Ausschreibungen und Aufträge: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Pre- en In- employmentscreening - NLD-Rotterdam Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Arbeitsvermittlungsdienste Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten Dokument Nr...: 390464-2024 (ID: 2024070101415082452) Veröffentlicht: 01.07.2024 * NLD-Rotterdam: Niederlande Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Pre- en In- employmentscreening 2024/S 126/2024 390464 Niederlande Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Pre- en In- employmentscreening OJ S 126/2024 01/07/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Havenbedrijf Rotterdam E-Mail: wj.rijn@portofrotterdam.com Tätigkeit des Auftraggebers: , Hafeneinrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Pre- en In- employmentscreening Beschreibung: HbR kent momenteel 94 functies met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel. Voor al deze functies is een screeningsprofiel opgesteld (zie bijlage 4). Alle andere functies kennen een medium tot laag integriteitsrisicoprofiel, waarvoor een standaard screeningsprofiel zal gelden, bestaande uit: Integriteitsverklaring ID-check Diploma en CV-check VOG De wens is om voor de functies pre-employmentscreening af te nemen in de selectieprocedures. Deze screening wordt ingezet om HbR te beschermen tegen mogelijke integriteitsrisicos en om een veilige cultuur te creëren binnen HbR. Afhankelijk van de functie dient screening verschillend ingericht te worden. Daarnaast geldt voor de functies met een hoog tot zeer hoog integriteitsrisicoprofiel dat bepaalde screeningsonderdelen periodiek worden herhaald. Ook wanneer medewerkers van een functie met een lager risicoprofiel doorstromen naar een functie met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel is een in-employmentscreening noodzakelijk. Dat geldt bij interne sollicitaties, opvolging en bij plaatsing als gevolg van organisatiewijzigingen. HbR verwacht op basis van in- en doorstroom analyse van afgelopen jaren de volgende aantallen: Pre-employment screening interne medewerkers: Instroom standaard: 125-140 per jaar Instroom hoog risico: 20-25 per jaar In-employment screening interne medewerkers: Doorstroom naar laag naar hoog risico: 20-25 per jaar Terugkerende screening hoog risico: 75-80 per jaar Pre-employment screening externe medewerkers (gecontracteerd via de Inhuurdesk): Instroom standaard: 100-150 per jaar Instroom hoog risico: 0-5 per jaar Kennung des Verfahrens: c34d5d00-0c7b-46db-bd17-3c94a9d1dd66 Vorherige Bekanntmachung: 60776993-4221-4e94-a9eb-280783744464-02 Interne Kennung: WR-14122023 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Zie aanbestedingsdocumenten 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste, 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 2.1.2. Erfüllungsort Land: Niederlande Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen Zie documentatie 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Pre- en In- employmentscreening Beschreibung: HbR kent momenteel 94 functies met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel. Voor al deze functies is een screeningsprofiel opgesteld (zie bijlage 4). Alle andere functies kennen een medium tot laag integriteitsrisicoprofiel, waarvoor een standaard screeningsprofiel zal gelden, bestaande uit: Integriteitsverklaring ID-check Diploma en CV-check VOG De wens is om voor de functies pre-employmentscreening af te nemen in de selectieprocedures. Deze screening wordt ingezet om HbR te beschermen tegen mogelijke integriteitsrisicos en om een veilige cultuur te creëren binnen HbR. Afhankelijk van de functie dient screening verschillend ingericht te worden. Daarnaast geldt voor de functies met een hoog tot zeer hoog integriteitsrisicoprofiel dat bepaalde screeningsonderdelen periodiek worden herhaald. Ook wanneer medewerkers van een functie met een lager risicoprofiel doorstromen naar een functie met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel is een in-employmentscreening noodzakelijk. Dat geldt bij interne sollicitaties, opvolging en bij plaatsing als gevolg van organisatiewijzigingen. HbR verwacht op basis van in- en doorstroom analyse van afgelopen jaren de volgende aantallen: Pre-employment screening interne medewerkers: Instroom standaard: 125-140 per jaar Instroom hoog risico: 20-25 per jaar In-employment screening interne medewerkers: Doorstroom naar laag naar hoog risico: 20-25 per jaar Terugkerende screening hoog risico: 75-80 per jaar Pre-employment screening externe medewerkers (gecontracteerd via de Inhuurdesk): Instroom standaard: 100-150 per jaar Instroom hoog risico: 0-5 per jaar Interne Kennung: WR-14122023 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste, 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten Optionen: Beschreibung der Optionen: Herzieningsclausule HbR heeft de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst volgende zaken toe te voegen of aan te passen: 1. HbR heeft de mogelijkheid om screeningsmethoden toe te voegen, te verwijderen of aan te passen op basis van de ontwikkelingen in de markt, wetgeving en omgeving. 2. HbR heeft de mogelijkheid om de IT koppelingen te wisselen gedurende de looptijd van deze overeenkomst indien de software bij HbR wijzigt. 5.1.2. Erfüllungsort Land: Niederlande Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Zie documentatie 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 5 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Het project wordt middels een Overeenkomst op basis van de Algemene inkoopvoorwaarden uitgevoerd. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar aanvangende op 1 mei 2024 tot en met 30 juni 2024 met een optie tot verlenging vijf (5) maal met één (1) jaar. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: 3.6.1 Gunningscriterium 1: Inschrijvingsprijs Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten Gewichtung (Punkte, genau): 200 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Plan van Aanpak implementatie Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten Gewichtung (Punkte, genau): 150 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Service inschrijver Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten Gewichtung (Punkte, genau): 300 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Presentatie Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten Gewichtung (Punkte, genau): 250 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Non functionals Could/Should haves Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsdocumenten 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Rechtbank Rotterdam Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Rotterdam Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Havenbedrijf Rotterdam Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Havenbedrijf Rotterdam Organisation, die die Zahlung ausführt: Havenbedrijf Rotterdam 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Valicare B.V. Angebot: Kennung des Angebots: WR-14122023 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: WR-14122023 Titel: Pre- en In- employmentscreening Datum der Auswahl des Gewinners: 10/04/2024 Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Havenbedrijf Rotterdam Registrierungsnummer: 24354561 Postanschrift: Wilhelminakade 909 Stadt: Rotterdam Postleitzahl: 3072AP Land: Niederlande Kontaktperson: Wesley van Rijn E-Mail: wj.rijn@portofrotterdam.com Telefon: 0031625677846 Internetadresse: https://www.portofrotterdam.com/ Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird Organisation, die die Zahlung ausführt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam Registrierungsnummer: 82947740 Postanschrift: Wilhelminaplein 100-125 Stadt: Rotterdam Postleitzahl: 3072AK Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande Kontaktperson: Centrale Informatiebalie E-Mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl Telefon: +3188 3616161 Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Valicare B.V. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: 70248354 Postanschrift: Regulusweg 11 Stadt: s-Gravenhage Postleitzahl: 2516AC Land: Niederlande Kontaktperson: Arnoud van Dorp E-Mail: arnoud@valicare.nl Telefon: +31624715442 Internetadresse: https://www.valicare.nl Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84e5112c-fffe-4d6c-84f6-ee3d0b6eac89 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 30 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 15:03:02 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 27/06/2024 15:03:20 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 https://www.portofrotterdam.com/ https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact https://www.valicare.nl http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-390464-2024-NLD.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de