Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung FPM - taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi - FIN-Lappeenranta IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Dokument Nr...: 1031-2025 (ID: 2025010201185509621) Veröffentlicht: 02.01.2025 * FIN-Lappeenranta: Finnland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung FPM - taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi 2025/S 1/2025 1031 Finnland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung FPM - taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi OJ S 1/2025 02/01/2025 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Meidän IT ja talous Oy E-Mail: kilpailutus@meita.fi 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: FPM -taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi Beschreibung: Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy (Meita Oy), joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja- asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Mukana olevat muut tahot: Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Lappeenrannan kaupunki, Lappeenrannan toimitilat, Mikkelin kaupunki, Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Rautjärven kunta ja Saimaan Tukipalvelut Hankinnan kohteena on Insightsoftware Finland Oy:n (ent. Clausion) FPM Cloud -järjestelmän käyttöönottoprojekti ja ylläpidot. Meita Oy on päättänyt siirtää olemassa olevan FPM järjestelmän palvelinversiot pilviversioon. Siirto tehdään suorahankintana, joka sisältää käyttöönottoprojektin ja ylläpidon. Ohjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon. Nykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen. Suorahankintaan liittyvä Meidän IT ja talous Oy:n hankintapäätös on tehty: 30.12.2024. Kennung des Verfahrens: 5161c601-b1d8-4289-a261-b38079caf931 Interne Kennung: MEITA-540748 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Land: Finnland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Savo (FI1D1) Land: Finnland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: FPM -taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi Beschreibung: Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy (Meita Oy), joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja- asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Mukana olevat muut tahot: Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Lappeenrannan kaupunki, Lappeenrannan toimitilat, Mikkelin kaupunki, Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Rautjärven kunta ja Saimaan Tukipalvelut Hankinnan kohteena on Insightsoftware Finland Oy:n (ent. Clausion) FPM Cloud -järjestelmän käyttöönottoprojekti ja ylläpidot. Meita Oy on päättänyt siirtää olemassa olevan FPM järjestelmän palvelinversiot pilviversioon. Siirto tehdään suorahankintana, joka sisältää käyttöönottoprojektin ja ylläpidon. Ohjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon. Nykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen. Suorahankintaan liittyvä Meidän IT ja talous Oy:n hankintapäätös on tehty: 30.12.2024. Interne Kennung: MEITA-540748 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Sopimus voi jatkua 24kk perussopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Land: Finnland 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Savo (FI1D1) Land: Finnland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Hankinnan kokonaishinta Fester Wert (insgesamt): 100 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta. Kun hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi kansallisen tai EU-tasoisen suorahankintailmoituksen tai sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen, mahdollinen valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Meidän IT ja talous Oy Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Meidän IT ja talous Oy Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Meidän IT ja talous Oy Organisation, die die Zahlung ausführt: Meidän IT ja talous Oy Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Meidän IT ja talous Oy TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 239 793,00 EUR Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Nykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen. Ohjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon. Laissa säädetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät hankinnassa. Pilvisiirtymän hankkiminen ei tietoteknisistä ja tietoturvasyistä ole mahdollista muilta kuin FPM-taloussuunnittelujärjestelmän toimittaneelta toimittajalta. Hankinnan kohde ei ole kokonaan uusi ohjelmisto tai sovellus, vaan aikaisemmin käytössä olleen järjestelmän versiomuutos. 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Insightsoftware Finland Oy Angebot: Kennung des Angebots: Meita-FPM Cloud_siirtymä Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: 239 793,00 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Meita-sop-Insightsoftware_FPM_Cloud Datum der Auswahl des Gewinners: 30/12/2024 Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Meidän IT ja talous Oy 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Meidän IT ja talous Oy Registrierungsnummer: 2945110-4 Postanschrift: Tukkikatu 1 Stadt: Lappeenranta Postleitzahl: 53900 Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Land: Finnland Kontaktperson: Kari-Pekka Törrönen E-Mail: kilpailutus@meita.fi Telefon: +358 133390136 Internetadresse: https://www.meita.fi Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die den Auftrag unterzeichnet Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Insightsoftware Finland Oy Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: 2875427-7 Stadt: Espoo Postleitzahl: 02600 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: Jussi Kiiski E-Mail: Jussi.Kiiski@insightsoftware.com Telefon: +358 505664891 Internetadresse: https://www.clausion.fi Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: eSender E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: 029 55 636 30 Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79aeadb7-79f6-4e3e-a028-dc4c3b9ea0d1 - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Unterart der Bekanntmachung: 25 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/12/2024 04:50:07 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 31/12/2024 04:50:31 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 1/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/01/2025 Referenzen: http://hankintailmoitukset.fi https://www.clausion.fi https://www.meita.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-1031-2025-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de