Ausschreibung: Rumänien Event-Organisation Servicii de organizare evenimente - ROU-Bucuresti Dienstleistungen von Hotels Verpflegungsdienste Event-Organisation Dokument Nr...: 588595-2024 (ID: 2024100101222187120) Veröffentlicht: 01.10.2024 * ROU-Bucuresti: Rumänien Event-Organisation Servicii de organizare evenimente 2024/S 191/2024 588595 Rumänien Event-Organisation Servicii de organizare evenimente OJ S 191/2024 01/10/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI E-Mail: achizitii.suub@gmail.com Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Servicii de organizare evenimente Beschreibung: Servicii de organizare evenimente conform caiet sarcini. In temeiul prevederilor art. 160 din Legea 98 / 2016, modificata prin OUG 107 / 2017, operatorii economici interesati de procedura vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 5 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, iar in temeiul art. 161 din Legea 98 / 2016, modificata prin OUG 107 / 2017, raspunsul autoritatii contractante va fi transmis cu 5zile (in a 6-a zi) inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificri trebuie semnata cu semntur electronic extins, bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiiile legii i încrcata în SEAP. Kennung des Verfahrens: 4ec2f0b4-2d67-4916-89c7-cabd05d38c00 Interne Kennung: 2024428357016 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 911 173,70 RON 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Documentatia de atribuire este afisata in SICAP, www.e-licitatie.ro. Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare,operatorul economic VA PRECIZA IN OFERTA DEPUSA acele informatii cuprinse in propunerea tehnica pe care le declar ca fiind confideniale. Caracterul confidenial trebuie demonstrat prin orice mijloace de prob. In lipsa documentelor care demonstreaza caracterul confidential, documentele vor fi considerate ca neconfidentiale. Oferta (inclusiv documentele/anexele acesteia) incarcata in SICAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art.137 alin.2 lit j) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face conform art. 139 din H.G. 395 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Clauze specifice contractului: 1.In cazul in care, din vina exclusiva, furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, cuantumul egal cu dobanda legala, prevazuta de legislatia nationala si europeana, aferent serviciilor neprestare, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 2.In cazul in care furnizorul isi indeplineste in mod defectuos sau nu isi indeplineste obligatiile contractuale in mod repetat (maxim 2 abateri), autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractul fara o notificare prealabila. Instruciuni privind notificarea rezultatului procedurii: Autoritatea contractant va informa operatorii economici implicai în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul seleciei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public, ori dup caz, la anularea procedurii de atribuire i eventuala iniiere ulterioar a unei noi proceduri, în scris i cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrtoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicrii, autoritatea contractant va informa ofertantul/ofertanii câtigtor/câtigtori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. Autoritatea contractant va informa ofertanii/candidaii care au fost respini sau a cror ofert nu a fost declarat câtigtoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dup cum urmeaz: i. fiecrui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale; ii. pentru fiecare ofert respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul crora oferta a fost considerat inacceptabil, neadecvat i/sau neconform, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinelor de funcionare i performan prevzute în caietul de sarcini; iii. fiecrui ofertant care a prezentat o ofert acceptabil i conform, prin urmare admisibil, dar care nu a fost declarat câtigtoare, caracteristicile i avantajele relative ale ofertei/ofertelor câtigtoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului cruia urmeaz s i se atribuie contractul de achiziie public/sectorial sau, dup caz, ale ofertanilor cu care urmeaz s se încheie un acord-cadru; iv. fiecrui operator economic dintre cei prevzui la pct. i) - iii), data-limit pân la care au dreptul de a depune contestaie. Autoritatea contractant are dreptul de a nu comunica anumite informaii numai în situaia în care divulgarea acestora: -ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrar interesului public; - ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privai, sau ar prejudicia concuren loial dintre acetia. Instruciuni privind anularea procedurii de atribuire: Autoritatea contractant are obligaia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public, dac ia aceast decizie, de regul, înainte de data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii de atribuire i, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în urmtoarele cazuri: - au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile i/sau neconforme; - nu a fost depus nicio ofert sau au fost depuse oferte care, dei pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorit modului neuniform de abordare a soluiilor tehnice i/sau financiare; - abateri grave de la prevederile legislative afecteaz procedura de atribuire sau este imposibil încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înelege: - criteriile de calificare i selecie, precum i criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevzui în cadrul anunului de participare, precum i în documentaia de atribuire au fost modificai având ca efect restrângerea participrii; - pe parcursul analizei, evalurii i/sau finalizrii procedurii de atribuire se constat erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractant se afl în imposibilitatea de a adopta msuri corective fr ca acestea s conduc, la înclcarea principiilor. Prin excepie, autoritatea contractant are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public, dac ia aceast decizie, de regul, înainte de data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii de atribuire i, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în urmtoarele cazuri: - ca urmare a deciziei pronunate de Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor prin care dispune eliminarea oricror specificaii tehnice, economice sau financiare din anunul de participare, din documentaia de atribuire ori din alte documente emise în legtur cu procedura de atribuire; - autoritatea contractant nu mai are asigurate fondurile necesare realizrii achiziiei sau nu mai exist necesitatea ce urma a fi acoperit; cele dou situaii nedatorându-se unei aciuni sau inaciuni a Autoritii contractante. Autoritatea contractant are obligaia de a comunica în scris tuturor participanilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrtoare de la data anulrii, atât încetarea obligaiilor pe care acetia i le-au creat prin depunerea de oferte, cât i motivul concret care a determinat decizia de anulare. Instruciuni privind semnarea contractului de achiziie: Autoritatea contractant va încheia acordul-cadru cu ofertantul/ofertanii desemnat(i) câtigtor(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestaii administrative. Ofertantul desemnat câtigtor are obligaia de a se prezenta în termen de maxim 13 zile de la primirea invitaiei pentru semnarea acordului cadru, transmis de Autoritatea contractant. Dac termenul de 13 zile a expirat iar ofertantul desemnat câtigtor nu s-a prezentat pentru semnarea acordului cadru, situaia va fi asimilat refuzului de a semna acordul cadru, iar Autoritatea contractant va reine în favoarea sa garania de participare. În cazul în care ofertantul cruia i s-a atribuit contractul este un consoriu, acesta are obligaia de a prezenta la semnarea contractului urmtoarele documente: - documente prin care se autorizeaz persoana care urmeaz s semneze contractul; - acordul de asociere din care s rezulte cota de participare a fiecrui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaii care nu trebuie s fie diferite fa de cele precizate în documentele care au însoit oferta); În cazul în care ofertantul cruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractani, acesta are obligaia de a prezenta la semnarea contractului contractul /contractele încheiate cu subcontractanii nominalizai in oferta. In cazul în care autoritatea contractant nu poate încheia contractul cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind câtigtoare, din cauza faptului c ofertantul se afl într-o situaie de for major sau în imposibilitatea fortuit de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul s declare câtigtoare oferta clasat pe locul urmtor, în condiiile în care aceasta exist i este admisibil. În caz contrar,procedura de atribuire se anuleaz. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Participare la o organizatie criminala Korruption: Coruptie Betrugsbekämpfung: Frauda Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Spalare de bani sau finantarea terorismului Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Entrichtung von Steuern: Plata impozitelor Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Plata asigurarilor sociale 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Default lot Beschreibung: Conform caiet de sarcini Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels, 55520000 Verpflegungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: Spitalul Universitar de Urgenta Bucuresti 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Formare pentru Obinerea de Competene Unitare în Structurile implicate în îngrijirea pacientului cu Accident Vascular Cerebral - FOCUS AVC, cod SMIS 318523, încheiat cu Ministerul Investiiilor i Proiectelor Europene (MIPE) în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Sntate 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Beschreibung: Cerina nr. 1: Ofertanii, terii susintori i subcontractanii nu trebuie s se regseasc în situaiile prevzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 / 2016. Modalitatea initiala de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmeaz a fi prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evalurii ofertelor sunt: - certificate de atestare fiscala privind obligatiile de plata la bugetul consolidat al statului precum si la bugetul local, document din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul in care trebuie sa prezinte aceste certificate. Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva si certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata. - cazierul judiciar al operatorului economic i al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aa cum rezult din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; În ceea ce privete persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificrile i completrile ulterioare, acestea se vor identifica prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990. Cerina nr.2: Ofertanii, terii susintori i subcontractanii nu trebuie s se regseasc în situaiile prevzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de atribuire: Prof. Univ. Dr. Catalin-Florin Cirstoiu Manager; Prof. Dr. Pop Corina Silvia Director Medical; Ec. Stan Georgeta Director Financiar Contabil Interimar, Alina Mihaela Bobocea Director Ingrijiri Medicale, Ing. ec. Madalin Necula Director Achizitii Publice, Contractare, Ec. Daniela Dobos - Sef Serviciu achizitii publice aprovizionare, Ec. Ana Maria Dinu - Sef Serviciu contractare transport. Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va prezenta odata cu DUAE o declaratie pe propria raspundere conform modelului atasat in SEAP. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Beschreibung: Cerina nr. 1 - Operatorii economici care depun ofert trebuie s dovedeasc o form de înregistrare în condiiile legii din ara rezident, din care s reias c operatorul economic este legal constituit, c nu se afl în niciuna din situaiile de anulare a constituirii, precum i faptul c are capacitatea profesional de a realiza activitile ce fac obiectul contractului de achiziie public. Cerina se aplic inclusiv pentru subcontractani pentru partea din contract pe care acetia urmeaz s o realizeze, care vor completa informaiile aferente situaiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de ctre operatorii economici participani la procedura de atribuire a contractului de achiziie public cu informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant informaii referitoare la îndeplinirea cerinelor privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale. Documentul justificativ care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanilor persoane juridice/fizice strine, documentele echivalente emise în ara de reziden, traduse în limba român, urmeaz s fie prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul întocmit dup aplicarea criteriului de atribuire. In situaia în care vor fi executate pri din contract de ctre subcontractani, dovada înregistrrii i corespondena activitilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziiei se va prezenta obligatoriu i de ctre subcontractani, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerinta 2: Se va face dovada participrii in cel putin un contract similar, finalizat in conditii optime (se vor prezenta copii dupa contracte, rapoarte de acceptanta etc. care sa sustina indeplinirea contractelor). Justificarea solicitarii cerintei: Informatiile si documentele vor fi solicitate cu scopul evitarii neindeplinirii contractului pe fondul lipsei de experienta similara, cerinta fiind minima. Un operator economic fara un minim de experienta similara prezinta risc in indeplinirea contractului, motiv pentru care s-a solicitat prezentarea unei dovezi din care sa reiasa ca operatorul economic a mai prestat servicii similare in cadrul a cel putin unui contract. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte in sustinerea acestei cerinte: Se va face dovada participarii in cel putin un contract similar, finalizat in conditii optime (se vor prezenta copii dupa contracte, rapoarte de acceptanta etc. care sa sustina indeplinirea contractelor. Cerinta 3: Informatii privind personalul ce urmeaza a fi implicat in indeplinirea obligatiilor contractuale si calificarea acestora in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Justificarea solicitarii cerintei: Informatiile si documentele vor fi solicitate cu scopul evitarii neindeplinirii contractului pe fondul lipsei de personal. Un operator economic care nu detine sau nu are acces la personal calificat conform cerintelor caietului de sarcini prezinta risc in indeplinirea contractului, motiv pentru care s-a solicitat prezentarea informatiilor si a documentelor doveditoare. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte in sustinerea acestei cerinte lista cu personalul propus (angajat propriu sau de la care a obtinut un acord prealabil) pentru care va fi insotita de xerocopia certificatelor / documentelor de calificare conform serviciilor ce urmeaza a fi prestate. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Înscrierea într-un registru profesional relevant Beschreibung: Operatorii economici care depun ofert trebuie s dovedeasc o form de înregistrare în condiiile legii din ara rezident, din care s reias c operatorul economic este legal constituit, c nu se afl în niciuna din situaiile de anulare a constituirii, precum i faptul c are capacitatea profesional de a realiza activitile ce fac obiectul contractului de achiziie public. Cerina se aplic inclusiv pentru subcontractani pentru partea din contract pe care acetia urmeaz s o realizeze, care vor completa informaiile aferente situaiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de ctre operatorii economici participani la procedura de atribuire a contractului de achiziie public cu informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant informaii referitoare la îndeplinirea cerinelor privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale. Documentul justificativ care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanilor persoane juridice/fizice strine, documentele echivalente emise în ara de reziden, traduse în limba român, urmeaz s fie prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantul clasat pe primele 5 locuri în clasamentul întocmit dup aplicarea criteriului de atribuire. In situaia în care vor fi executate pri din contract de ctre subcontractani, dovada înregistrrii i corespondena activitilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziiei se va prezenta obligatoriu i de ctre subcontractani, pentru partea din contract pe care o vor realiza Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Înscrierea în registrul comerului Beschreibung: Operatorii economici care depun ofert trebuie s dovedeasc o form de înregistrare în condiiile legii din ara rezident, din care s reias c operatorul economic este legal constituit, c nu se afl în niciuna din situaiile de anulare a constituirii, precum i faptul c are capacitatea profesional de a realiza activitile ce fac obiectul contractului de achiziie public. Cerina se aplic inclusiv pentru subcontractani pentru partea din contract pe care acetia urmeaz s o realizeze, care vor completa informaiile aferente situaiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de ctre operatorii economici participani la procedura de atribuire a contractului de achiziie public cu informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant informaii referitoare la îndeplinirea cerinelor privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale. Documentul justificativ care probeaz îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanilor persoane juridice/fizice strine, documentele echivalente emise în ara de reziden, traduse în limba român, urmeaz s fie prezentate, la solicitarea autoritii contractante, doar de ctre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit dup aplicarea criteriului de atribuire. In situaia în care vor fi executate pri din contract de ctre subcontractani, dovada înregistrrii i corespondena activitilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziiei se va prezenta obligatoriu i de ctre subcontractani, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Experienta similara Beschreibung: Se va face dovada participrii in cel putin un contract similar, finalizat in conditii optime (se vor prezenta copii dupa contracte, rapoarte de acceptanta etc. care sa sustina indeplinirea contractelor). Algoritm de calcul: pentru un numar de 1 contract similar - 10 puncte pentru un numar de 2 contracte similare-15 puncte mai mare pentru un numar mai mare de 3 contracte similare 20 puncte. Justificare: Acest factor de evaluare Expertiza similara a fost ales tinand cont de faptul nivelul calitativ ridicat al ofertei câtigtoare pe baza creia vor fi prestate serviciile de organizare evenimente constituie o asigurare cu privire la prestarea de servicii de calitate, care vor contribui la un grad crescut de informare a potenialilor beneficiari i la un grad crescut de satisfacie al beneficiarilor. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Calificarea si experienta coordonatorului de evenimente Beschreibung: Prestatorul va asigura pentru implementarea contractului un coordonator de evenimente, cu respectarea urmtoarelor cerine minime: S aib studii superioare absolvite cu diplom de licen sau echivalent. Experien profesional specific relevant: Implicarea în cel puin 2 contracte în care a derulat activiti de organizare i coordonare de evenimente. Se vor prezenta documente justificative în vederea demonstrrii participrii coordonatorului în contracte în cadrul crora a prestat sericii similare cu cele pe care urmeaz s le presteze în viitorul contract, cum ar fi: recomandri, contracte de munc, fie de post, adeverine sau orice alte documente pe care ofertantul le consider relevante. Ofertanii vor depune, în cadrul propunerii tehnice, urmtoarele documente:-CV-ul persoanei propuse, semnat i datat de ctre titular i contrasemnat de reprezentantul legal împuternicit (CV format EUROPASS); - Documente suport (diplome, atestate, acreditri, certificri) în susinerea celor menionate în CV. Diplomele, atestatele, certificrile, acreditrile trebuie prezentate în copie lizibil certificat de reprezentantul Ofertantului cu meniunea conform cu originalul.- Declaraie de disponibilitate, semnat de persoana nominalizat, i contrasemnat de reprezentantul legal împuternicit. Având în vedere c experiena Coordonatorul propus este utilizat ca factor de evaluare a calitii propunerii tehnice, documentele solicitate pentru acesta se vor depune în cadrul propunerii tehnice. Atribuii minimale ale coordonatorului de evenimente:vizualizarea locaiilor în scopul asigurrii îndeplinirii cerinelor din prezentul caiet de sarcini; stabilirea detaliilor de logistic a evenimentelor; organizarea livrrii i distribuirii materialelor i obiectelor promoionale;asigurarea comunicrii cu reprezentanii locaiilor de desfurare a evenimentelor/ structurilor de cazare/hoteliere pentru buna desfurare a evenimentelor.Algoritm de calcul: Punctajul aferent coordonatorului de eveniment se acord în funcie de numrul de contracte similare în care a desfurat activiti de coordonare pentru organizare de evenimente (conferine/seminarii/ateliere de lucru/ instruire, etc.). pentru un numar de 2-5 contracte similare 10 puncte;pentru un numar de 6-8 contracte similare - 20 puncte;mai mare pentru un numar mai mare de 8 contracte similare 30 puncte Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personalul alocat pentru evenimente Beschreibung: Operatorul economic desemnat castigator va asigura pentru implementarea contractului personal cu prezenta fizic la fiecare eveniment în vederea asigurrii unui management adecvat al evenimentului. Pentru fiecare expert nominalizat, ofertantul va anexa documente relevante, ex: CV-uri din care s reias experiena persoanei nominalizate de organizare evenimente i în care s fie menionate cel puin: titlul evenimentului, tipul principalilor participani i rolul deinut de expert în organizarea evenimentului, referine/ recomandri emise din partea angajatorilor sau a instituiilor care au beneficiat de serviciile de organizare evenimente, copie a contractului de prestri servicii, extras din contractul de munc/ colaborare din care s rezulte experiena profesional, alte documente doveditoare (dac este cazul). Algoritm de calcul: - pentru un singur expert propus, care s fi prestat servicii de organizare a minim 1 eveniment, indiferent de poziia deinut, punctajul obinut : 3 puncte; - pentru un numr de 2 experi propui, care s fi prestat, fiecare, servicii de organizare a minim 1 eveniment, punctajul obinut : 6 puncte; - pentru un numr de 3 experi propui, care s fi prestat, fiecare, servicii de organizare a minim 1 eveniment, punctajul obinut : 10 puncte. Justificare: Acest factor de evaluare Personalul alocat pentru evenimente a fost ales deoarece prin aplicarea lui se obine un avantaj pentru autoritatea contractant în sensul bunei desfasurarii a activitilor în vederea prestrii serviciilor ce fac obiectul contractului ce urmeaz a fi atribuit, riscul de neîndeplinire sau de neindeplinire in mod corespunzator fiind diminuat. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view /100184839 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.e-licitatie.ro Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/10/2024 15:00:00 (UTC+3) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/10/2024 15:00:00 (UTC+3) Ort: In SEAP Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Informationen über die Überprüfungsfristen: Legea 101 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI Organisation, die Angebote bearbeitet: SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI TED eSender: Operator SEAP 8. Organisationen 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI Registrierungsnummer: 4283570 Postanschrift: Splaiul Independenei, nr. 169 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 050098 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Kontaktperson: Catalin Gontariu E-Mail: achizitii.suub@gmail.com Telefon: +4 0213141500 Fax: +40 213180554 Internetadresse: https://www.suub.ro Profil des Erwerbers: https://www.e-licitatie.ro Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registrierungsnummer: 20329980 Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 030084 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien E-Mail: office@cnsc.ro Telefon: 0213104641 Fax: 0218900745 Internetadresse: http://www.cnsc.ro Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP Registrierungsnummer: RO42283735 Postanschrift: Strada: Italian, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 020976 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Kontaktperson: Roxana Popescu E-Mail: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telefon: +40 3032997 Fax: +40 3052889 Internetadresse: https://www.adr.gov.ro/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fa75c2ae-d9b5-4aa0-be9b- e49133e6f920-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: In urma solicitarilor de clarificari autoritatea contractanta a operat corectii la nivelul documentatiei de atribuire si a adus explicitari pentru care s-a impus decalarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor cu scopul asigurarii unui cadru concurential optim. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Beschreibung der Änderungen: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/09/2024 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Beschreibung der Änderungen: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/09/2024 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Beschreibung der Änderungen: Data deschiderii Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/09/2024 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9b042f3-1d2a-4883-8b40-761a2ef12a87 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 12:12:47 (UTC+3) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/09/2024 12:08:32 (UTC+3) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 191/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024 Referenzen: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100184839 https://www.adr.gov.ro/ https://www.e-licitatie.ro https://www.suub.ro http://www.cnsc.ro http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-588595-2024-ROU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de