Ausschreibung: Dänemark Versicherungen DSB SOV, Insurance Procurement, Cyber Insurance - DNK-Taastrup Versicherungen Schaden- oder Verlustversicherungen Dokument Nr...: 71261-2025 (ID: 2025020301245382242) Veröffentlicht: 03.02.2025 * DNK-Taastrup: Dänemark Versicherungen DSB SOV, Insurance Procurement, Cyber Insurance 2025/S 23/2025 71261 Dänemark Versicherungen DSB SOV, Insurance Procurement, Cyber Insurance OJ S 23/2025 03/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: DSB SOV E-Mail: asnoe@dsb.dk Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: DSB SOV, Insurance Procurement, Cyber Insurance Beschreibung: The procurement is conducted as a negotiated procedure with prior call for competition.The procurement covers Cyber insurance. This tender is for the placement of 3 layers.DSB SOV reserves the right to award the contract based on the initial tender. There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed. There is anticipated to be one negotiation meeting held via Microsoft Teams.On March 4th 2025 DSB will host a Microsoft Teams event and give a presentation of their IT infrastructure and other relevant risk information. We urge all potential tenderers to request participation in the Market Day Presentation. Please read ITT Cyber 2025 for further information. Kennung des Verfahrens: 83c7432c-8f1c-4393-a86b-a52be90eb23c Interne Kennung: 247924794 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: The procurement is conducted as a negotiated procedure with prior call for competition.The procurement covers Cyber insurance. This tender is for the placement of 3 layers.DSB SOV reserves the right to award the contract based on the initial tender. There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed. There is anticipated to be one negotiation meeting held via Microsoft Teams.On March 4th 2025 DSB will host a Microsoft Teams event and give a presentation of their IT infrastructure and other relevant risk information. We urge all potential tenderers to request participation in the Market Day Presentation. Please read ITT Cyber 2025 for further information. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen 2.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 000 000,00 DKK 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Applies to all (3) lots: Other economic or financial requirements: To fulfil the economic criterion Other economic or financial requirements in the ESPD, all Tenderers must have a Financial Strength rating of no less than A- (Standard and Poor s or similar) or an equivalent rating from a comparable ratings agency Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes: The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a? Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine The undersigned solemnly declares the company is not: (a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia; (b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph, including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Korruption: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union, OJ C 195, 25.6.1997, p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority (contracting entity) or the economic operator. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Council Framework Decision 2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised crime (OJ L 300, 11.11.2008, p. 42). Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15). Betrugsbekämpfung: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? Within the meaning of Article 1 of the Convention on the protection of the European Communities financial interests (OJ C 316, 27.11.1995, p. 48). Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1). Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Can the economic operator confirm that:a) It has been guilty of serious misrepresentation in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria,b) It has withheld such information,c) It has not been able, without delay, to submit the supporting documents required by a contracting authority or contracting entity, andd) It has undertaken to unduly influence the decision making process of the contracting authority or contracting entity, to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure or to negligently provide misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection or award? Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Other exclusion grounds that may be foreseen in the national legislation of the contracting authority s or contracting entity s Member State. Has the economic operator breached its obligations relating to the purely national grounds of exclusion, which are specified in the relevant notice or in the procurement documents? Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Is the economic operator aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure? Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Has the economic operator or an undertaking related to it advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure? Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Is the economic operator guilty of grave professional misconduct? Where applicable, see definitions in national law, the relevant notice or the procurement documents. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? Entrichtung von Steuern: Has the economic operator breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3). This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of that Framework Decision. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lot 1, Primary layer Beschreibung: Lot 1, Primary layer 50 Million DKK excess deductibles. Please refer to the enclosed risk information. The tenderers are required to bid for the full lot. The tenderers are requested to submit bids according to the enclosed Policy Schedule and Wording. Interne Kennung: Lot 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Inception (commencement of insurance): July 1st, 2025 at local Danish time 00:00 to Expiry (expiration of insurance): June 30th, 2026 at local Danish time 24:00. Duration period: minimum 12 months, and subject to renewal negotiations possibly prolonged 2x12 months. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 300 000,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Other economic or financial requirements Beschreibung: Concerning the other economic or financial requirements, if any, that may have been specified in the relevant notice or the procurement documents, the economic operator declares that: Minimum level(s) of standards possibly required Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Enrolment in a trade register Beschreibung: It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Concession to write insurance in Denmark Beschreibung: All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion Enrolment in a trade register in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Lowest price Beschreibung: Lowest price for 100% capacity. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/03/2025 15:00:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See tender materials. Finanzielle Vereinbarung: See tender materials. Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DSB SOV Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Lot 2, 1st excess layer Beschreibung: Lot 2, 1st excess layer 50 Million DKK excess 50 Million DKK excess deductibles (from 50 Million DKK to 100 Million DKK). Please refer to the enclosed risk information. The tenderers are required to bid for the full lot. The tenderers are requested to submit bids according to the enclosed Policy Schedule and Wording. Interne Kennung: Lot 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Inception (commencement of insurance): July 1st, 2025 at local Danish time 00:00 to Expiry (expiration of insurance): June 30th, 2026 at local Danish time 24:00. Duration period: minimum 12 months, and subject to renewal negotiations possibly prolonged 2x12 months. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Other economic or financial requirements Beschreibung: Concerning the other economic or financial requirements, if any, that may have been specified in the relevant notice or the procurement documents, the economic operator declares that: Minimum level(s) of standards possibly required Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Enrolment in a trade register Beschreibung: It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Concession to write insurance in Denmark Beschreibung: All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion Enrolment in a trade register in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Lowest price Beschreibung: Lowest price for 100% capacity. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/03/2025 15:00:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See tender materials. Finanzielle Vereinbarung: See tender materials. Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DSB SOV Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Lot 3, 2nd excess layer Beschreibung: Lot 3, 2nd excess layer 50 Million DKK excess 100 Million DKK excess deductibles (from 100 Million DKK to 150 Million DKK). Please refer to the enclosed risk information. The tenderers are required to bid for the full lot. The tenderers are requested to submit bids according to the enclosed Policy Schedule and Wording. Interne Kennung: Lot 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Inception (commencement of insurance): July 1st, 2025 at local Danish time 00:00 to Expiry (expiration of insurance): June 30th, 2026 at local Danish time 24:00. Duration period: minimum 12 months, and subject to renewal negotiations possibly prolonged 2x12 months. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 700 000,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Other economic or financial requirements Beschreibung: Concerning the other economic or financial requirements, if any, that may have been specified in the relevant notice or the procurement documents, the economic operator declares that: Minimum level(s) of standards possibly required Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Enrolment in a trade register Beschreibung: It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Concession to write insurance in Denmark Beschreibung: All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion Enrolment in a trade register in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Lowest price Beschreibung: Lowest price for 100% capacity. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/03/2025 15:00:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See tender materials. Finanzielle Vereinbarung: See tender materials. Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DSB SOV Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Mercell Holding ASA 5.1. Los: LOT-0004 Titel: DSB SOV, Insurance Procurement, Cyber Insurance Beschreibung: The procurement is conducted as a negotiated procedure with prior call for competition.The procurement covers Cyber insurance. This tender is for the placement of 3 layers.DSB SOV reserves the right to award the contract based on the initial tender. There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed. There is anticipated to be one negotiation meeting held via Microsoft Teams.On March 4th 2025 DSB will host a Microsoft Teams event and give a presentation of their IT infrastructure and other relevant risk information. We urge all potential tenderers to request participation in the Market Day Presentation. Please read ITT Cyber 2025 for further information. Interne Kennung: 247924794 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen 5.1.2. Erfüllungsort Land: Dänemark Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Inception (commencement of insurance): July 1st, 2025 at local Danish time 00:00 to Expiry (expiration of insurance): June 30th, 2026 at local Danish time 24:00. Duration period: minimum 12 months, and subject to renewal negotiations possibly prolonged 2x12 months. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 000 000,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Due to a system error, there is a Lot 4 appearing on the Contract Notice. There is no Lot 4 applicable for this tender. Please disregard Lot 4. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: General yearly turnover Beschreibung: Its general yearly turnover for the number of financial years required in the relevant notice, the procurement documents or the ESPD is as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Average yearly turnover Beschreibung: Its average yearly turnover for the number of years required in the relevant notice, the procurement documents or the ESPD is as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Specific yearly turnover Beschreibung: Its specific yearly turnover in the business area covered by the contract for the number of financial years required in the relevant notice, the procurement documents or the ESPD is as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Specific average turnover Beschreibung: Its specific average yearly turnover in the business area covered by the contract for the number of years required in the relevant notice, the procurement documents or the ESPD is as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Set up of economic operator Beschreibung: In case the information concerning turnover (general or specific) is not available for the entire period required, please state the date on which the economic operator was set up or started trading: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Financial ratio Beschreibung: Concerning the financial ratios specified in the relevant notice, the procurement documents or the ESPD, the economic operator declares that the actual values for the required ratios are as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Professional risk indemnity insurance Beschreibung: The insured amount in its professional risk indemnity insurance is the following: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Other economic or financial requirements Beschreibung: Concerning the other economic or financial requirements, if any, that may have been specified in the relevant notice or the procurement documents, the economic operator declares that: Minimum level(s) of standards possibly required Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Certificates by independent bodies about quality assurance standards Beschreibung: Will the economic operator be able to produce certificates drawn up by independent bodies attesting that the economic operator complies with the required quality assurance standards, including accessibility for disabled persons? Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards Beschreibung: Will the economic operator be able to produce certificates drawn up by independent bodies attesting that the economic operator complies with the required environmental management systems or standards? Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Enrolment in a relevant professional register Beschreibung: It is enrolled in relevant professional registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Enrolment in a trade register Beschreibung: It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: For service contracts: authorisation of particular organisation needed Beschreibung: Is a particular authorisation of a particular organisation needed in order to be able to perform the service in question in the country of establishment of the economic operator? Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: For service contracts: membership of particular organisation needed Beschreibung: Is a particular membership of a particular organisation needed in order to be able to perform the service in question in the country of establishment of the economic operator? Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Concession to write insurance in Denmark Beschreibung: All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion Enrolment in a trade register in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: For service contracts: performance of services of the specified type Beschreibung: For public service contracts only: During the reference period, the economic operator has provided the following main services of the type specified. Contracting authorities may require up to three years and allow experience dating from more than three years. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technicians or technical bodies for quality control Beschreibung: It can call upon the following technicians or technical bodies, especially those responsible for quality control. For technicians or technical bodies not belonging directly to the economic operator s undertaking but on whose capacities the economic operator relies as set out under Part II, Section C, separate ESPD forms must be filled in. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technical facilities and measures for ensuring quality Beschreibung: It uses the following technical facilities and measures for ensuring quality and its study and research facilities are as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Study and research facilities Beschreibung: It uses the following study and research facilities: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Supply chain management Beschreibung: It will be able to apply the following supply chain management and tracking systems when performing the contract: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Allowance of checks Beschreibung: For complex products or services to be supplied or, exceptionally, for products or services which are required for a special purpose: The economic operator will allow checks to be conducted on the production capacities or the technical capacity of the economic operator and, where necessary, on the means of study and research which are available to it and on the quality control measures? The check is to be performed by the contracting authority or, in case the latter consents to this, on its behalf by a competent official body of the country in which the supplier or service provider is established. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Educational and professional qualifications Beschreibung: The following educational and professional qualifications are held by the service provider or the contractor itself, and/or (depending on the requirements set out in the relevant notice or the procurement documents) by its managerial staff. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Environmental management measures Beschreibung: The economic operator will be able to apply the following environmental management measures when performing the contract: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Number of managerial staff Beschreibung: The economic operator s number of managerial staff for the last three years were as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Average annual manpower Beschreibung: The economic operator s average annual manpower for the last three years were as follows: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Tools, plant or technical equipment Beschreibung: The following tools, plant or technical equipment will be available to it for performing the contract: Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Subcontracting proportion Beschreibung: The economic operator intends possibly to subcontract the following proportion (i.e. percentage) of the contract. Please note that if the economic operator has decided to subcontract a part of the contract and relies on the subcontractor s capacities to perform that part, then please fill in a separate ESPD for such subcontractors, see Part II, Section C above. Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://permalink.mercell.com/247924794.aspx Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/03/2025 15:00:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See tender materials. Finanzielle Vereinbarung: See tender materials. Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DSB SOV Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Mercell Holding ASA 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: DSB SOV Registrierungsnummer: 25050053 Postanschrift: Telegade 2 Stadt: Taastrup Postleitzahl: 2630 Land, Gliederung (NUTS): Østsjælland (DK021) Land: Dänemark Kontaktperson: Asger Nørgaard E-Mail: asnoe@dsb.dk Telefon: +45 24 68 44 04 Internetadresse: https://www.dsb.dk/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Registrierungsnummer: 37795526 Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Stadt: Viborg Postleitzahl: 8800 Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041) Land: Dänemark E-Mail: klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405600 Fax: +45 33307799 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registrierungsnummer: 10294819 Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Stadt: Valby Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark E-Mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Internetadresse: http://www.kfst.dk Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA Registrierungsnummer: 980921565 Postanschrift: Askekroken 11 Stadt: Oslo Postleitzahl: 0277 Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081) Land: Norwegen Kontaktperson: eSender E-Mail: publication@mercell.com Telefon: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internetadresse: http://mercell.com/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fac89ec3-761e-43dd-9240-19af30d7d812 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 17 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2025 13:40:53 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 31/01/2025 13:41:07 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025 Referenzen: http://mercell.com/ https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ https://permalink.mercell.com/247924794.aspx https://www.dsb.dk/ http://www.kfst.dk http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-71261-2025-DNK.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de