Ausschreibungen und Aufträge: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung - DEU-München Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Dokument Nr...: 325538-2024 (ID: 2024060301412915452) Veröffentlicht: 03.06.2024 * DEU-München: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung 2024/S 106/2024 325538 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung OJ S 106/2024 03/06/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung Beschreibung: Beauftragung für die Konzeption und Erstellung inklusive Text, Layout, Druck und Auslieferung sowie eines vorausgehenden Mitarbeitenden-Workshops als Basis von Modul A: Mieterzeitung (4 Ausgaben/Jahr) und Modul B: Mitarbeitendenpublikation (3 Ausgaben/Jahr) Kennung des Verfahrens: 93215a26-36d8-4c1c-8a44-d76f39cc32a1 Interne Kennung: 720/2023 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer übernimmt die Auslieferung der Mieterzeitung an die aktuell 13 Hausverwaltungen sowie zwei Unternehmenszentralen. Von dort wird die Mieterzeitung von den Hausmeisterxinnen der Auftraggeberin in den Haushalten verteilt. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FHZ9F Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung Beschreibung: Die Münchner Wohnen GmbH (im Folgenden Auftraggeberin genannt) möchte pro Kalenderjahr mit folgenden Leistungen beauftragen. - Redaktionsplanung und inhaltliche Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmenskommunikation (Redaktionskonferenz, Erstellung eines Themen- und Seitenplans, Erstellung eines Terminplans und Überwachung desselben) - Redaktionelle Erstellung: Textproduktion, Bildredaktion, Fotoshooting, Illustrationen, Layout der Zeitung inkl. Präsentation - Zwei Korrekturschleifen pro Ausgabe - Lektorat - Litho/Bildbearbeitung - Druck (4C) inkl. Druckhandling - Versandkoordination / Lieferung - Erstellung eines barrierefreien PDFs für Webseite von Modul A: Mieterzeitung (4 Ausgaben/Jahr) und Modul B: Mitarbeitendenpublikation (3 Ausgaben/Jahr) zusätzlich mit einem Vorschlag einer grundlegenden Neukonzeption mit vorangehendem Workshop Interne Kennung: 720/2023 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer übernimmt die Auslieferung der Mieterzeitung an die aktuell 13 Hausverwaltungen sowie zwei Unternehmenszentralen. Von dort wird die Mieterzeitung von den Hausmeisterxinnen der Auftraggeberin in den Haushalten verteilt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Bezüglich des Kriteriums Preis erhält das preislich günstigste Angebot 10 von 10 möglichen Punkten. Wenn der Angebotspreis um mehr als 50 % vom günstigsten Angebot abweicht, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150 % des günstigsten Angebots liegen, erfolgt gemäß folgender Formel: Punktzahl = (Günstigstes Angebotx1,5 - Angebotspreis) x 2 x 10 / Günstigstes Angebot Die einzelnen Beträge, welche im Angebotsblatt eingetragen sind, werden addiert. Der so ermittelte Preis für 4 Jahre wird für die oben genannte Berechnung zugrunde gelegt. Gewichtung (Punkte, genau): 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bewertung der Fachexpertise Beschreibung: 2.1 Bewertung Anzahl Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Projektleitung: mehr als 14 Jahre: 5 Punkte Bis einschließlich 14 Jahre: 4 Punkte Bis einschließlich 13 Jahre: 3 Punkte Bis einschließlich 12 Jahre: 2 Punkte Bis einschließlich 11 Jahre: 1 Punkte Wertungsfaktor 1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte 2.2 Bewertung Anzahl Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Redakteurxin: mehr als 14 Jahre: 5 Punkte Bis einschließlich 14 Jahre: 4 Punkte Bis einschließlich 13 Jahre: 3 Punkte Bis einschließlich 12 Jahre: 2 Punkte Bis einschließlich 11 Jahre: 1 Punkte Wertungsfaktor 1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte Gewichtung (Punkte, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Organisationskonzept Beschreibung: Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums Organisationskonzept hat der Bieter zu erläutern, wie er seinen Betrieb für die Erfüllung der Aufgabe organisiert. Hierbei hat der Bieter insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Bürozeiten und Erreichbarkeit der Ansprechpartner für den Auftraggeber - Benennung des Ansprechpartners für die Abstimmung der geforderten Leistungen - Beschreibung der Organisation der geforderten Leistung - Angaben zur Qualitätssicherung, d.h. Aufgabenverteilung unter den Ansprechpartnern und deren Sicherstellung, Gewährleistung einer kurzen Reaktionszeit, Vertretungsregelungen, etc. - Erläuterung der lokalen und fachlichen Themen-Kompetenz im Hinblick auf die Mieterzeitung. Die Mieterzeitung der Münchner Wohnen bedient ausschließlich Mieterinnen und Mieter in München (und Taufkirchen). Die Inhalte der Mieterzeitung sollen neben den eigenen Münchner Wohnen-Themen einen sehr hohen lokalen Bezug haben. - Nachhaltigkeit des Druckprozesses (Umweltzertifizierung z.B. Blauer Engel, kurze Lieferwege) Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen Gewichtung (Punkte, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kreative Leistung Beschreibung: Die kreative Leistung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung des Layouts achten wir besonders auf: - Zeitgemäße, sympathische und übersichtliche Gestaltung - abwechslungsreiche Bild-/Textaufteilung - Klare graphische Gewichtung, Umsetzung des Unternehmens-CIs - originäre Infografiken und Illustrationen Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen Gewichtung (Punkte, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Redaktionelle Leistung Beschreibung: Die redaktionelle Leistung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung achten wir besonders auf: - Textqualität: stilistisch ansprechend, zielgruppengerecht, dem jeweiligen Kunden entsprechend, einwandfreie Rechtschreibung - Inhalte: innovativ, interessant für die Zielgruppe, gelungene Symbiose von gesetzten Unternehmensthemen und ergänzenden Zielgruppenthemen - regionaler Bezug: Kenntnis von München und münchenspezifischen Themenschwerpunkten Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen Gewichtung (Punkte, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Digitale Verlängerung Beschreibung: Die digitale Verlängerung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung achten wir besonders auf: - kreative und gelungene Anpassung der Inhalte an den gewählten Kanal in Tonalität und Gestaltung - mögliche Interaktion durch Kommentare, Feedback und deren kreative Anregung (z.B. Gewinnspiele, etc.) - technische Umsetzung (z. B. Ladezeiten, Social Media Buttons, Newsletter-Funktion) Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen Gewichtung (Punkte, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Workshop Beschreibung: Den Workshop bewerten wir anhand des Workshop-Konzepts, mit dem die Konzeptionsbasis zu den beiden Publikationen erarbeitet werden soll. Dieses ist vorab zu erstellen und mit einzureichen. Eine wichtige Rolle spielt auch die Erfahrung des Referenten, die wir anhand des Lebenslaufs und der Referenzen einschätzen. Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen Gewichtung (Punkte, genau): 10 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Münchner Wohnen GmbH 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH Registrierungsnummer: München, HRB 182906 Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111 Stadt: München Postleitzahl: 81739 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Bereich Einkauf E-Mail: ausschreibung@muenchner-wohnen.de Telefon: 089 877662-4447 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: ???? Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 892176-2847 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e34438e6-287b-4332-b35a-4f0c8e042d77 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 11:21:12 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de