Ausschreibung: Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket CR für Software zur Digitalen Beteiligung - DEU-Berlin Branchenspezifisches Softwarepaket Dokument Nr...: 387204-2024 (ID: 2024070101175079309) Veröffentlicht: 01.07.2024 * DEU-Berlin: Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket CR für Software zur Digitalen Beteiligung 2024/S 126/2024 387204 Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket CR für Software zur Digitalen Beteiligung OJ S 126/2024 01/07/2024 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: ITD1 E-Mail: einkauf.itd1@BVG.DE Tätigkeit des Auftraggebers: , Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: CR für Software zur Digitalen Beteiligung Beschreibung: Funktionserweiterung und Laufzeitverlängerung des Vertrages um 3 Monate bis zum 31.03.2025 Kennung des Verfahrens: 5f2f37b5-70e5-4cad-866a-666d642922ec Interne Kennung: BEK-2024-0018 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: CR für Software zur Digitalen Beteiligung Beschreibung: Funktionserweiterung und Laufzeitverlängerung des Vertrages für die Erstellung der Digitalen Beteligungs-Software um 3 Monate bis zum 31.03.2025 Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: keine. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 28/06/2024 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2025 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ITD1 TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 6. Ergebnisse Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer Sonstige Begründung: Das Projekt Digitale Beteiligung ist als agiles Projekt ausgestaltet. Durch die Produktneutrale Ausschreibung und die Projektdurchführungsmethode haben sich nach Zuschlag und Arbeit im Projekt und am Produkt neue Anforderungen und Möglichkeiten ergeben, die nun umgesetzt werden sollen. Durch die geplanten Anpassungen soll die Akzeptanz bei den Nutzenden (sowohl bei den Dienststellen als auch den Arbeitnehmervertretungen) erhöht werden. Darüber hinaus kann nur mit den geplanten Softwareanpassungen der reibungslose und Betrieb der Software gesetzeskonform mit Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen aus dem PersVG zur Digitalen Beteiligung gewährleistet werden. Durch die Anpassungen können außerdem Synergien auf der Microsoft Plattform Purview genutzt werden, die ebenfalls zur Anwendung kommen sollen. . Alternativ wäre denkbar, eine neue Software zu beschaffen, welche die gewünschten Anpassungen bereits mitbringt. Dies würde jedoch einen erneuten umfangreichen Ausschreibungsprozess erfordern, was zum einen in hohem Maße unwirtschaftlich wäre und außerdem zum Betrieb einer Parallelsoftware führen würde. Da es keine Standardsoftware für die digitalen Beteiligungsprozesse gemäß PersVG gibt, müsste auch hier eine Individualentwicklung erfolgen. Dies würde vom Umfang her erneut mindestens dem Gesamtaufwand des bisherigen Projektes entsprechen. Wenn eine andere Technologie als Plattform in einer Neuausschreibung angeboten werden würde, wären zusätzliche Lizenzen dafür erforderlich. . Aus diesen Gründen sieht die BVG den Ausnahmetatbestand gem. § 13 Abs. 2 SektVO Punkt 5 als gegeben, um die Softwareanpassungen direkt an den derzeitigen Softwareanbieter vergaberechtskonform zu vergeben. 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: ITD1 Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38 Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10179 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: einkauf.itd1@BVG.DE Telefon: +4930 256 28962 Fax: +49 30-256-20365 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30-9013-8316 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: abtis Business Solutions GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: DE337061252 Stadt: Bremen Postleitzahl: 28217 Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501) Land: Deutschland E-Mail: info@abtis.de Telefon: +49 421 146263 0 Rollen dieser Organisation: Bieter Federführendes Mitglied 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e0b0670e-9da9-4b64-87f1-e373c664f2e4 - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Unterart der Bekanntmachung: 26 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 16:15:57 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2024 Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de