Ausschreibung: Finnland Tragbare Computer Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut - FIN-Helsinki Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen Tragbare Computer Computerbezogene Geräte Installation von Computern Finanzierungs-Leasing IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Technische Computerunterstützung Dokument Nr...: 389550-2024 (ID: 2024070101354981654) Veröffentlicht: 01.07.2024 * FIN-Helsinki: Finnland Tragbare Computer Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut 2024/S 126/2024 389550 Finnland Tragbare Computer Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut OJ S 126/2024 01/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Hämeenlinnan kaupunki E-Mail: aapo.korte@hameenlinna.fi Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Hausjärven kunta E-Mail: hausjarvi@hausjarvi.fi Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Janakkalan kunta E-Mail: kirjaamo@janakkala.fi Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Koulutuskuntayhtymä Tavastia E-Mail: info@kktavastia.fi Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Lopen kunta E-Mail: lopen.kunta@loppi.fi Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut Beschreibung: Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan. Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti. Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto. Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta: Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta. TARJOUSTEN JULKISUUS Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio. KÄYTTÖÖNOTTO Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan. Kennung des Verfahrens: b5b92543-84ac-4357-8a17-d1f4fa39455d Interne Kennung: HML/437/02.08.08/2024 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Hankintamenettelystä suljetaan pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoaja tarjousesittelyyn ennen hankintapäätöksen tekemistä. Learnpoint Oy toimii hankinnassa tilaajan valtuuttamana asiantuntijana. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen , 30230000 Computerbezogene Geräte, 51611000 Installation von Computern, 66114000 Finanzierungs-Leasing, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72611000 Technische Computerunterstützung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Zusätzliche Informationen Katso tarjouspyyntöasiakirjat. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 000 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 20 000 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija. Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin. Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla. Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn. Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana. Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus. Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Konkurs: Tarjoaja on konkurssissa. Korruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Vergleichsverfahren: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Betrugsbekämpfung: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Zahlungsunfähigkeit: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Entrichtung von Steuern: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut Beschreibung: Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan. Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti. Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto. Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta: Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta. TARJOUSTEN JULKISUUS Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio. KÄYTTÖÖNOTTO Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan. Interne Kennung: 743808 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen , 30230000 Computerbezogene Geräte, 51611000 Installation von Computern, 66114000 Finanzierungs-Leasing, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72611000 Technische Computerunterstützung Optionen: Beschreibung der Optionen: Katso tarjouspyyntöasiakirjat. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Zusätzliche Informationen: Katso tarjouspyyntöasiakirjat. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 18 000 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 20 000 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija. Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin. Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla. Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn. Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana. Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus. Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Liikevaihto Beschreibung: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään viisi (5) miljoonaa euroa per tilikausi. Toimittajan tulee ilmoittaa 3 viimeisen päättyneen tilikauden liikevaihto. Katso ESPD-lomake. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Vastuuvakuutus Beschreibung: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Verot Beschreibung: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Kaupparekisteri Beschreibung: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenssit Beschreibung: Tarjoajan tulee ilmoittaa vähintään kolme (3) yksilöityä referenssiä vähintään tuhat (1000) työasemaa sisältävästä laitetoimituksesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Toteutuksen lyhyt kuvaus on liitettävä tarjoukseen ja lisäksi siinä on ilmoitettava yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi. Katso ESPD-lomake. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Muut soveltuvuusvaatimukset Beschreibung: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Hinta Beschreibung: Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 90 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Laadulliset tekijät Beschreibung: Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Finnisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2024 09:00:00 (UTC) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna? id=518679&tpk=0c59958e-e436-49a1-b67c-ca89660eba98 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=518679&tpk=0c59958e- e436-49a1-b67c-ca89660eba98 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/09/2024 09:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/09/2024 09:15:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Katso tarjouspyyntöasiakirjat. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hämeenlinnan kaupunki Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Hämeenlinnan kaupunki Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hämeenlinnan kaupunki Organisation, die Angebote bearbeitet: Hämeenlinnan kaupunki TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus Registrierungsnummer: 3006157-6 Postanschrift: Radanrakentajantie 5 Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00520 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Telefon: +358 295643300 Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Hämeenlinnan kaupunki Registrierungsnummer: 0146921-4 Postanschrift: Wetterhoffinkatu 2 Stadt: Hämeenlinna Postleitzahl: 13100 Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Kontaktperson: Aapo Korte E-Mail: aapo.korte@hameenlinna.fi Telefon: +358 504643637 Internetadresse: https://www.hameenlinna.fi Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Hausjärven kunta Registrierungsnummer: 0145997-2 Postanschrift: Keskustie 2-4 Stadt: Oitti Postleitzahl: 12100 Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Kontaktperson: Tietohallinto E-Mail: hausjarvi@hausjarvi.fi Telefon: +358 197586500 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Janakkalan kunta Registrierungsnummer: 0147510-4 Postanschrift: Juttilantie 1 Stadt: Turenki Postleitzahl: 14200 Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Kontaktperson: Tietohallinto E-Mail: kirjaamo@janakkala.fi Telefon: +358 368011 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Koulutuskuntayhtymä Tavastia Registrierungsnummer: 0205303-4 Postanschrift: PL 30 Stadt: Hämeenlinna Postleitzahl: 13101 Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Kontaktperson: Tietohallinto E-Mail: info@kktavastia.fi Telefon: +358 500711964 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Lopen kunta Registrierungsnummer: 0150919-1 Postanschrift: Yhdystie 5 Stadt: Loppi Postleitzahl: 12700 Land, Gliederung (NUTS): Kanta-Häme (FI1C2) Land: Finnland Kontaktperson: Tietohallinto E-Mail: lopen.kunta@loppi.fi Telefon: +358 197586000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0007 Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma) Registrierungsnummer: FI09880841 Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a Stadt: Helsinki Postleitzahl: 00100 Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Land: Finnland Kontaktperson: eSender E-Mail: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telefon: 029 55 636 30 Internetadresse: http://hankintailmoitukset.fi Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5ef74e6-38e9-43d0-b5fa-2cc9eed7a68e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 06:33:42 (UTC) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 28/06/2024 06:51:25 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: http://hankintailmoitukset.fi https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=518679&tpk=0c59958e-e436-49a1-b67c-ca89660eba98 https://www.hameenlinna.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-389550-2024-FIN.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de