Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14 - DEU-Berlin Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Dienstleistungen von Ingenieurbüros Dokument Nr...: 523103-2024 (ID: 2024090201185019594) Veröffentlicht: 02.09.2024 * DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14 2024/S 170/2024 523103 Deutschland Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14 OJ S 170/2024 02/09/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin E-Mail: taintern@campus.fu-berlin.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14 Beschreibung: Fachplanung Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung am Physik-Gebäude der Freien Universität Berlin, Arnimallee 14. Es wird ein Ingenieurbüro gesucht, das in zeitlich versetzten Abständen Planungsleistung für Maßnahmen unterschiedlichen Umfangs für einen Zeitraum von 10 bis 20 Jahren übernimmt. Kennung des Verfahrens: b505f957-9a94-47ac-8651-280672349018 Vorherige Bekanntmachung: 192169-2024 Interne Kennung: 2023-F-0069 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Arnimallee 14 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14195 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14 Beschreibung: Fachplanung Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung am Physik-Gebäude der Freien Universität Berlin, Arnimallee 14. Es wird ein Ingenieurbüro gesucht, das in zeitlich versetzten Abständen Planungsleistung für Maßnahmen unterschiedlichen Umfangs für einen Zeitraum von 10 bis 20 Jahren übernimmt. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Arnimallee 14 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14195 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 120 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: DEU Projektorganisation Beschreibung: DEU Projektorganisation, Prüfung der Projektorganisation anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs: 1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 2. Realisierbarkeit und Angemessenheit der Projektorganisation, Bewertung der Wertungskriterien zur Projektorganisation mit 0 bis 5 Punkten: - 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. - 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. - 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. - 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. - 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. - 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die beiden Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: DEU Persönliche Kompetenz des vorgesehenen Personals Beschreibung: DEU Persönliche Kompetenz des vorgesehenen Personals, Bewertung der persönlichen Kompetenz der vorgesehenen Mitarbeiter jeweils anhand der durch die vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung, Bauleitung) bearbeiteten Referenzprojekte sowie deren schriftliche und persönliche Darstellung im Rahmen der Angebotspräsentation unter Berücksichtigung folgender Kriterien zu gleichen Teilen: 1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 2. Vergleichbarkeit der Referenzen der vorgesehenen Mitarbeiter und der damit abgebildeten Kompetenzen der vorgesehenen Mitarbeiter mit den Herausforderungen der zu vergebenden Leistungen 3. Passgenauigkeit der in Darstellung seiner Referenzen abgebildeten Kompetenzen des vorgesehenen Mitarbeiters bezogen auf die für ihn vorgesehene Position in der Projektorganisation bei der Erbringung der zu vergebenden Leistungen, Bewertung der Wertungskriterien zur persönlichen Kompetenz mit 0 bis 5 Punkten: - 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. - 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. - 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. - 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. - 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. - 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: DEU Auftragsbezogene Herangehensweise Beschreibung: DEU Auftragsbezogene Herangehensweise, Bewertung anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs, wobei die folgenden drei Aspekte zu gleichen Teilen zählen: 1. Schnittstellenkoordination mit den Planungsbeteiligten 2. Maßnahmen der Qualitätssicherung im Projektverlauf 3. Einhaltung Kosten und Termine. Bewertung der Wertungskriterien mit 0 bis 5 Punkten: - 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt. - 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt. - 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt. - 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt. - 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt. - 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt. Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und im Abgleich mit den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: DEU Honorarangebot Beschreibung: DEU Honorarangebot, Bewertung der Summe der Honorare für alle Leistungen und optionalen Leistungen sowie eines fiktiven Stundenkontingentes. Das Honorarangebot wurde mit maximal 5 Punkten bewertet. 5 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhielten Angebote mit dem Zweifachen oder mehr als dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Die Punktzahl errechnete dann wie folgt: 5 ((5 / niedrigster Preis) x (Preis-niedrigster Preis)). Das Ergebnis wurde auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freie Universität Berlin Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Freie Universität Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Freie Universität Berlin Organisation, die die Zahlung ausführt: Freie Universität Berlin Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 134 390,58 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für TGA Angebot: Kennung des Angebots: 2 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: 134 390,58 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Konzession Wert: Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 2023-F-0069 Titel: Fachplanung Anlgr. 4 und 5 Bauunterhaltung Physik-Gebäude, Freien Universität Berlin, Arnimallee 14 Datum der Auswahl des Gewinners: 12/07/2024 Datum des Vertragsabschlusses: 08/08/2024 Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freie Universität Berlin 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 122 810,28 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 146 869,11 EUR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin Registrierungsnummer: DE 811304768 Abteilung: Technische Abteilung Postanschrift: Rüdesheimer Straße 54-56 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14197 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftszimmer E-Mail: taintern@campus.fu-berlin.de Telefon: +493083851145 Internetadresse: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-3/index.html Profil des Erwerbers: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen /bekanntmachungen/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die den Auftrag unterzeichnet Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 0204:11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +493090138316 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-9000 Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für TGA Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: DE281026272 Postanschrift: Bismarckstraße 49 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14109 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: rehberg.ing@t-online.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für TGA Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Postanschrift: Bismarckstraße 49 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14109 Land, Gliederung (NUTS): DE300 Land: Deutschland E-Mail: rehberg.ing@t-online.de Telefon: +49 30 8 03 40 28 Fax: +49 30 8 03 81 54 Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-9001 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53f83fe7-641f-435c-b8ce-bbf977a6bafc - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 170/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/09/2024 Referenzen: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ https://www.fu-berlin.de/sites/abt-3/index.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-523103-2024-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de