Ausschreibung: Deutschland Textilwaren Vertrag über die Textiversorgung des Vitos Konzerns ab dem 01.01.2025 für vier Jahre - DEU-Kassel Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör Textilwaren Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen Dokument Nr...: 389337-2024 (ID: 2024070101341981461) Veröffentlicht: 01.07.2024 * DEU-Kassel: Deutschland Textilwaren Vertrag über die Textiversorgung des Vitos Konzerns ab dem 01.01.2025 für vier Jahre 2024/S 126/2024 389337 Deutschland Textilwaren Vertrag über die Textiversorgung des Vitos Konzerns ab dem 01.01.2025 für vier Jahre OJ S 126/2024 01/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH E-Mail: ausschreibungen@vitos.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vertrag über die Textiversorgung des Vitos Konzerns ab dem 01.01.2025 für vier Jahre Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Textilversorgung der Einrichtungen der Gesellschaften der Vitos gGmbH. Die Erteilung des Zuschlags ist für Kalenderwoche 37 vorgesehen. Der Leistungszeitraum beginnt ungeachtet vorvertraglich geschuldeter Leistungen zur Vorbereitung der Versorgungsübernahmen am 01.01.2025. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Beginn des Leistungszeitraumes. Der Vertrag verlängert sich höchstens 2 Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum jeweiligen Vertragsende. Der Rahmenvertrag ist volumenhöhenbegrenzt auf 30 Mio Netto und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Wesentliches Vertragsziel ist die in jeder Hinsicht sichere, bedarfsorientierte, vollständige, rechtzeitige und unterbrechungsfreie Textilversorgung des Auftraggebers (Versorgungssicherheit) während der gesamten Vertragslaufzeit, insbesondere mit der jeweils benötigten Wäsche an den jeweiligen Bedarfsstellen. Die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung in Verbindung mit dem Leistungsverzeichnis und der Anlage 4 Logistik. Die Leistung wird in zwei Losen (Los 1 Süd und Los 2 Nord) vergeben werden. Die Lose sind räumlich aufgeteilt und ergeben sich aus der Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung Logistik sowie den Dokumenten 11 Leistungsverzeichnis Los 1 und 21 Leistungsverzeichnis Los 2. Der mengenmäßige Umfang der zu erbringenden Leistungen unterliegt Schwankungen, so dass es sich bei den angegebenen Mengen lediglich um Erfahrungswerte und Schätzungen handelt, die lediglich zur preislichen Wertung der Angebote herangezogen werden. Die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen sind rein informativer Natur und stellen keine Zusicherung für die Zukunft dar. Sie begründen des Weiteren auch keinerlei Ansprüche des Auftragnehmers auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Kennung des Verfahrens: d577d098-3937-4a58-8550-9c3b964d93ce Interne Kennung: 0009-Wäschereileistungen Vitos Konzern-2024 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39500000 Textilwaren Zusätzliche Einstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör, 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Akazienweg 10 Stadt Kassel Postleitzahl 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Philippsanlage 101 Stadt Riedstadt Postleitzahl 64560 Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Kloster-Eberbach-Straße 4 Stadt Eltville Postleitzahl 65346 Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Emil-Sioli-Weg 1-3 Stadt Friedrichsdorf Postleitzahl 61381 Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Austraße 40 Stadt Herborn Postleitzahl 35745 Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Sandweg 3 Stadt Lollar Postleitzahl 35457 Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Licher Straße 106 Stadt Gießen Postleitzahl 35394 Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Landgraf-Philipp-Straße 9 Stadt Bad Emstal Postleitzahl 34308 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Wilhelmshöher Allee 345 Stadt Kassel Postleitzahl 34131 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift Landgraf-Philipp-Platz 3 Stadt Haina (Kloster) Postleitzahl 35114 Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen. Der Auftragnehmer hat sich mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut gemacht und sämtliche Umstände in seinem Angebot berücksichtigt. Dafür kann er optional Besichtigungstermine vereinbaren. Kontakte zur Besichtigung entnehmen Sie bitte Anlage 1 Mailadressen und Ansprechpartner Vitos. Besichtigungstermine sind bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe möglich und rechtzeitig mit dem jeweiligen Ansprechpartner zu vereinbaren. Mit Angebotsabgabe werden die örtlichen Gegebenheiten akzeptiert. Zum Kreis der bezugsberechtigten Unternehmen: Momentan ist eine Fusion der Gesellschaften Vitos Orthopädische Klinik Kassel gGmbH und Vitos Vitos Kurhessen gGmbH geplant. Die Parteien vereinbaren, dass die aus der Fusion entstehende Gesellschaft nach Abschluss der Fusion anstelle der beiden Gesellschaften Vitos Kurhessen gGmbH und Vitos Orthopädische Klinik Kassel gGmbH in diesen Vertrag und alle zu dem Zeitpunkt bestehenden Einzelbestellungen der beiden Gesellschaften eintritt. (Optionsklausel) Die Vitos Rhein Main gGmbH befindet sich derzeit in Gründung. Sie wird voraussichtlich 50 vollstationäre Betten und 15 teilstationäre Plätze haben. Die Aufnahme des Klinikbetriebs ist für 2024 geplant. Der Auftraggeber kann die Aufnahme der Vitos Rhein-Main gGmbH als bezugsberechtigtes Unternehmen in diesen Rahmenvertrag (Los 1 Süd) verlangen. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer den Vertragseintritt rechtzeitig im Voraus mit. Der Auftragnehmer unterbreitet dem Auftraggeber daraufhin unverzüglich ein Angebot auf Basis der gemeldeten Mengen und den im Leistungsverzeichnis angegebenen Preisen. Der Logistikzuschlag wird in dem Fall einvernehmlich festgelegt. Ist das Angebot für eine der beiden Parteien unzumutbar, vereinbaren die Parteien eine angemessene Preisanpassung. Kann dabei keine Einigung erzielt werden, ist der Auftraggeber berechtigt, die Geltendmachung dieser Option zu widerrufen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: --- Konkurs: --- Korruption: --- Vergleichsverfahren: --- Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: --- Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: --- Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: --- Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: --- Betrugsbekämpfung: --- Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: --- Zahlungsunfähigkeit: --- Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: --- Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: --- Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: --- Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: --- Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: --- Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: --- Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: --- Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: --- Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: --- Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: --- Entrichtung von Steuern: --- Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: --- 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Wäschereileistungen Süd Beschreibung: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 11.500 Mitarbeitende erwirtschaften an 114 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Textilversorgung der Einrichtungen der Gesellschaften der Vitos gGmbH. Die Erteilung des Zuschlags ist für Kalenderwoche 37 vorgesehen. Der Leistungszeitraum beginnt ungeachtet vorvertraglich geschuldeter Leistungen zur Vorbereitung der Versorgungsübernahmen am 01.01.2025. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Beginn des Leistungszeitraumes. Der Vertrag verlängert sich höchstens 2 Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum jeweiligen Vertragsende. Der Rahmenvertrag ist volumenhöhenbegrenzt auf 30 Mio Netto und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Wesentliches Vertragsziel ist die in jeder Hinsicht sichere, bedarfsorientierte, vollständige, rechtzeitige und unterbrechungsfreie Textilversorgung des Auftraggebers (Versorgungssicherheit) während der gesamten Vertragslaufzeit, insbesondere mit der jeweils benötigten Wäsche an den jeweiligen Bedarfsstellen. Die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung in Verbindung mit dem Leistungsverzeichnis und der Anlage 4 Logistik. Die Leistung wird in zwei Losen (Los 1 Süd und Los 2 Nord) vergeben werden. Die Lose sind räumlich aufgeteilt und ergeben sich aus der Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung Logistik sowie den Dokumenten 11 Leistungsverzeichnis Los 1 und 21 Leistungsverzeichnis Los 2. Der mengenmäßige Umfang der zu erbringenden Leistungen unterliegt Schwankungen, so dass es sich bei den angegebenen Mengen lediglich um Erfahrungswerte und Schätzungen handelt, die lediglich zur preislichen Wertung der Angebote herangezogen werden. Die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen sind rein informativer Natur und stellen keine Zusicherung für die Zukunft dar. Sie begründen des Weiteren auch keinerlei Ansprüche des Auftragnehmers auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39500000 Textilwaren Zusätzliche Einstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör, 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Leistungszeitraum beginnt ungeachtet vorvertraglich geschuldeter Leistungen zur Vorbereitung der Versorgungsübernahmen am 01.01.2025. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Beginn des Leistungszeitraumes. Der Vertrag verlängert sich höchstens 2 Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum jeweiligen Vertragsende. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Akazienweg 10 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Philippsanlage 101 Stadt: Riedstadt Postleitzahl: 64560 Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4 Stadt: Eltville Postleitzahl: 65346 Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1-3 Stadt: Friedrichsdorf Postleitzahl: 61381 Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Austraße 40 Stadt: Herborn Postleitzahl: 35745 Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Sandweg 3 Stadt: Lollar Postleitzahl: 35457 Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Die genauen Angaben zu den Erfüllungsorten können der Anlage 4 Logistik entnommen werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Zusicherung, dass während der Auftragsausführung in der für die Auftragsausführung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n) ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14.001 betrieben wird. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Keine Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Zusicherung, dass eine Industriehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. Euro pro Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro pro Schadensfall besteht oder bis Leistungsbeginn abgeschlossen wird. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Zusicherung, dass im Unternehmen ein geprüfter Desinfektor oder ein Hygienebeauftragter angestellt ist, der in die Leistungserbringung einbezogen wird. 2. Zusicherung, dass die Betriebsstätte(n) in der/denen der Auftrag bearbeitet wird, eine Kapazität je 8-Stunden-Schicht von mindestens 10 t besitzt/besitzen und die Auslastung in 2023 insgesamt im Durchschnitt mindestens 5 t betrug. 3. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung in der für die Auftragsausführung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n) ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14.001 betrieben wird - das/die Zertifikat(e) ist/sind mit dem Angebot einzureichen. 4. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung in der für die Auftragsausführung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n) ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9.001 betrieben wird - das/die Zertifikat(e) ist/sind mit dem Angebot einzureichen. 5. Referenzliste mit wei Referenzen, nicht älter als ein Jahr ab Bekanntmachung dieser Ausschreibung, über die Erbringung vergleichbarer Leistungen im Gesundheitssektor. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1904f8d331e- 1a25db96d48e1541 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/08/2024 10:30:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/08/2024 10:40:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vitos gemeinnützige GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Wäschereileistungen Nord Beschreibung: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 11.500 Mitarbeitende erwirtschaften an 114 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Textilversorgung der Einrichtungen der Gesellschaften der Vitos gGmbH. Die Erteilung des Zuschlags ist für Kalenderwoche 37 vorgesehen. Der Leistungszeitraum beginnt ungeachtet vorvertraglich geschuldeter Leistungen zur Vorbereitung der Versorgungsübernahmen am 01.01.2025. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Beginn des Leistungszeitraumes. Der Vertrag verlängert sich höchstens 2 Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum jeweiligen Vertragsende. Der Rahmenvertrag ist volumenhöhenbegrenzt auf 30 Mio Netto und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Wesentliches Vertragsziel ist die in jeder Hinsicht sichere, bedarfsorientierte, vollständige, rechtzeitige und unterbrechungsfreie Textilversorgung des Auftraggebers (Versorgungssicherheit) während der gesamten Vertragslaufzeit, insbesondere mit der jeweils benötigten Wäsche an den jeweiligen Bedarfsstellen. Die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung in Verbindung mit dem Leistungsverzeichnis und der Anlage 4 Logistik. Die Leistung wird in zwei Losen (Los 1 Süd und Los 2 Nord) vergeben werden. Die Lose sind räumlich aufgeteilt und ergeben sich aus der Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung Logistik sowie den Dokumenten 11 Leistungsverzeichnis Los 1 und 21 Leistungsverzeichnis Los 2. Der mengenmäßige Umfang der zu erbringenden Leistungen unterliegt Schwankungen, so dass es sich bei den angegebenen Mengen lediglich um Erfahrungswerte und Schätzungen handelt, die lediglich zur preislichen Wertung der Angebote herangezogen werden. Die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen sind rein informativer Natur und stellen keine Zusicherung für die Zukunft dar. Sie begründen des Weiteren auch keinerlei Ansprüche des Auftragnehmers auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 39500000 Textilwaren Zusätzliche Einstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör, 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Leistungszeitraum beginnt ungeachtet vorvertraglich geschuldeter Leistungen zur Vorbereitung der Versorgungsübernahmen am 01.01.2025. Die Erstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Beginn des Leistungszeitraumes. Der Vertrag verlängert sich höchstens 2 Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum jeweiligen Vertragsende. (Optionsklausel) Die Vitos Rhein Main gGmbH befindet sich derzeit in Gründung. Sie wird voraussichtlich 50 vollstationäre Betten und 15 teilstationäre Plätze haben. Die Aufnahme des Klinikbetriebs ist für 2024 geplant. Der Auftraggeber kann die Aufnahme der Vitos Rhein-Main gGmbH als bezugsberechtigtes Unternehmen in diesen Rahmenvertrag (Los 1 Süd) verlangen. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer den Vertragseintritt rechtzeitig im Voraus mit. Der Auftragnehmer unterbreitet dem Auftraggeber daraufhin unverzüglich ein Angebot auf Basis der gemeldeten Mengen und den im Leistungsverzeichnis angegebenen Preisen. Der Logistikzuschlag wird in dem Fall einvernehmlich festgelegt. Ist das Angebot für eine der beiden Parteien unzumutbar, vereinbaren die Parteien eine angemessene Preisanpassung. Kann dabei keine Einigung erzielt werden, ist der Auftraggeber berechtigt, die Geltendmachung dieser Option zu widerrufen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Akazienweg 10 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Licher Straße 106 Stadt: Gießen Postleitzahl: 35394 Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Sandweg 3 Stadt: Lollar Postleitzahl: 35457 Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Landgraf-Philipp-Straße 9 Stadt: Bad Emstal Postleitzahl: 34308 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34131 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3 Stadt: Haina (Kloster) Postleitzahl: 35114 Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Austraße 40 Stadt: Herborn Postleitzahl: 35745 Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Die genauen Angaben zu den Erfüllungsorten können der Anlage 4 Logistik entnommen werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Zusicherung, dass während der Auftragsausführung in der für die Auftragsausführung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n) ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14.001 betrieben wird. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Keine Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Zusicherung, dass eine Industriehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. Euro pro Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro pro Schadensfall besteht oder bis Leistungsbeginn abgeschlossen wird. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Zusicherung, dass im Unternehmen ein geprüfter Desinfektor oder ein Hygienebeauftragter angestellt ist, der in die Leistungserbringung einbezogen wird. 2. Zusicherung, dass die Betriebsstätte(n) in der/denen der Auftrag bearbeitet wird, eine Kapazität je 8-Stunden-Schicht von mindestens 10 t besitzt/besitzen und die Auslastung in 2023 insgesamt im Durchschnitt mindestens 5 t betrug. 3. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung in der für die Auftragsausführung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n) ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14.001 betrieben wird - das/die Zertifikat(e) ist/sind mit dem Angebot einzureichen. 4. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung in der für die Auftragsausführung vorgesehene(n) Betriebsstätte(n) ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9.001 betrieben wird - das/die Zertifikat(e) ist/sind mit dem Angebot einzureichen. 5. Referenzliste mit wei Referenzen, nicht älter als ein Jahr ab Bekanntmachung dieser Ausschreibung, über die Erbringung vergleichbarer Leistungen im Gesundheitssektor. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1904f8d331e- 1a25db96d48e1541 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 16/08/2024 10:30:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 16/08/2024 10:40:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vitos gemeinnützige GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH Registrierungsnummer: DE113060673 Postanschrift: Akazienweg 10 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34117 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe E-Mail: ausschreibungen@vitos.de Telefon: +49 56150600101 Fax: +49 5615060110222 Internetadresse: https://www.vitos.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: - Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: - Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen Registrierungsnummer: - Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-7007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 467323b4-529d-478e-af78-7d195dd75a84 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 08:35:25 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 Referenzen: https://www.had.de https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1904f8d331e-1a25db96d48e1541 https://www.vitos.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-389337-2024-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de