Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä - FIN-Helsinki Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Dokument Nr...: 390289-2024 (ID: 2024070101415082454) Veröffentlicht: 01.07.2024 * FIN-Helsinki: Finnland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä 2024/S 126/2024 390289 Finnland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä OJ S 126/2024 01/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy E-Mail: sari.hanninen@helsinki.fi Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä Beschreibung: Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen (yhtiöllä on oma yhtiökohtainen TES, jota järjestelmän tulee osata tulkita tekoälyavusteisessa työvuorosuunnittelussa) sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco, sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset ja kohdennukset eri työprojekteille. Järjestelmän pitää tuottaa tieto siitä, missä kukin työntekijä on kirjannut itsensä töihin. Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistaa työaikakirjausten suorittamisen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille sekä työntekijöiden lomatoiveiden ja possaolojen ilmoittamisen mobiillisti. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä Tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin. Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä Quinyx työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä, josta integraatiot palkkahallinnon ohjelma Mepcoon (master-järjestelmä) ja Mepcosta Quinyxiin. Quinyxista siirtyy työajan toteumat, poissaolot ja lomat Mepcoon Kennung des Verfahrens: 9a1ab324-aa8f-42f1-b4db-2053e77452e6 Interne Kennung: 518534 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 225 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Konkurs: Tarjoaja on konkurssissa. Korruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Vergleichsverfahren: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Betrugsbekämpfung: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Zahlungsunfähigkeit: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Entrichtung von Steuern: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä Beschreibung: Hankinnan kohteena on tekoälyä hyödyntävä työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Hankittavalla järjestelmällä hoidetaan Tilaajan työajan suunnittelu ja seuranta voimassa olevan työehtosopimuksen (yhtiöllä on oma yhtiökohtainen TES, jota järjestelmän tulee osata tulkita tekoälyavusteisessa työvuorosuunnittelussa) sekä muiden säädösten ja paikallisten sopimusten mukaisesti. Lisäksi järjestelmällä hoidetaan työaikatuntien siirtäminen palkkahallinnon ohjelmaan Mepco, sekä eri kiinteistökohtaiset palkkakustannukset ja kohdennukset eri työprojekteille. Järjestelmän pitää tuottaa tieto siitä, missä kukin työntekijä on kirjannut itsensä töihin. Hankinnan tavoitteena on teknisesti luotettava, nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan testattu ja tuettu ratkaisu. Hankinnassa on järjestelmä/ohjelmisto, joka mahdollistaa työaikakirjausten suorittamisen mobiilisti. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten tiedotteiden lähettämisen työntekijöille sekä työntekijöiden lomatoiveiden ja possaolojen ilmoittamisen mobiillisti. Järjestelmä/ohjelmisto hankitaan SaaS-palveluna, joka ei sisällä Tilaajan verkkoon tai palvelimille asennettavia komponentteja. Hankinta sisältää määrittelyt, teknisen toteutuksen, testauksen, käyttöönoton, ohjelmistojen ylläpidon, dokumentaation ja koulutuksen. Järjestelmässä/ohjelmistossa tulee olla valmius liittyä rajapinnoilla kolmansien osapuolien järjestelmiin. Tarkemmat tiedot hankinnasta ovat tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä Quinyx työajan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä, josta integraatiot palkkahallinnon ohjelma Mepcoon (master-järjestelmä) ja Mepcosta Quinyxiin. Quinyxista siirtyy työajan toteumat, poissaolot ja lomat Mepcoon Interne Kennung: 743477 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 225 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Beschreibung: Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tilikausien lukumäärä: 3 Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: 442 000 Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Beschreibung: Vakuutussumma: 1 000 000 Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset Beschreibung: Tarjoajan tulee tilinpäätöksen perusteella olla riittävän luottokelpoinen (vähintään Rating Alfa A+) palveluiden toimittamiseksi. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset Beschreibung: Tarjoaja kuuluu Luotettava kumppani -palveluun, tilaajavastuulain edellyttämät yhteiskunnalliset velvoitteet tulee olla hoidettuina koko sopimuskauden ajan. Mikäli tarjoaja ei kuulu kyseiseen palveluun, tarjoaja toimittaa valituksi tullessaan tilaajavastuulain (22.12.2006 /1233) vaatimat selvitykset 12 kuukauden välein ilman erillistä pyyntöä. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT Beschreibung: Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on käytössä laadunvalvontajärjestelmä koskien pyynnön kohteena olevaa toimintaa. Tarjoajan tulee esittää Laatusertifikaatti ISO 9001 tai vastaava selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Kaupparekisteriin merkitseminen Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Beschreibung: Tarjoajalla on riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla on vähintään kolme referenssi-integraatiota MEPCO-järjestelmään. Tilaajalla on oikeus tarkistaa järjestelmän toimivuusprosentit Azetsilta (Azets toimittaa tilaajalle MEPCO-järjestelmän). Referenssien tulee olla kahden viime vuoden ajalta. Referenssiliite pyydetään lataamaan tarjouspyynnön Muut ehdot kohdassa. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Beschreibung: Tarjoajalla on riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Tarjoaja on tehnyt vähintään 2 tarjouspyynnöllä kuvatun tekoälyratkaisun sisältävää työajansuunnittelu- ja työajanseurantasovelluksen toimitusta tai onnistunutta pilotointia asiakkaille aikataulussa ja budjetissa. Referenssien tulee olla kahden viime vuoden ajalta. Referenssiliite ladataan tarjouspyynnön Muut ehdot kohdassa. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Kaikkien palveluiden yhteenlaskettu hinta. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Laatutekijöiden yhteenlasketut pisteet 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Finnisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/08/2024 17:00:00 (UTC) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto? id=518534&tpk=aa6f0caf-6159-4d36-bcab-5eb699b529ef 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto? id=518534&tpk=aa6f0caf-6159-4d36-bcab-5eb699b529ef Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2024 07:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/08/2024 07:01:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy Organisation, die Angebote bearbeitet: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy Registrierungsnummer: 2838529-9 Postanschrift: Fabianinkatu 32 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: Sari Hänninen E-Mail: sari.hanninen@helsinki.fi Telefon: +358 408696008 Internetadresse: https://www.helsinki.fi/fi Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: eSender E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: 029 55 636 30 Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 81929780-74f3-4707-8545-e943c4341a14 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 12:49:16 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 28/06/2024 13:02:05 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: http://hankintailmoitukset.fi https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=518534&tpk=aa6f0caf-6159-4d36-bcab-5eb699b529ef https://www.helsinki.fi/fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-390289-2024-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de