Ausschreibung: Dänemark Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025 - DNK-København Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Dokument Nr...: 390357-2024 (ID: 2024070101415982477) Veröffentlicht: 01.07.2024 * DNK-København: Dänemark Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025 2024/S 126/2024 390357 Dänemark Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025 OJ S 126/2024 01/07/2024 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Folketinget E-Mail: Lene.Herstrup@ft.dk 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025 Beschreibung: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven: - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person- og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet. Kennung des Verfahrens: c02669ff-7f55-4186-b67e-f62ee04613f1 Interne Kennung: 368841 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Anskaffelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor efter udbudslovens afsnit III §§ 186 190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Udbudsproceduren er opdelt i en tilbudsfase og en tildelingsfase. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at gennemføre forhandlinger undervejs i proceduren. Proceduren er beskrevet indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudsbetingelserne. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 DKK 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). Konkurs: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). Korruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2). Vergleichsverfahren: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1). Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5). Betrugsbekämpfung: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3). Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6). Zahlungsunfähigkeit: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: jf. udbudslovens § 136, nr. 3). Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Den økonomiske aktør er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA eller øvrige handelsaftaler, jf. udbudslovens § 134 a. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: jf. udbudslovens § 136, nr. 1). Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: jf. udbudslovens § 136, nr. 2). Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: jf. udbudslovens § 136, nr. 4). Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). Entrichtung von Steuern: jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4). 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025 Beschreibung: Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven: - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person- og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet. Interne Kennung: 368841 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Optionen: Beschreibung der Optionen: - Levering af tolkebokse og teknik til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for Europaudvalg. - Levering af person- og bagagescannere til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for Europaudvalg. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pris Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelserne. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kvalitet Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelserne. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Dänisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/08/2024 21:55:00 (UTC) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp? PID=405491&B= 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich Beschreibung: Kunden forbeholder sig endvidere retten til at kræve, at visse af Leverandørens medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med Kontraktens opfyldelse, herunder underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp? PID=405491&B= Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 10:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN s Global Compact, og som formuleret i OECD s retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Leverandørens medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med Kontraktens opfyldelse, skal efter Kundens anmodning underskrive en fortrolighedserklæring. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus. dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din- klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Folketinget Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Folketinget Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Folketinget Organisation, die Angebote bearbeitet: Folketinget TED eSender: Mercell Holding ASA 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Folketinget Registrierungsnummer: 55494312 Postanschrift: Rigsdagsgården Stadt: København K Postleitzahl: 1240 Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark Kontaktperson: FT - Lene Herstrup Henriksen E-Mail: Lene.Herstrup@ft.dk Telefon: +45 33375500 Profil des Erwerbers: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index /281426 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Registrierungsnummer: 37795526 Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Stadt: Viborg Postleitzahl: 8800 Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041) Land: Dänemark E-Mail: klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registrierungsnummer: 10294819 Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Stadt: Valby Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011) Land: Dänemark E-Mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: https://www.kfst.dk/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA Registrierungsnummer: 980921565 Postanschrift: Askekroken 11 Stadt: Oslo Postleitzahl: 0277 Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081) Land: Norwegen Kontaktperson: eSender E-Mail: publication@mercell.com Telefon: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internetadresse: http://mercell.com/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb55ace0-76fc-4c6c-8e3e-e17e0e1fad3e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 20 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 20:34:09 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 27/06/2024 22:00:33 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: http://mercell.com/ https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=405491&B= https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ https://www.kfst.dk/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-390357-2024-DNK.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de