Ausschreibung: MY-LEX - NLD-Leidschendam Softwarepaket und Informationssysteme Dokument Nr...: 325401-2024 (ID: 2024060301375115267) Veröffentlicht: 03.06.2024 * NLD-Leidschendam: Niederlande Softwarepaket und Informationssysteme Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf: MY-LEX 2024/S 106/2024 325401 Niederlande Softwarepaket und Informationssysteme Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf: MY-LEX OJ S 106/2024 03/06/2024 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gemeente Leidschendam-Voorburg Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf: MY-LEX Beschreibung: De Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een drietal lopende overeenkomsten met My-Lex B.V. voor een software-beheersysteem voor, onder andere, het leveren van diensten ten behoeve van archivering, contentintegratie, DMS-/zaaksysteem en een zoeksysteem. De overeenkomsten hangen met elkaar samen, vullen elkaar aan en sluiten op elkaar aan. De lopende overeenkomsten zullen worden omgezet in overeenkomsten met een looptijd van 2-jaar met maximaal 2x een verlenging van 1 jaar, of zoveel eerder als de nog te houden aanbesteding is voltooid. 100.000 Kennung des Verfahrens: 0f648694-3e47-4afb-a507-c131b20081cb Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie s-Gravenhage (NL332) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Delft en Westland (NL333) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf: MY-LEX Beschreibung: De Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een drietal lopende overeenkomsten met My-Lex B.V. voor een software-beheersysteem voor, onder andere, het leveren van diensten ten behoeve van archivering, contentintegratie, DMS-/zaaksysteem en een zoeksysteem. De overeenkomsten hangen met elkaar samen, vullen elkaar aan en sluiten op elkaar aan. 100.000 Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie s-Gravenhage (NL332) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Delft en Westland (NL333) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A) Land: Niederlande Zusätzliche Informationen: Leidschendam-Voorburg 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Digitale archiveringssysteem Beschreibung: Kennis en advies Digitale archiveringssysteem Gewichtung (Punkte, genau): 1 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Kosten Beschreibung: Prijzen offerte Gewichtung (Punkte, genau): 1 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Gemeente Leidschendam-Voorburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Leidschendam-Voorburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Leidschendam-Voorburg Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Leidschendam-Voorburg 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 100 000,00 EUR Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden Sonstige Begründung: De Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een drietal lopende overeenkomsten met My-Lex B.V. voor een software-beheersysteem voor, onder andere, het leveren van diensten ten behoeve van archivering, contentintegratie, DMS-/zaaksysteem en een zoeksysteem. De overeenkomsten hangen met elkaar samen, vullen elkaar aan en sluiten op elkaar aan. Recentelijk heeft de Gemeente geconstateerd dat op de drie overeenkomsten drie verschillende (deels door de leverancier aangepaste en deels tegenstrijdige) algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard (ARBIT 2014, GIBIT 2016 en GIBIT 2020). Dat is onwenselijk. Verder is geconstateerd dat in de drie overeenkomsten geen einddatum is opgenomen, ongelijke expiratiedata van toepassing zijn waardoor de overeenkomsten niet gelijklopen en dat de opdrachten verschillende opzegtermijnen kennen. Vanuit de bedrijfsvoering, vanwege het Aanbestedingsecht en gezien de gemeentelijke beleidsregels vindt de Gemeente deze situatie ook onwenselijk. De Gemeente wenst geen potentieel oneindig voortdurende overeenkomsten af te sluiten. De Gemeente zal de betreffende opdracht daarom op zo kort mogelijke termijn opnieuw in de markt zetten, met inachtneming van de rechten en plichten vanuit de lopende overeenkomsten. Vanwege de taken en de dienstverlening van de Gemeente is het op korte termijn opzeggen van de drie lopende overeenkomsten geen realistische optie en onwenselijk. Het huidige software-beheersysteem is namelijk essentieel voor de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening van de gemeente Leidschendam-Voorburg aan haar inwoners. Het software-systeembeheer, en het op termijn overzetten van dat systeem naar nieuwere software/een nieuwe digitale omgeving in een afgeschermde cloudomgeving, is essentieel voor de (digitale) infrastructuur van de gemeente, aangezien er sprake is van een noodzakelijke en functionele integratie en (aanvullende) koppeling in het bestaande ICT-systeem. Om die reden heeft de Gemeente het voornemen om door middel van een nog te sluiten addendum de drie lopende overeenkomsten als volgt te wijzigen van overeenkomsten voor onbepaalde tijd in overeenkomsten met een beperkte resterende looptijd tot 1 juli 2026 + 2x een verlengingsoptie van 1 jaar, met een gelijke expiratiedatum en op basis van uniforme contractvoorwaarden (GIBIT 2020). In de tussentijd zal de Gemeente een aanbesteding organiseren voor een software-beheersysteem in de cloud. De lopende overeenkomsten zullen met het oog daarop worden omgezet in overeenkomsten met een looptijd van 2-jaar met maximaal 2x een verlenging van 1 jaar, of zoveel eerder als de nog te houden aanbesteding is voltooid. Om bovengenoemde redenen, en om recht te doen aan het transparantiebeginsel door dit vooraf kenbaar te maken aan de markt, zal de gemeente de onbeperkt voortdurende overeenkomsten met My-Lex B.V. omzetten naar overeenkomsten voor bepaalde tijd in afwachting van de uitkomst van de nog te houden aanbesteding. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen (uiterlijk 21-06-2024) na publicatie van deze aankondiging: i) een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen bij de gemeente (via het volgende e-mailadres: Klachtenaanbestedingen@lv.nl ii) tevens een kort geding aan te vragen bij de rechtbank Den Haag en indien verlof wordt verkregen van de rechtbank Den Haag iii) binnen die termijn de dagvaarding op basis waarvan verlof verleend is te betekenen aan de gemeente inclusief de stukken waar in de dagvaarding naar verwezen wordt. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar gemaakt en/of binnen die termijn geen kort geding aanhangig is gemaakt en betekend aan de gemeente, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen omzetting van de ICT-overeenkomsten tussen de gemeente en My-Lex B.V. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gemeente Leidschendam-Voorburg Registrierungsnummer: 111792390 Postanschrift: Koningin Wilhelminalaan 2 Stadt: Leidschendam Postleitzahl: 2264 BM Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie s-Gravenhage (NL332) Land: Niederlande Kontaktperson: Mark Dijkstra E-Mail: inkoop.en.aanbesteding@leidschendam-voorburg.nl Telefon: +31 641175017 Internetadresse: http://www.leidschendam-voorburg.nl Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag Postanschrift: Prins Clauslaan 60 Stadt: Den Haag Postleitzahl: 2595 AJ Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie s-Gravenhage (NL332) Land: Niederlande Kontaktperson: Afdeling Voorlichting E-Mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl Telefon: +31 703008967 Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken /Rechtbank-Den-Haag Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: Rechtbank s Gravenhage Postanschrift: Prins Clauslaan 60 Stadt: Den Haag Postleitzahl: 2595AJ Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie s-Gravenhage (NL332) Land: Niederlande Kontaktperson: Afdeling Voorlichting E-Mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl Telefon: +31 703008967 Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken /Rechtbank-Den-Haag Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Organisation, die den Auftrag unterzeichnet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: MY-LEX B.V. Größe des Wirtschaftsteilnehmers: sme Registrierungsnummer: 16075298 Postanschrift: Europalaan 6 Stadt: s-Hertogenbosch Postleitzahl: 5232BC Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Land: Niederlande E-Mail: dummy@example.com Telefon: +31 735286040 Internetadresse: http://www.my-lex.nl Rollen dieser Organisation: BieterFederführendes Mitglied 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6f24a3a-8ec8-45ac-9c76-d07608e48789 - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 14:38:32 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 Referenzen: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag http://www.leidschendam-voorburg.nl http://www.my-lex.nl http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-325401-2024-NLD.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de