Ausschreibung: Belgien Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Tijdsregistratiesysteem - BEL-Zonhoven Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Dokument Nr...: 207270-2025 (ID: 2025040101255022095) Veröffentlicht: 01.04.2025 * BEL-Zonhoven: Belgien Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Tijdsregistratiesysteem 2025/S 64/2025 207270 Belgien Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Tijdsregistratiesysteem OJ S 64/2025 01/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zonhoven E-Mail: anne.pirotte@zonhoven.be Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Tijdsregistratiesysteem Beschreibung: Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg- Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint) Kennung des Verfahrens: eb7747e2-5425-4648-a8f8-0fe022823ffc Interne Kennung: PPP0B9-629/5096/2025-629-tijdsregistratiesysteem Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 727,27 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Tijdsregistratiesysteem Beschreibung: Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg- Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint) Interne Kennung: 2025-629-tijdsregistratiesysteem_1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kerkplein 1 Stadt: Zonhoven Postleitzahl: 3520 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Gemeente Zonhoven 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 96 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 272 727,27 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten. Dit aan de hand van minstens drie referentieopdrachten, uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar.Minimumeisen: - Alle referenties dienen betrekking te hebben op de levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem met geïntegreerde planningsmodule. - Alle referenties dienen minstens één jaar operationeel te zijn. - Alle referenties dienen uitgevoerd te zijn voor een bedrijf, lokaal bestuur of soortgelijke organisatie. - Minstens één referentie dient ervaring aan te tonen met een planningsmodule die rekening houdt met complexiteiten als de werking in een continu-/ploegensysteem. De inschrijver voegt volgende informatie bij over de referenties: - De waarde van de opdracht; - De contactgegevens van de opdrachtgever; - Een korte beschrijving van de opdracht en van de concrete taken die de inschrijver op zicht heeft genomen; - De datum van uitvoering van de opdracht met weergave wanneer de opdracht opgeleverd werd. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: x Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Prijs Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Functionaliteiten en kwaliteiten van de software Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Technische specificaties en plan van aanpak Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Uurtarieven voor bijkomende prestaties en opleidingsmomenten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/629/B9/2024 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2025 09:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 120 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/04/2025 09:00:00 (UTC+2) Ort: Gemeentebestuur Zonhoven, Kerkplein 1 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aangezien de implementatie van een softwareprogramma veel voorbereidend werk vraagt, nemen wij een langere looptijd van de raamovereenkomst. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Raad van State Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Zonhoven Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Zonhoven Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services TED eSender: FPS Policy and Support 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gemeente Zonhoven Registrierungsnummer: 0207.471.221 Postanschrift: Kerkplein 1 Stadt: Zonhoven Postleitzahl: 3520 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224) Land: Belgien Kontaktperson: Anne Pirotte E-Mail: anne.pirotte@zonhoven.be Telefon: +32 11810538 Internetadresse: http://www.zonhoven.be/ Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Raad van State Registrierungsnummer: BE 0931.814.266 Postanschrift: Wetenschapsstraat 33 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: info@raadvanstate.be Telefon: +32 22349611 Internetadresse: http://www.raadvanstate.be/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Registrierungsnummer: BE 0475.480.736 Stadt: Antwerpen / Anvers Postleitzahl: 2000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien E-Mail: info@3p.eu Telefon: +32 3 294 30 51 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support Registrierungsnummer: BE 0671.516.647 Stadt: Brussels Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d3bd511-ef69-4d7e-b22e-ac1f7fa45f24 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 00:00:00 (UTC+1) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 28/03/2025 00:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2025 Datum der Veröffentlichung: 01/04/2025 Referenzen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/629/B9/2024 https://www.publicprocurement.be http://www.raadvanstate.be/ http://www.zonhoven.be/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-207270-2025-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de