a1a449 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 18 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/05/2025 11:57:52 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 104/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/06/2025 Referenzen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1964213fb2d-1e105c9 8c2b38702 https://www.bundeskartellamt.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-350361-2025-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de