Ausschreibung: Deutschland Bereitstellung von Software Einkaufsplattform - DEU-Oldenburg Systemberatung und technische Beratung Dienstleistungen in Verbindung mit Software Bereitstellung von Software Dokument Nr...: 389483-2024 (ID: 2024070101351381569) Veröffentlicht: 01.07.2024 * DEU-Oldenburg: Deutschland Bereitstellung von Software Einkaufsplattform 2024/S 126/2024 389483 Deutschland Bereitstellung von Software Einkaufsplattform OJ S 126/2024 01/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: EWE AG E-Mail: info@ewe.de Tätigkeit des Auftraggebers: , Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Einkaufsplattform Beschreibung: Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Eine neue Einkaufsplattform soll die heutige SAP- SRM Plattform mit den Kernprozessen Sourcing, Order-Management und Supplier- Management ablösen. Die neue Einkaufsplattform soll für die Kernprozesse wie das Sourcing, Order-Management und Supplier-Management des Einkaufs zum Einsatz kommen. Dazu gehören die jeweiligen Sub-Prozesse sowie Schnittstellen zu den SAP Backend-Systemen. Kennung des Verfahrens: 2583fbca-6ec5-4730-9b8f-6c7c791e2901 Interne Kennung: 24_6174 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb /Verhandlungsverfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift EWE AG Tirpitzstr. 39 Stadt Oldenburg Postleitzahl 26122 Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen Tätigkeiten können remote ausgeführt werden 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVH3DG Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Einkaufsplattform Beschreibung: Zurverfügungstellung von Software-Lizenzen (SaaS)(Nutzungspauschale), Implementierung, Projektsteuerung, Interne Kennung: 24_6174 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: EWE AG Tirpitzstr. 39 Stadt: Oldenburg Postleitzahl: 26122 Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Tätigkeiten können remote ausgeführt werden 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (z. B. durch Eigenerklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung zu folgenden Fragen: Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? Hat der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten drei Jahre im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen? Erklärung des Bewerbers, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen vorliegt (nicht älter als 3 Monate) Angaben zu wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien Bietergemeinschaftserklärung / optional Eignungsleihe / optional Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe / optional Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung Eigenerklärung Sanktionen Russland Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung) Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate) Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherung und des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 5 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (vgl. 24_6174_Anlage Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb mit Ziffer 3) aufgeführten Leistungen ist. Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt Softwareentwicklung arbeiten im Unternehmen? Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt Implementierung arbeiten im Unternehmen oder beim präferierten Implementierungspartner? Bitte die passende Antwort rechts unter Spalte D Anlage / Antwort eintragen. Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt Cloud- Betrieb und Applicationmanagement arbeiten im Unternehmen? Bitte stellen Sie erfolgreiche Migrationsbeispiele für die Implementierung Ihrer eProcurement-Lösungen entsprechend der im Leistungsgegenstand (vgl. 24_6174_Anlage Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb mit Ziffer 3) aufgeführten Leistungen dar, die Sie bei Ihren Kunden mit einer Mindestgröße von mehr 1.000 Mitarbeitern implementiert haben. Die Darstellung soll folgende Informationen umfassen: - Kunde/Auftraggeber/Branche - Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben - Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalten, ggf. Zielstellungen) - Anzahl der Nutzer beim Kunde/Auftraggeber - anschließendes Betriebskonzept (reine Einführungsleistung oder Übernahme des Betriebs) Stellen Sie 2 aktuelle Referenzen mit Kundenprojekten aus den Branchen Energie oder Industrie mit max. 5 PowerPoint Seiten je Referenz bereit. Eine Angabe von weniger als 2 Referenzen wird als K.O. gewertet. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 100 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVH3DG /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVH3DG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVH3DG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/08/2024 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Finden Sie bitte jegliche Informationen in den beigefügten Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE AG TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: EWE AG Registrierungsnummer: HRB33 Postanschrift: Tirpitzstr. 39 Stadt: Oldenburg Postleitzahl: 26122 Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943) Land: Deutschland Kontaktperson: Konzerneinkauf E-Mail: info@ewe.de Telefon: 044148050 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +494131153306 Fax: +49 4131152943 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cc04db1-f45b-483f-9950-73c439694053 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 17 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 09:05:28 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVH3DG https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVH3DG/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-389483-2024-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de