Ausschreibung: Österreich Softwarepaket und Informationssysteme Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) im Open Source Umfeld -> Änderung der Camunda-Lizenzierung - AUT-Wien Softwarepaket und Informationssysteme Dokument Nr...: 39-2025 (ID: 2025010201300810579) Veröffentlicht: 02.01.2025 * AUT-Wien: Österreich Softwarepaket und Informationssysteme Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) im Open Source Umfeld -> Änderung der Camunda-Lizenzierung 2025/S 1/2025 39 Österreich Softwarepaket und Informationssysteme Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) im Open Source Umfeld -> Änderung der Camunda-Lizenzierung OJ S 1/2025 02/01/2025 Bekanntmachung der Auftragsänderungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Pensionsversicherungsanstalt E-Mail: ausschreibung@pv.at 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) im Open Source Umfeld -> Änderung der Camunda-Lizenzierung Beschreibung: Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) samt Wartung durch. Es sollten für sämtliche EDV-Arbeitsplätze (ca. 7500) für die PVA Lizenzen betreffend Alfresco (Los 01), Camunda (Los 02) und Vaadin Enterprise (Los 03) samt Wartungs- /Supportleistungen beschafft werden. Die Leistungen der Cammunda-Lizenzen (Los 2) wurden am 28.05.2015 und jene der Alfresco-Lizenzen (Los 1) und Vaadin-Lizenzen (Los 3) am 19.08.2015 beauftragt. Änderung der Camunda-Lizenzierung: Seitdem wird die Software Camunda für die Abbildung der Geschäftsprozesse in elektronischer Form eingesetzt. Seitens des Herstellers Camunda wurde das bisherige ,,Pricing mit Jänner 2024 eingestellt. Um weiterhin auf die Enterprise Edition von Camunda zugreifen zu können, war der Umstieg auf ein neues Lizenzmodell erforderlich. Der bestehende Leistungsvertrag wurde demnach gemäß gemäß § 365 Ab 3 Z 5 BVergG 2018 geändert. Der ursprüngliche Auftragswert aller ausgeschriebenen 3 Lose (Alfresco, Camunda und Vaadin) belief sich auf 1.504.160,00 (hochgerechnet auf 4 Jahre aufgrund der unbefristeten Laufzeit) zuzüglich der gegenständlich bekannt gegebenen Vertragsänderung in Höhe von 164.029,00 für den Leistungszeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 belaufen sich demnach die Kosten auf insgesamt 1.668.189,00. Kennung des Verfahrens: 9e131940-1041-4ee8-8a00-74c332bb0dbb Interne Kennung: 2015/1a 2.1.1. Zweck Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Dem gegenständlichen Vertragsverhältnis liegt ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung mit einem Bieter gemäß §§ 30 Abs. 1 iVm Abs. 2 Ziffer 1 BVergG 2006 zugrunde, nachdem das zuvor durchgeführte offene Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich gemäß § 27 BVergG 2006 (in der seinerzeit gültigen Fassung) widerrufen wurde (es langt nur 1 Angebot ein). Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) im Open Source Umfeld -> Änderung der Camunda-Lizenzierung Beschreibung: Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) führte im Jahr 2015 nach Widerruf eines offenen Verfahrens ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit einem Bieter zur Beschaffung von Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) samt Wartung durch. Die Leistungen der Cammunda-Lizenzen (Los 2) wurden am 28.05.2015 und jene der Alfresco- Lizenzen (Los 1) und Vaadin-Lizenzen (Los 3) am 19.08.2015 beauftragt. Änderung der Camunda-Lizenzierung: Seitdem wird die Software Camunda für die Abbildung der Geschäftsprozesse in elektronischer Form eingesetzt. Seitens des Herstellers Camunda wurde das bisherige ,,Pricing mit Jänner 2024 eingestellt. Um weiterhin auf die Enterprise Edition von Camunda zugreifen zu können, war der Umstieg auf ein neues Lizenzmodell erforderlich. Der bestehende Leistungsvertrag wurde demnach gemäß gemäß § 365 Ab 3 Z 5 BVergG 2018 geändert. Der ursprüngliche Auftragswert aller ausgeschriebenen 3 Lose (Alfresco, Camunda und Vaadin) belief sich auf 1.504.160,00 (hochgerechnet auf 4 Jahre aufgrund der unbefristeten Laufzeit) zuzüglich der gegenständlich bekannt gegebenen Vertragsänderung in Höhe von 164.029,00 für den Leistungszeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 belaufen sich demnach die Kosten auf insgesamt 1.668.189,00. 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht TED eSender: Publications Office of the European Union 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 504 160,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Sviss GmbH (FN 383971d) Angebot: Kennung des Angebots: 2015/1a Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 164 029,00 EUR Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 45225342 Titel: Pensionsversicherungsanstalt - Anschaffung von rd. 7.500 Lizenzen (Alfresco, Camunda und Vaadin) - Leistungsteil Camunda Lizenzen samt Wartung Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2015 7. Änderung 7.1. Änderung Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 145759-2015 Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001 Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich. Beschreibung: Seitens des Herstellers Camunda wurde das bisherige ,,Pricing mit Jänner 2024 eingestellt. ANMERKUNG ZUM PFLICHTFELD Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung (BT-1501(n)-Contract) : Dem gegenständlichen Vertragsverhältnis liegt ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung mit einem Bieter gemäß §§ 30 Abs. 1 iVm Abs. 2 Ziffer 1 BVergG 2006 zugrunde, nachdem das zuvor durchgeführte offene Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich gemäß § 27 BVergG 2006 (in der seinerzeit gültigen Fassung) widerrufen wurde (es langt nur 1 Angebot ein). Da sohin keine EU-Bekanntmachung hinsichtlich des ursprünglich vergebenen Auftrages erfolgte (da dies keine Verpflichtung gemäß BVergG 2006 bei Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung war) und somit keine adäquate Bekanntmachungsnummer vorliegt und das Pflichtfeld Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung (BT-1501(n)- Contract) gewisse Kriterien vorgibt (XXXXXXXX-YYYY) handelt es sich beim angeführten Kennzeichen (145759-2015) um die Bekanntgabe der Widerrufserklärung zum zuvor widerrufenen offenen Vergabeverfahren. 7.1.1. Änderung Beschreibung der Änderungen: Um weiterhin auf die Enterprise Edition von Camunda zugreifen zu können, war der Umstieg auf ein neues Lizenzmodell erforderlich. Der bestehende Leistungsvertrag wurde demnach gemäß gemäß § 365 Ab 3 Z 5 BVergG 2018 geändert. Der ursprüngliche Auftragswert aller ausgeschriebenen 3 Lose (Alfresco, Camunda und Vaadin) belief sich auf 1.504.160,00 (hochgerechnet auf 4 Jahre aufgrund der unbefristeten Laufzeit) zuzüglich der gegenständlich bekannt gegebenen Vertragsänderung in Höhe von 164.029,00 für den Leistungszeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 belaufen sich demnach die Kosten auf insgesamt 1.668.189,00. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Pensionsversicherungsanstalt Registrierungsnummer: 9110011163128 Postanschrift: Friedrich-Hillegeist-Straße 1 Stadt: Wien Postleitzahl: 1021 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich E-Mail: ausschreibung@pv.at Telefon: +4350303 Internetadresse: https://pensionsversicherung.vemap.com/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht Registrierungsnummer: 9110008059823 Postanschrift: Erdbergstraße 192-196 Stadt: Wien Postleitzahl: 1030 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Kontaktperson: Einlaufstelle E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at Telefon: +431601490 Fax: +43 1711238891541 Internetadresse: http://www.bvwg.gv.at Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Sviss GmbH (FN 383971d) Registrierungsnummer: FN 383971d Stadt: Oberwart Postleitzahl: 1120 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich E-Mail: ausschreibung@pv.at Telefon: +4350303 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a724a0d7-b702-4f15-98d5-5e7ef7076c9d - 01 Formulartyp: Auftragsänderung Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen Unterart der Bekanntmachung: 38 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 14:51:30 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 1/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/01/2025 Referenzen: https://pensionsversicherung.vemap.com/ http://www.bvwg.gv.at http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-39-2025-AUT.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de