Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Scanning Digitalisierung papierbasierender Bauakten - DEU-Nagold Scanning Dokument Nr...: 388951-2024 (ID: 2024070101305481081) Veröffentlicht: 01.07.2024 * DEU-Nagold: Deutschland Scanning Digitalisierung papierbasierender Bauakten 2024/S 126/2024 388951 Deutschland Scanning Digitalisierung papierbasierender Bauakten OJ S 126/2024 01/07/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Nagold, Vergabestelle E-Mail: ulrike.baiker@nagold.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Digitalisierung papierbasierender Bauakten Beschreibung: Digitalisierung papierbasierender Bauakten Kennung des Verfahrens: b4b1aab0-4dad-4ea8-a26b-fd036e518b84 Interne Kennung: SNA-2024-011 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Calw (DE12A) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Digitalisierung papierbasierender Bauakten Beschreibung: Der Gesamtbestand der circa 15.000 Akten besteht aus den folgenden Formaten und Anteilen: Kleiner bzw. gleich/inklusive DIN A4: ca. 75% Größer DIN A4 bis inklusive DIN A3: ca. 15% Größer DIN A3 bis inklusive DIN A2: ca. 5% Größer DIN A2 bis inklusive DIN A0: ca. 4,5% Größer DIN A0 ca. 0,5% Die Akten sind zu 95% Hängeordner mit flach gestapelten Blättern, 5% der Akten sind in Gurtbandordnern untergebracht. In beiden Aufbewahrungssystemen befinden sich circa 95% gehef-tete und geöste Einzeldokumente im Format A4 bis A3. Circa 10% der darin befindlichen Blätter sind gefaltete Pläne im Format A3+ bis Ax. Circa 2% der Akten beinhalten Seiten mit den For-maten A5 bis A7. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Calw (DE12A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 05/08/2024 Enddatum der Laufzeit: 28/02/2025 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungspunkte (siehe Vergabebedingungen) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Nagold, Vergabestelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Nagold, Vergabestelle TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Leiter des Bieters: wjw-digital GmbH & Co. KG Offizielle Bezeichnung: wjw-digital GmbH & Co. KG Angebot: Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Konzession Wert: Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Datum des Vertragsabschlusses: 27/06/2024 Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Nagold, Vergabestelle Registrierungsnummer: 08235046-A9890-44 Postanschrift: Burgstraße 10 Stadt: Nagold Postleitzahl: 72202 Land, Gliederung (NUTS): Calw (DE12A) Land: Deutschland E-Mail: ulrike.baiker@nagold.de Telefon: 07452 681-267 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: 07219268730 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Stadt Nagold, Vergabestelle Registrierungsnummer: 08235046-A9890-44 Postanschrift: Burgstraße 10 Stadt: Nagold Postleitzahl: 72202 Land, Gliederung (NUTS): Calw (DE12A) Land: Deutschland E-Mail: ulrike.baiker@nagold.de Telefon: 07452 681-267 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: wjw-digital GmbH & Co. KG Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: DE272409317 Postanschrift: Brühlstr. 16/1 Stadt: Wernau Postleitzahl: 73249 Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113) Land: Deutschland E-Mail: jh@wjw-digital.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Bieter Federführendes Mitglied Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc685b1f-712f-487b-a75e-4ad8a894ce92 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/06/2024 08:56:07 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de