Ausschreibungen und Aufträge: Belgien, Luxemburg, Frankreich Dienstleistungen für Geschäftsreisen Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travelrelated services processed by the Travel Management Company - BEL-Brussels Kreditkarten Dienstleistungen für Geschäftsreisen Dokument Nr...: 70478-2025 (ID: 2025020301172581514) Veröffentlicht: 03.02.2025 * BEL-Brussels: Belgien, Luxemburg, Frankreich Dienstleistungen für Geschäftsreisen Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travelrelated services processed by the Travel Management Company 2025/S 23/2025 70478 Belgien, Luxemburg, Frankreich Dienstleistungen für Geschäftsreisen Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travelrelated services processed by the Travel Management Company OJ S 23/2025 03/02/2025 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Parliament, FINS Directorate General for Finance E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Court of Auditors E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Ombudsman E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travelrelated services processed by the Travel Management Company Beschreibung: In accordance with the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament has decided to launch this procurement procedure for the selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards (e.g. lodge cards and any other types of virtual cards), for the payment of travelrelated services processed by the Travel Management Company under contract with the European Parliament, the European Court of Auditors, the European Economic and Social Committee, the European Committee of the Regions and the European Ombudsman. Kennung des Verfahrens: f8ff3fde-5caf-47f7-a150-41314fa46e71 Vorherige Bekanntmachung: 333898-2024 Interne Kennung: EP-FINS/2024/CPN/0001 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Within 3 years following the signature of the contracts resulting from the current call for tenders, the contracting authorities may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice under point 11.1(e) of Annex I to Financial Regulation to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor(s) and will be awarded according to the conditions applied for the original contract, as laid down in the procurement documents. Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company - Lot I Beschreibung: In accordance with the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament has decided to launch this procurement procedure for the selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards (e.g. lodge cards and any other types of virtual cards), for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company under contract with the European Parliament and the European Ombudsman. Interne Kennung: EP-FINS/2024/CPN/0001-LOT-1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen Zusätzliche Einstufung (cpv): 30161000 Kreditkarten 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 121 467,28 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: 16/02/2025 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: European Ombudsman Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Court of Justice of the European Union TED eSender: Publications Office of the European Union 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company - Lot II Beschreibung: In accordance with the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament has decided to launch this procurement procedure for the selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards (e.g. lodge cards and any other types of virtual cards), for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company under contract with the European Court of Auditors. Interne Kennung: EP-FINS/2024/CPN/0001-LOT-2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen Zusätzliche Einstufung (cpv): 30161000 Kreditkarten 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 213,42 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: 16/02/2025 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: European Ombudsman Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Court of Justice of the European Union TED eSender: Publications Office of the European Union 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company - Lot III Beschreibung: In accordance with the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament has decided to launch this procurement procedure for the selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards (e.g. lodge cards and any other types of virtual cards), for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company under contract with the European Economic and Social Committee. Interne Kennung: EP-FINS/2024/CPN/0001-LOT-3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen Zusätzliche Einstufung (cpv): 30161000 Kreditkarten 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 26 832,06 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: 16/02/2025 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: European Ombudsman Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Court of Justice of the European Union TED eSender: Publications Office of the European Union 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company - Lot IV Beschreibung: In accordance with the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the European Union, the European Parliament has decided to launch this procurement procedure for the selection of a corporate payment solutions provider of virtual cards (e.g. lodge cards and any other types of virtual cards), for the payment of travel related services processed by the Travel Management Company under contract with the European Committee of the Regions. Interne Kennung: EP-FINS/2024/CPN/0001-LOT-4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen Zusätzliche Einstufung (cpv): 30161000 Kreditkarten 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 158,25 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Please consult the procurement documents. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: 16/02/2025 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: European Ombudsman Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Court of Justice of the European Union TED eSender: Publications Office of the European Union 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 160 671,01 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Lot I Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 121 467,28 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0002 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Lot II Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002 Wert der Ausschreibung: 3 213,42 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0003 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Lot III Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003 Wert der Ausschreibung: 26 832,06 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0004 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Lot IV Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004 Wert der Ausschreibung: 9 158,25 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Datum der Auswahl des Gewinners: 16/12/2024 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European Parliament, FINS Directorate General for Finance Registrierungsnummer: EP Stadt: Brussels Postleitzahl: B-1047 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 2842111 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: European Court of Auditors Registrierungsnummer: ECA Stadt: Luxembourg Postleitzahl: L-1615 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 2842111 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Committee of the Regions Registrierungsnummer: COR Stadt: Bruxelles Postleitzahl: B-1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 2842111 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: European Economic and Social Committee Registrierungsnummer: EESC Stadt: Bruxelles Postleitzahl: B-1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 2842111 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0008 Offizielle Bezeichnung: European Ombudsman Registrierungsnummer: OMB Stadt: Strasbourg Postleitzahl: F67001 Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11) Land: Frankreich E-Mail: dgfins.marches@europarl.europa.eu Telefon: +32 2 284211 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0009 Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union Registrierungsnummer: CURIA Stadt: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0010 Offizielle Bezeichnung: Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Registrierungsnummer: DE811163358 Stadt: NeuIsenburg Postleitzahl: 63263 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efd8de2e-4d69-4a0d-8e40-053873924128 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2025 11:22:19 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-70478-2025-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de