Ausschreibungen und Aufträge: Belgien Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste Prestations de services d agence de voyages pour le compte du SPF Intérieur - BEL-Brussel Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste Dokument Nr...: 70541-2025 (ID: 2025020301175581568) Veröffentlicht: 03.02.2025 * BEL-Brussel: Belgien Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste Prestations de services d agence de voyages pour le compte du SPF Intérieur 2025/S 23/2025 70541 Belgien Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste Prestations de services d agence de voyages pour le compte du SPF Intérieur OJ S 23/2025 03/02/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SPF Intérieur E-Mail: ontvangen.reception.scv-pcb@ibz.be Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Prestations de services d agence de voyages pour le compte du SPF Intérieur Beschreibung: Le présent marché de services porte sur la désignation dune agence de voyages chargée de réserver, dorganiser et de gérer les voyages professionnels dexternes (= personnes qui ne travaillent pas au sein du SPF Intérieur) au profit et pour le compte de divers départements du SPF Intérieur , à savoir : la Direction générale de la Sécurité civile (DGSC), le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA), lOffice des Etrangers (OE), la Direction générale Innovation et Solutions digitales (DGISD), le Centre de crise (NCCN) et la Direction générale Sécurité et Prévention (DGSP). Ces différents départements sont dénommés « clients » dans le présent cahier spécial des charges. Les services concernés par le présent marché sont la réservation, le traitement et la gestion globale de voyages par un prestataire de services. Le prestataire de services est responsable de la réservation : de billets davion, vers et depuis létranger (dans et hors EU) ; de billets de train nécessitant une réservation, vers et depuis létranger (dans et hors EU) ; de prestations dhôtels en Belgique et à létranger (dans et hors EU) (chambres, salles de réunion, catering) ; de voitures de location ; dautres réservations nécessaires à l organisation du voyage. Il sagit aussi doffrir les services suivants : la souscription d assurances annulation, dassurances assistance voyage et dautres assurances liées à une demande de voyage ; la mise à disposition dun 24/7 helpdesk/numéro durgence ; la rédaction et remise périodique de rapports synoptiques. Kennung des Verfahrens: f58ee878-411c-4f27-b6d6-a99f72621d81 Interne Kennung: MAT20-489-20 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 305 785,12 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: MAT20-489-20 - 1 Beschreibung: Le présent marché de services porte sur la désignation dune agence de voyages chargée de réserver, dorganiser et de gérer les voyages professionnels dexternes (= personnes qui ne travaillent pas au sein du SPF Intérieur) au profit et pour le compte de divers départements du SPF Intérieur , à savoir : la Direction générale de la Sécurité civile (DGSC), le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA), lOffice des Etrangers (OE), la Direction générale Innovation et Solutions digitales (DGISD), le Centre de crise (NCCN) et la Direction générale Sécurité et Prévention (DGSP). Ces différents départements sont dénommés « clients » dans le présent cahier spécial des charges. Les services concernés par le présent marché sont la réservation, le traitement et la gestion globale de voyages par un prestataire de services. Le prestataire de services est responsable de la réservation : de billets davion, vers et depuis létranger (dans et hors EU) ; de billets de train nécessitant une réservation, vers et depuis létranger (dans et hors EU) ; de prestations dhôtels en Belgique et à létranger (dans et hors EU) (chambres, salles de réunion, catering) ; de voitures de location ; dautres réservations nécessaires à l organisation du voyage. Il sagit aussi doffrir les services suivants : la souscription d assurances annulation, dassurances assistance voyage et dautres assurances liées à une demande de voyage ; la mise à disposition dun 24/7 helpdesk/numéro durgence ; la rédaction et remise périodique de rapports synoptiques. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 5.1.2. Erfüllungsort Land: Belgien Ort im betreffenden Land 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 305 785,12 EUR 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Prix Beschreibung: Lévaluation des offres dans le cadre du critère prix se fera sur base du total des montants pondérés (TVAC) obtenu sur la base des prix unitaires et des montants pondérés mentionnés dans lAnnexe A4 - Inventaire des prix. Le prix unitaire est le prix forfaitaire imputé par transaction, où une transaction concerne le traitement global dune prestation de services via mailing, téléphone ou éventuellement par fax, respectivement dune demande de réservation pour un vol, un billet de train, une nuit dhôtel, une voiture de location, une salle de réunion, du catering ou de la souscription dun contrat dassurance et ce, tel qu inventorié dans le tableau des prix figurant en Annexe A4 du cahier spécial des charges. Fester Wert (insgesamt): 1 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualité Beschreibung: La qualité de loffre est évaluée selon un système à points. Le nombre maximum de points qui peut être accordé à un soumissionnaire sélève à 50 points. En effet, les éléments énumérés au point 2 du document B du présent cahier spécial des charges constituent des avantages. Par conséquent, chaque élément de loffre du soumissionnaire qui constitue un avantage obtient un certain nombre de points Fester Wert (insgesamt): 1 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Conseil d Etat TED eSender: SPF Stratégie et Appui 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: SOUTHWEST TRAVEL Angebot: Kennung des Angebots: SOUTHWEST TRAVEL-LOT-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 3 305 785,12 EUR Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Uniglobe Southwest Travel Datum der Auswahl des Gewinners: 02/01/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 20/01/2025 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 305 785,12 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 4 000 000,00 EUR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: SPF Intérieur Registrierungsnummer: 0308356862_4595 Abteilung: Algemene Directie van de Civiele Veiligheid Postanschrift: Leuvenseweg 3 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: ontvangen.reception.scv-pcb@ibz.be Telefon: +32 2 488 50 01 Fax: +32 2 488 19 54 Internetadresse: https://www.civieleveiligheid.be Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: revise@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Conseil d Etat Registrierungsnummer: 0308.356.862 Stadt: Bruxelles Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: info@conseildetat.be Telefon: +32 (0) 2 234 96 11 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: SOUTHWEST TRAVEL Registrierungsnummer: 0874556651_a2bb7302-20dd-4769-8a4c-a0cbe93107c6 Postanschrift: Hundelgemsesteenweg 176-1 Stadt: Merelbeke Postleitzahl: 9820 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: Belgien E-Mail: yneirynck@uniglobesouthwesttravel.be Telefon: 0475659692 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 99e675c2-1f75-4299-8aaa-d22d08beab0a - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.civieleveiligheid.be http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-70541-2025-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de