Ausschreibungen und Aufträge: Belgien Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen Raamovereenkomst voor diensten voor een software platform voor facilitair management (Facility Management Information System -FMIS) - BEL-Gent Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen Dokument Nr...: 71468-2025 (ID: 2025020301274982514) Veröffentlicht: 03.02.2025 * BEL-Gent: Belgien Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen Raamovereenkomst voor diensten voor een software platform voor facilitair management (Facility Management Information System -FMIS) 2025/S 23/2025 71468 Belgien Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen Raamovereenkomst voor diensten voor een software platform voor facilitair management (Facility Management Information System - FMIS) OJ S 23/2025 03/02/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universiteit Gent E-Mail: werend.brantegem@ugent.be Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Raamovereenkomst voor diensten voor een software platform voor facilitair management (Facility Management Information System - FMIS) Beschreibung: De opdracht betreft een software platform voor een Facility Management Information System (FMIS), te gebruiken door alle medewerkers en ondersteunend personeel van de Universiteit Gent (UGent). Onder een FMIS software pakket wordt verstaan, een softwareplatform dat wordt gebruikt om facility managementprocessen te ondersteunen, zoals het beheer van gebouwen, ruimtes, inventaris en onderhoud van apparatuur en voorzieningen, schoonmaak en veiligheid. Het is een essentieel element om het beheer van het uitgebreide patrimonium te faciliteren, bijv.: - door het bijhouden van de inventaris van gebouwen, lokalen en functies daarbinnen (technieken, veiligheid, ...) - om processen rond herstellingen en technisch onderhoud te beheren - om digitale plannen te ontsluiten of te archiveren - door het projectbeheer van vastgoedprojecten om budgetten en timing onder controle te houden - voor het bijhouden (asset management) van de multimedia uitrusting van les- en vergaderlokalen, gebruikt in de TimeEdit roostering software. Het FMIS pakket wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen van herstellingen, diensten en werkaanvragen via het UGent UServe portaal. Deze aanvragen kunnen worden ingediend door de UGent personeelsleden, homebewoners en bestuursleden van de studentenverenigingen. De behandeling ervan gebeurt door zowel medewerkers van Campus en Gebouw als externe gebruikers, zoals de HVAC & sanitair technici van Vinci. Het nieuwe softwareplatform is toekomstgericht door (open) technische standaarden, is uiterst gebruikersvriendelijk en biedt een groot aantal functionaliteiten. Het nieuwe platform wordt door de leverancier technisch beheerd, als dienst aangeboden en is vlot te integreren met de systemen in het ICT-landschap van de UGent. De UGent vervult in deze procedure de rol van Opdrachtgever. Gezien het belang van een dergelijk platform binnen de onderwijsopdracht van de UGent, het belang van een degelijke interoperabiliteit van het platform met andere tools binnen het bestaande ICT-landschap en het belang van de ondersteuning van de leverancier hierbij heeft de opdrachtgever ervoor gekozen om de overheidsopdracht uit te voeren via een zogeheten mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 Wet inzake Overheidsopdrachten). Deze valt in twee fasen uiteen, namelijk de selectiefase en de offertefase. Bij de selectiefase worden uit de kandidaat- inschrijvers de gekwalificeerde inschrijvers geselecteerd op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die zijn opgenomen in de Selectieleidraad. De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het volledige bestek, en zij worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op een later te bepalen datum. Kennung des Verfahrens: d69a27fb-cf0b-4097-8f57-79a686f473b0 Interne Kennung: PPP01G-2968/5198/CG/2025/002 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212420 Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 826,44 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: De procedure wordt stopgezet en zal later opnieuw worden opgestart op basis van gewijzigde behoeften. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Raamovereenkomst voor diensten voor een software platform voor facilitair management (Facility Management Information System - FMIS) Beschreibung: De opdracht betreft een software platform voor een Facility Management Information System (FMIS), te gebruiken door alle medewerkers en ondersteunend personeel van de Universiteit Gent (UGent). Onder een FMIS software pakket wordt verstaan, een softwareplatform dat wordt gebruikt om facility managementprocessen te ondersteunen, zoals het beheer van gebouwen, ruimtes, inventaris en onderhoud van apparatuur en voorzieningen, schoonmaak en veiligheid. Het is een essentieel element om het beheer van het uitgebreide patrimonium te faciliteren, bijv.: - door het bijhouden van de inventaris van gebouwen, lokalen en functies daarbinnen (technieken, veiligheid, ...) - om processen rond herstellingen en technisch onderhoud te beheren - om digitale plannen te ontsluiten of te archiveren - door het projectbeheer van vastgoedprojecten om budgetten en timing onder controle te houden - voor het bijhouden (asset management) van de multimedia uitrusting van les- en vergaderlokalen, gebruikt in de TimeEdit roostering software. Het FMIS pakket wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen van herstellingen, diensten en werkaanvragen via het UGent UServe portaal. Deze aanvragen kunnen worden ingediend door de UGent personeelsleden, homebewoners en bestuursleden van de studentenverenigingen. De behandeling ervan gebeurt door zowel medewerkers van Campus en Gebouw als externe gebruikers, zoals de HVAC & sanitair technici van Vinci. Het nieuwe softwareplatform is toekomstgericht door (open) technische standaarden, is uiterst gebruikersvriendelijk en biedt een groot aantal functionaliteiten. Het nieuwe platform wordt door de leverancier technisch beheerd, als dienst aangeboden en is vlot te integreren met de systemen in het ICT-landschap van de UGent. De UGent vervult in deze procedure de rol van Opdrachtgever. Gezien het belang van een dergelijk platform binnen de onderwijsopdracht van de UGent, het belang van een degelijke interoperabiliteit van het platform met andere tools binnen het bestaande ICT-landschap en het belang van de ondersteuning van de leverancier hierbij heeft de opdrachtgever ervoor gekozen om de overheidsopdracht uit te voeren via een zogeheten mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 Wet inzake Overheidsopdrachten). Deze valt in twee fasen uiteen, namelijk de selectiefase en de offertefase. Bij de selectiefase worden uit de kandidaat- inschrijvers de gekwalificeerde inschrijvers geselecteerd op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die zijn opgenomen in de Selectieleidraad. De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het volledige bestek, en zij worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op een later te bepalen datum. Interne Kennung: CG/2025/002 _1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212420 Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212420 Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Sint-Pietersnieuwstraat 25 Stadt: Gent Postleitzahl: 9000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Universiteit Gent 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 120 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 826,44 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Prijs Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Raad Van State Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universiteit Gent Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services TED eSender: FPS Policy and Support 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen. Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universiteit Gent Registrierungsnummer: 0248.015.142 Postanschrift: Sint-Pietersnieuwstraat 25 Stadt: Gent Postleitzahl: 9000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: Belgien Kontaktperson: Werend Brantegem E-Mail: werend.brantegem@ugent.be Telefon: +32 92644749 Internetadresse: http://www.ugent.be/ Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Raad Van State Registrierungsnummer: 0931814266 Postanschrift: Wetenschapsstraat 33 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: info@raadvanstate.be Telefon: +32 22349611 Internetadresse: http://www.raadvst-consetat.be/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Registrierungsnummer: BE 0475.480.736 Stadt: Antwerpen / Anvers Postleitzahl: 2000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien E-Mail: info@3p.eu Telefon: +32 3 294 30 51 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support Registrierungsnummer: BE 0671.516.647 Stadt: Brussels Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00b52dc9-0670-4c52-9efe-4071ea308a42 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025 Referenzen: https://www.publicprocurement.be http://www.raadvst-consetat.be/ http://www.ugent.be/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-71468-2025-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de