Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Hyria konsortion HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta - FIN-Helsinki Softwarepaket und Informationssysteme IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Dienstleistungen in Verbindung mit Software Software-Entwicklung Dokument Nr...: 588585-2024 (ID: 2024100101221887111) Veröffentlicht: 01.10.2024 * FIN-Helsinki: Finnland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Hyria konsortion HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta 2024/S 191/2024 588585 Finnland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Hyria konsortion HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta OJ S 191/2024 01/10/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Hyria koulutus Oy E-Mail: tarjoukset@learnpoint.fi Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Hyria konsortion HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta Beschreibung: Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö on Hyria koulutus Oy. Hankintaan sisältyvät myös muut Hyria-konsortioon kuuluvat yhteisöt (neljä Y-tunnusta, joissa kolmessa on työntekijöitä). Näissä yhteisöissä on eri työehtosopimukset käytössä. Hyria koulutus Oy, noin 480 henkilöä. (yksityisen opetusalan TES, ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset) Hyria säätiö sr. Noin 72 henkilöä. AvainTES. Avainta ry tulee lakkaamaan, TES voimassa 30.4.2025 asti. Kevään aikana ratkaistaan uusi, KT-TES todennäköisimmin jatkossa (Avaintan tyyppinen TES, päätös työn alla). TES-muutokset tehdään asiantuntijatyönä sitten, kun uusi TES tiedossa ja sovelletaan. Hyria Business Institute Oy. Noin 15 henkilöä (yksityisen opetusalan TES, ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset) Laskutus tulee jakaa näille kaikille yhteistöille. Mikä tahansa TES voi olla käytössä missä tahansa näistä tarvittaessa. Pääkäyttäjiä on noin 10 ja esihenkilöitä on noin 30. Henkilökuntaan kuuluvat n. 570 hlöä tulevat käyttämään järjestelmää. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista: Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: o HR- ja palkanlaskentaohjelmisto lisäpalveluineen Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Kyseisten kokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja hankinta-asiakirjat ovat sähköisesti saatavilla ilmoituksen yhteydessä. Kennung des Verfahrens: fc6a2207-bd8e-4ace-9da9-0933d46312c2 Interne Kennung: HYK/8337/02.08.01.02/202 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72262000 Software-Entwicklung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Konkurs: Tarjoaja on konkurssissa. Korruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Vergleichsverfahren: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Betrugsbekämpfung: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Zahlungsunfähigkeit: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Entrichtung von Steuern: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Hyria konsortion HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta Beschreibung: Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö on Hyria koulutus Oy. Hankintaan sisältyvät myös muut Hyria-konsortioon kuuluvat yhteisöt (neljä Y-tunnusta, joissa kolmessa on työntekijöitä). Näissä yhteisöissä on eri työehtosopimukset käytössä. Hyria koulutus Oy, noin 480 henkilöä. (yksityisen opetusalan TES, ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset) Hyria säätiö sr. Noin 72 henkilöä. AvainTES. Avainta ry tulee lakkaamaan, TES voimassa 30.4.2025 asti. Kevään aikana ratkaistaan uusi, KT-TES todennäköisimmin jatkossa (Avaintan tyyppinen TES, päätös työn alla). TES-muutokset tehdään asiantuntijatyönä sitten, kun uusi TES tiedossa ja sovelletaan. Hyria Business Institute Oy. Noin 15 henkilöä (yksityisen opetusalan TES, ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset) Laskutus tulee jakaa näille kaikille yhteistöille. Mikä tahansa TES voi olla käytössä missä tahansa näistä tarvittaessa. Pääkäyttäjiä on noin 10 ja esihenkilöitä on noin 30. Henkilökuntaan kuuluvat n. 570 hlöä tulevat käyttämään järjestelmää. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista: Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: o HR- ja palkanlaskentaohjelmisto lisäpalveluineen Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Kyseisten kokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja hankinta-asiakirjat ovat sähköisesti saatavilla ilmoituksen yhteydessä. Interne Kennung: 762723 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72262000 Software-Entwicklung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Tarjoajan taloudellista tilannetta ja rahoitusasemaa koskevat koskevat vaatimukset on esitetty ESPD:lla Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Tarjoajan teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset on esitetty ESPD:lla Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Hinta Beschreibung: Painotus prosentteina, tarkka Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Laatu Beschreibung: Painotus prosentteina, tarkka Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/10/2024 09:00:00 (UTC) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://tarjouspalvelu.fi/hyria? id=528964&tpk=e53eb669-b276-47bc-9bb9-18fccfa970eb 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://tarjouspalvelu.fi/hyria?id=528964&tpk=e53eb669-b276- 47bc-9bb9-18fccfa970eb Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2024 10:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/11/2024 10:30:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Hyria koulutus Oy Registrierungsnummer: 2250205-2 Postanschrift: Kauppalankatu 18 Stadt: Hyvinkää Postleitzahl: 05800 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: Learnpoint Oy E-Mail: tarjoukset@learnpoint.fi Telefon: +358 42414241 Internetadresse: http://www.hyria.fi Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: eSender E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: 029 55 636 30 Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fef3c4cc-ffd2-40c6-85b9-e167bd593c6f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 11:52:45 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/09/2024 11:53:07 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 191/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024 Referenzen: http://hankintailmoitukset.fi https://tarjouspalvelu.fi/hyria?id=528964&tpk=e53eb669-b276-47bc-9bb9-18fccfa970eb http://www.hyria.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-588585-2024-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de