Ausschreibungen und Aufträge: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Contract award -IK-EØS 021-2024 Political meeting portal - NOR-BERGEN Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket Dokumentenverwaltungssoftwarepaket Dokumentenverwaltungssystem Videokonferenzsoftwarepaket Kalendersoftwarepaket IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Bereitstellung von Software Dokument Nr...: 588104-2024 (ID: 2024100101184786519) Veröffentlicht: 01.10.2024 * NOR-BERGEN: Norwegen IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Contract award -IK-EØS 021-2024 Political meeting portal 2024/S 191/2024 588104 Norwegen IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Contract award - IK-EØS 021-2024 Political meeting portal OJ S 191/2024 01/10/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bergen kommune - Innkjøp konsern E-Mail: maj-britt.brobakke@bergen.kommune.no Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Contract award - IK-EØS 021-2024 Political meeting portal Beschreibung: Bergen municipality has entered into an agreement with Jupiter System Partner AS for a new digital system for preparation, implementation and follow-up of political meetings. Kennung des Verfahrens: b935aaff-a833-4ff9-84eb-32384c54ef5f Vorherige Bekanntmachung: 8a7adb7a-1db8-4301-b4fc-dd2cdc7dd5c5-01 Interne Kennung: 2024/38312 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: The contract is for the establishment of the service including training, establishment of integrations and operation/management including user support. An agreement has been signed for ongoing service procurements over the internet, as-a-service delivery, based on the Government s standard contract SSA-L. The agreement also includes an option for a streaming service and an option for some development after the delivery day. The town council s office is the contract and system owner. The new political meeting portal shall be a group system in Bergen municipality and it can be used by the entities that always have work processes connected to the service. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket, 48942000 Kalendersoftwarepaket, 72268000 Bereitstellung von Software 2.1.2. Erfüllungsort Land: Norwegen Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2) Land: Norwegen 2.1.4. Allgemeine Informationen Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Anskaffelsesforskriften - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Contract award - IK-EØS 021-2024 Political meeting portal Beschreibung: Bergen municipality has entered into an agreement with Jupiter System Partner AS for a new digital system for preparation, implementation and follow-up of political meetings. Interne Kennung: 2024/38312 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket, 48942000 Kalendersoftwarepaket, 72268000 Bereitstellung von Software Optionen: Beschreibung der Optionen: The agreement includes an option for a streaming service and an option for some development after the delivery day. 5.1.2. Erfüllungsort Land: Norwegen Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2) Land: Norwegen 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Price Beschreibung: In this criteria, the tenderer s total price will be evaluated, calculated for four years. Prices are stated excluding VAT in NOK. Price elements: Operation and maintenance - annual cost (fixed price). Tenderers shall state an annual, total price for operation and maintenance, including licences and user support. The basis for the price is in annex 1. VARIABLE COST SMS A price shall be given for sending SMS. The consumption will be based on 12,000 SMS per annum as a basis for evaluation. Establishment of the service including training (fixed price) Tenderers shall price the establishment of the service, including training, and offer this as a fixed price. It is the tenderer s responsibility to price the services and activities that are necessary to establish the service and carry out training in accordance with the requirements and needs as stated in the contract with annexes. Establishment of the service - integrations (fixed price) Tenderers shall price the work of establishing integrations and offer this as a fixed price. It is the tenderer s responsibility to price the services and activities that are necessary to establish the integrations that are included in the establishment in accordance with the requirements and needs as stated in the contract with annexes. Option for further development after delivery day. Bergen municipality would like an option for further development and/or further development. The option is described in annex 1 and it is estimated to have a scope of approx. 150 hours. Tenderers shall state hourly rates for consultancy services. Services in connection with the conclusion of the contract. The tenderer s hourly rate for carrying out the obligations in accordance with the contract point 5.3 shall be stated. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Quality of the offered system Beschreibung: The tenderer s response to requirements in requirement category B, in Annex 1 the Contracting Authority s requirement specification, will form the basis for the evaluation of this award criteria. If there are several requirements in category B that are not met, i.e. get 0 scores, this can, in total, lead to rejection. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Quality in the establishment and management. Beschreibung: The tenderer s response to the evaluation requirements in Annex 3 Establishment of the service and Annex 4 Implementation of the service will form the basis for the evaluation of this award criteria. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Climate and environment Beschreibung: The service included in this contract means that Bergen municipality uses the tenderer s computer centre for access to and maintenance of a new ICT system for political meeting portals. A computer centre can be both demanding on equipment and energy, and is therefore considered to have a non-immaterial environmental impact. Bergen municipality will, therefore, emphasise climate and environmental considerations in this procurement in accordance with the public procurement regulations. Tenderers must be able to document that at the time of submission of the tender, they have routines and guidelines to reduce the climate footprint of the data centre that the offered system shall use. These routines and guidelines must be implemented with a measurable result for reduced climate footprint. The contracting authority will emphasise that the tenderer achieves positive climate effect through routines for: Energy management of the computer centre, which includes the tenderer s use of renewable energy requirements for energy efficiency use of environmentally friendly refrigeration systems and any reuse of excess heat. We do not accept guarantees of origin for renewable energy. Procurement of environmentally certified equipment, reuse and disposal of equipment for the computer centre. If the tenderer is either environmentally certified in accordance with valid ISO 14001, Is Eco-Lighthouse, is certified by EMAS or is certified by equivalent third parties, such documentation will be emphasised. Tenderers are requested to describe their implemented routines in accordance with points 1 and 2 and concrete results as a result of these. Tenderers are also requested to describe how positive climate effects can be documented for later inspections and reports. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: HORDALAND TINGRETT BERGEN 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 500 000,00 NOK 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Jupiter System Partner AS Angebot: Kennung des Angebots: Jupiter System Partner AS Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Jupiter System Partner AS 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bergen kommune - Innkjøp konsern Registrierungsnummer: 964338531 Abteilung: Innkjøp konsern Postanschrift: Postboks 7700 Stadt: BERGEN Postleitzahl: 5020 Land, Gliederung (NUTS): Vestland (NO0A2) Land: Norwegen Kontaktperson: Maj-Britt Brobakke E-Mail: maj-britt.brobakke@bergen.kommune.no Telefon: +47 05556 Internetadresse: https://www.bergen.kommune.no Profil des Erwerbers: https://www.bergen.kommune.no/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: HORDALAND TINGRETT BERGEN Registrierungsnummer: 974 737 418 Stadt: BERGEN Land: Norwegen E-Mail: hordaland.tingrett@domstol.no Telefon: 55 69 97 00 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Jupiter System Partner AS Registrierungsnummer: 947642081 Postanschrift: Sjøgata 2 Stadt: TROMSØ Postleitzahl: 9008 Land, Gliederung (NUTS): Troms og Finnmark (NO074) Land: Norwegen Kontaktperson: Jupiter System Partner AS E-Mail: post@jupiter.no Telefon: 77666630 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9355175e-fa5e-43d7-887d-081c5e713e35 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 11:59:06 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/09/2024 11:59:24 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 191/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024 Referenzen: https://www.bergen.kommune.no https://www.bergen.kommune.no/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-588104-2024-NOR.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de