Ausschreibung: Finnland Softwarepaket und Informationssysteme MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä - FIN-Helsinki Softwarepaket und Informationssysteme Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Dokument Nr...: 207435-2025 (ID: 2025040101271222218) Veröffentlicht: 01.04.2025 * FIN-Helsinki: Finnland Softwarepaket und Informationssysteme MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä 2025/S 64/2025 207435 Finnland Softwarepaket und Informationssysteme MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä OJ S 64/2025 01/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Maanpuolustuskoulutusyhdistys E-Mail: thj2.kilpailutus@mpk.fi Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä Beschreibung: Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) toteuttaa uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankinnan, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen ja osallistujien osaamisenhallinnan tarpeisiin. Järjestelmän tavoitteena on tehostaa koulutustoiminnan koordinointia ja parantaa digitaalisten palveluiden laatua sekä parantaa osallistujien osaamistiedon tarkkuutta. Kennung des Verfahrens: c9e26544-b60a-417c-ba16-b2aa8bdbac98 Interne Kennung: 77 / 31.1.2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Korruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Betrugsbekämpfung: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Entrichtung von Steuern: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Konkurs: Tarjoaja on konkurssissa. Zahlungsunfähigkeit: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Vergleichsverfahren: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä Beschreibung: Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) toteuttaa uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankinnan, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen ja osallistujien osaamisenhallinnan tarpeisiin. Järjestelmän tavoitteena on tehostaa koulutustoiminnan koordinointia ja parantaa digitaalisten palveluiden laatua sekä parantaa osallistujien osaamistiedon tarkkuutta. Interne Kennung: 2025-022407-LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Optionen: Beschreibung der Optionen: Tarjouspyyntö sisältää pakollisten osien lisäksi myös ei-pakollisia optioina toteutettavia lisähankintoja, jotka on kuvattu vaatimusmäärittelyssä prioriteetillä C. Optioiden hinnoittelu on täytetään hintalomakkeella (liite 3) kohtaan 4. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenssivaatimus Beschreibung: Tarjouspyynnön liitteessä Referenssi- ja Projektitiimilomake on välilehdellä Referenssit_MPK esitetty vähimmäisreferenssit, jotka tarjoajan tulee täyttää. Tarjoajan tulee täyttää ja palauttaa ko. lomake tarjouksen mukana. Mikäli tarjoaja ei täytä referensseille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, tarjous hylätään. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Tarjoajan taloudellinen tilanne Beschreibung: - Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon nähden riittävät siten, että yrityksen luottoluokitus on Suomen Asiakastiedon Rating Alfa luokituksessa vähintään A, riskiluokituksessa 13 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen luottoluokituksen olla vaatimuksen mukainen. - Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä korkeintaan 3 kuukautta vanha selvitys luotto- tai riskiluokituksestaan tarjouksen jättöhetkellä, Tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys. - Hankintayksikkö voi lisäksi tarkistaa Tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Tarjoaja täyttää riittävän luottoluokituksen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Hinta Beschreibung: Hinnan painoarvo vertailussa on 40 %. Vertailuhintana käytetään hintaliitteeseen annettujen tietojen perusteella laskettua vertailuhintaa. Vertailuhinta pisteytetään seuraavasti: Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 40 pisteellä (Laskukaava: X/Y x 40) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Vaatimusmäärittelyn pisteytettävät vaatimukset Beschreibung: Tarjousten on täytettävä kaikki vaatimusmäärittelyn vähimmäisvaatimukset (Liitteessä Vaatimusmäärittely Prioriteetti-sarakkeessa arvo A). Vastaus tulee olla Kyllä , joilla vastauksilla tarjoaja sitoutuu vaatimukseen. Pisteytettävien vaatimusten (Liite Vaatimusmäärittely , Prioriteetti-sarakkeessa arvo B) osalta tarjoukset pisteytetään. Jokaisesta täyttyneestä vaatimuksesta (Toimittajan vastaus sarakkeessa G = Kyllä, joilla vastauksilla tarjoaja sitoutuu vaatimukseen) tarjoaja saa samalla rivillä sarakkeessa F esitetyt vaatimuspisteet. Tarjouksen vaatimuspisteet lasketaan yhteen. Eniten vaatimuspisteitä saanut tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = tarjouksen vaatimuspisteet (Y) jaettuna parhaan tarjouksen vaatimuspisteet (X) ja kerrottuna 40 pisteellä (Laskukaava: Y/X x 40) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Järjestelmän käytettävyysarviointi Beschreibung: Osana tarjousten vertailua järjestetään demotilaisuus, jossa järjestelmän kyvykkyyttä ja käytettävyyttä arvioidaan. Tilaisuuden kesto on kokonaisuudessaan noin yksi tunti. Demotilaisuus järjestetään jokaiselle tarjoajalle erikseen ja niiden aikataulut sovitaan tarjousten jättämisen jälkeen n. 12 viikon päähän tarjousten vastaanottamisesta. Tarjoajan vastuulla on tuottaa demotilaisuutta varten demoympäristö, jonka avulla tarjoaja voi viedä läpi esitetyt käyttötapaukset. Käyttötapaukset tulee voida viedä läpi demoympäristössä, joten esim. ppt-esitysmuotoisia esityksiä ei hyväksytä. Käytettävyysarvioinnin toteutuksen tarkempi kuvaus on liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus , luku 6. Eniten käytettävyyspisteitä saanut tarjous saa 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = tarjouksen käytettävyyspisteet (Y) jaettuna parhaan tarjouksen käytettävyyspisteet (X) ja kerrottuna 20 pisteellä (Laskukaava: Y/X x 20) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Finnisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2025 08:00:00 (UTC+3) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure /15229/enotice/22407 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/15229 /call-for-tenders Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 10:00:00 (UTC+3) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/05/2025 12:01:00 (UTC+3) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Maanpuolustuskoulutusyhdistys Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Maanpuolustuskoulutusyhdistys Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Maanpuolustuskoulutusyhdistys Organisation, die Angebote bearbeitet: Maanpuolustuskoulutusyhdistys TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Maanpuolustuskoulutusyhdistys Registrierungsnummer: 2175871-8 Postanschrift: Töölöntorinkatu 2 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00260 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: thj2.kilpailutus@mpk.fi Telefon: +358 40 1955 021 Internetadresse: https://www.mpk.fi Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1 A Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: +358 295563630 Internetadresse: https://www.hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: FI30061576 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60d5bec0-f410-45a9-b458-9b8f2d8ea9fe - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2025 14:24:52 (UTC+3) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/04/2025 Referenzen: https://www.hankintailmoitukset.fi https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/15229/enotice/22407 https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/15229/call-for-tenders https://www.mpk.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-207435-2025-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de