Ausschreibung: Deutschland Event-Organisation Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik - DEU-Frankfurt Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik Event-Organisation Dienstleistungen von Tontechnikern Dokument Nr...: 389392-2024 (ID: 2024070101345281515) Veröffentlicht: 01.07.2024 * DEU-Frankfurt: Deutschland Event-Organisation Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik 2024/S 126/2024 389392 Deutschland Event-Organisation Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik OJ S 126/2024 01/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe E-Mail: vergabestelle@kfw.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik Beschreibung: Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche die KfW selbst nicht vorrätig hat. Hierfür benötigt die KfW einen Anbieter, der sie bei der Durchführung der Veranstaltungen konzeptionell und operativ unterstützt. Insbesondere hat der Anbieter die geeignete Ausrüstung bereitzustellen und während der Veranstaltung störungsfrei zu betreiben. Findet eine Veranstaltung an einem Standort der KfW statt, hat der Auftragnehmer nach Möglichkeit die dort vorhandene KfW-eigene Technik einzubinden. In der Vergangenheit wurden regelmäßig etwa 25 Veranstaltungen mit einem Gesamtvolumen von ca. 500.000,00 EUR (netto) pro Jahr abgewickelt. Diese Angabe stellt jedoch lediglich eine unverbindliche Bedarfsindikation dar. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen. Kennung des Verfahrens: 04cf5507-2ea6-4f59-a16d-4b96b3842082 Interne Kennung: KfW-2024-0019 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 2.1.2. Erfüllungsort Stadt Frankfurt am Main, Berlin, Bonn Postleitzahl 60325 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen Die Veranstaltungen finden hauptsächlich in folgenden Regionen statt: Großraum Frankfurt am Main, Berlin und Bonn. Der Auftragnehmer ist auch an anderen Standorten im Inland (Deutschland) zur Leistungserbringung verpflichtet. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche Bieterassistent zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen und anhand der eingereichten Referenzen (Anlage Referenzen) sowie der Angabe der für die Leistungserbringung hauptverantwortlichen Technischen Projektleiter (Anlage Kurzlebensläufe). Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB und § 57, 42 Abs. 1 VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik Beschreibung: Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche die KfW selbst nicht vorrätig hat. Hierfür benötigt die KfW einen Anbieter, der sie bei der Durchführung der Veranstaltungen konzeptionell und operativ unterstützt. Insbesondere hat der Anbieter die geeignete Ausrüstung bereitzustellen und während der Veranstaltung störungsfrei zu betreiben. Findet eine Veranstaltung an einem Standort der KfW statt, hat der Auftragnehmer nach Möglichkeit die dort vorhandene KfW-eigene Technik einzubinden. In der Vergangenheit wurden regelmäßig etwa 25 Veranstaltungen mit einem Gesamtvolumen von ca. 500.000,00 EUR (netto) pro Jahr abgewickelt. Diese Angabe stellt jedoch lediglich eine unverbindliche Bedarfsindikation dar. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen. Interne Kennung: ea8739d3-2ac0-4d0e-9509-e2cb117b05da 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird. Der Auftragnehmer ist dabei erstmalig zum Ende des vierten Jahres zur Kündigung berechtigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Im Rahmen der Zuschlagskriterien kommen nachhaltige (ökologische und soziale) Zuschlagskriterien zur Anwendung, insbesondere Aspekte der CO2-Einsparung und Kompensierung, Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung (vgl. Wertungsmatrix Nachhaltigkeit). Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 1. Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2021 bis 2023) 2. Versicherungsschutz Beschreibung: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject /58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/suitabilitycriteria Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 1. Referenzen über vergleichbare Leistungen 2. Personelle Kapazitäten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung 3. Angabe der für die Leistungserbringung hauptverantwortlichen Technischen Projektleiter sowie deren Stellvertreter Beschreibung: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject /58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/suitabilitycriteria Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung: 20 % Nachhaltigkeit und 80 % Qualität (davon 16 % Organisation und Qualifikation des mit der Ausführung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals; 28 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 1. Musterveranstaltung; 36 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 2. Musterveranstaltung). Beschreibung: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject /58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/awardcriteria Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api /external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external /deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 107 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7 Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60325 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@kfw.de Telefon: +49 6974310 Fax: +49 6974314223 Internetadresse: http://kfw.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bund Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709 Abteilung: Bundeskartellamt Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Bundeskartellamt E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00dffdf2-ac9d-49fd-bf0b-640be0917865- 01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0c9fbbf-1c2f-4d97-9c70-fcec5d81d632 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 09:20:48 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: http://kfw.de https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0734702a-b78a-43c1-b140-d53b431c8925 https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/awardcriteria https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/suitabilitycriteria http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-389392-2024-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de