Ausschreibungen und Aufträge: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut -Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy - FIN-Lahti Finanzsystemsoftwarepaket Finanzdatensysteme Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Dokument Nr...: 523753-2024 (ID: 2024090201224520226) Veröffentlicht: 02.09.2024 * FIN-Lahti: Finnland Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Hankinnan keskeyttäminen: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut -Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy 2024/S 170/2024 523753 Finnland Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Hankinnan keskeyttäminen: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy OJ S 170/2024 02/09/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy E-Mail: pirjo.haverinen@phpalvelut.fi Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Hankinnan keskeyttäminen: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy Beschreibung: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy hankkii, alkaen 1.1.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmistä, mitkä tuotetaan SaaS-palveluina sekä itse palveluista, kuten mm. palkanlaskennasta, mikä tässä vain esimerkkinä mainittakoon. Kennung des Verfahrens: ce92c3cc-53f0-48e8-a6f5-aa034c60a478 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 17.5.2024 (ilmoitus markkinavuoropuhelusta) sekä hankintailmoitus Hilmassa 27.6.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 19.8.2024 kello 09:00. Em. kilpailutuksen hintalomakkeella on pyydetty tarjoajia ilmoittamaan hinta kilpailutettaville palveluilla. Tarjousten saavuttua hankintayksikkö huomasi, että tarjoajien hinnat poikkesivat toisistaan useiden hinnoiteltavien palveluiden osalta merkittävästi. On selvää, että tarjoajat ovat ymmärtäneet hinnoittelun perusteet toisistaan poikkeavalla tavalla. Em:n perusteella useat hinnoittelua koskevat tarjouspyynnön kohdat ovat olleet epäselviä, josta syystä tarjoajat eivät olleet voineet jättää keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Näin ollen hankinnan keskeyttämiselle on hankintalain 125 §:ssä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Edellä kuvatun perusteella Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy keskeyttää hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti. Saapuneet tarjoukset eivät tule julkisiksi. Hankintayksikkö järjestää asiasta uuden kilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteita. Koska ko. tapauksessa hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun näkökulmasta tulevassa kilpailutuksessa perusteltua pitää aiemmin saadut tarjoukset salassa. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Hankinnan keskeyttäminen: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy Beschreibung: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy hankkii, alkaen 1.1.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmistä, mitkä tuotetaan SaaS-palveluina sekä itse palveluista, kuten mm. palkanlaskennasta, mikä tässä vain esimerkkinä mainittakoon. Interne Kennung: 2024-011553-LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Budjetointi- ja raportointijärjestelmä 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Päijät-Häme (FI1C3) Land: Finnland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 17.5.2024 (ilmoitus markkinavuoropuhelusta) sekä hankintailmoitus Hilmassa 27.6.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 19.8.2024 kello 09:00. Em. kilpailutuksen hintalomakkeella on pyydetty tarjoajia ilmoittamaan hinta kilpailutettaville palveluilla. Tarjousten saavuttua hankintayksikkö huomasi, että tarjoajien hinnat poikkesivat toisistaan useiden hinnoiteltavien palveluiden osalta merkittävästi. On selvää, että tarjoajat ovat ymmärtäneet hinnoittelun perusteet toisistaan poikkeavalla tavalla. Em:n perusteella useat hinnoittelua koskevat tarjouspyynnön kohdat ovat olleet epäselviä, josta syystä tarjoajat eivät olleet voineet jättää keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Näin ollen hankinnan keskeyttämiselle on hankintalain 125 §:ssä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Edellä kuvatun perusteella Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy keskeyttää hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti. Saapuneet tarjoukset eivät tule julkisiksi. Hankintayksikkö järjestää asiasta uuden kilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteita. Koska ko. tapauksessa hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun näkökulmasta tulevassa kilpailutuksessa perusteltua pitää aiemmin saadut tarjoukset salassa. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Hinnan vertailupisteet tarjouspyynnön mukaan. Gewichtung (Punkte, genau): 90 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Laadun vertailupisteet tarjouspyynnön mukaan. Gewichtung (Punkte, genau): 10 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: Julkaistaan hankintapäätöksen yhteydessä. Julkaistu uudestaan kilpailutukseen osallistuneille keskeytyspäätöksen toimittamisen yhteydessä 28.8.2024. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen. Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy Registrierungsnummer: 2828893-1 Postanschrift: Niemenkatu 73 D Stadt: Lahti Postleitzahl: 15140 Land, Gliederung (NUTS): Päijät-Häme (FI1C3) Land: Finnland Kontaktperson: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy E-Mail: pirjo.haverinen@phpalvelut.fi Telefon: +358505597804 Sonstige Kontaktpersonen: Kontaktperson: Emkine Oy E-Mail: info@emkine.fi Telefon: +358 40 510 6489 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1 A Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: +358 295563630 Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9acc3ff-305b-4e57-87ae-32e5013a2416 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/08/2024 11:21:03 (UTC+3) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 170/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/09/2024 Referenzen: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-523753-2024-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de