Ausschreibung: Polen Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zakup usug hotelarsko- restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym - POL-Warszawa Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Restaurant- und Bewirtungsdienste Dokument Nr...: 325348-2024 (ID: 2024060301380215280) Veröffentlicht: 03.06.2024 * POL-Warszawa: Polen Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zakup usug hotelarsko- restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym 2024/S 106/2024 325348 Polen Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zakup usug hotelarsko- restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym OJ S 106/2024 03/06/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Zakup usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencj Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzib w Warszawie (zwan dalej Zamawiajcym) usugi polegajcej na obsudze szkole, narad lub spotka zwanych dalej szkoleniami, na któr skada si mog w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: (1) zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, (2) zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem, serwisu kawowego oraz sali eventowej. Szczegóowy opis wymaga zosta zawarty w zaczniku nr 1 do projektowanych postanowie umowy (dalej: p.p.u.) stanowicych zacznik nr 8 do SWZ. 2. Zamawiajcy wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastpio na warunkach i zasadach okrelonych w p.p.u., stanowicymi Zacznik nr 8 do SWZ. Kennung des Verfahrens: c85c6c32-6584-4b70-97e5-44b05ca15f86 Interne Kennung: DPiZP.2610.9.2024 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Ofert naley zoy pod rygorem niewanoci w formie elektronicznej, podpisan kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upowanione do tych czynnoci. Wykonawca skada ofert na Formularzu Ofertowym wg Zacznika nr 1.1 1.3. do SWZ za porednictwem Platformy Zakupowej. 2. Wykonawca obowizany jest zoy wraz z ofert nastpujce dokumenty oraz przedmiotowe rodki dowodowe: 2.1. Odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej lub innego waciwego rejestru, w celu potwierdzenia, e osoba dziaajca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowizany do zoenia takich dokumentów, jeeli Zamawiajcy moe je uzyska za pomoc bezpatnych i ogólnodostpnych baz danych, o ile Wykonawca wskaza dane umoliwiajce dostp do tych dokumentów). 2.2. Penomocnictwo lub inny dokument potwierdzajcy umocowanie osoby dziaajcej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeeli oferta nie zostaa podpisana przez osoby upowanione do tych czynnoci dokumentem rejestracyjnym. (jeeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 2.1.). 2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub porczenia Wykonawca przekazuje Zamawiajcemu orygina gwarancji lub porczenia, w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie ni pienidz, powinno ono obowizywa przez cay okres zwizania ofert. 2.4. Zobowizanie podmiotów udostpniajcych zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbdnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy rodek dowodowy potwierdzajcy, e Wykonawca realizujc zamówienie bdzie dysponowa niezbdnymi zasobami, jeeli Wykonawca powouje si na zasoby innych podmiotów. Zobowizanie winno by podpisane przez osob upowanion do reprezentacji podmiotu udostpniajcego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5. SWZ stosuje si odpowiednio. 2.5. Owiadczenie wasne Wykonawcy, owiadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwizaniach. Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 3 do SWZ. 2.6. Owiadczenie Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usugi wykonaj poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia (czonkowie konsorcjum). Wzór owiadczenia stanowi Zacznik nr 4 do SWZ. 2.7. W celu potwierdzenia zgodnoci oferowanego orodka szkoleniowego z minimalnymi wymaganiami Zamawiajcego okrelonymi w opisie przedmiotu zamówienia tj. w Zaczniku nr 1 do projektowanych postanowie umowy wraz z zacznikami stanowicych Zacznik nr 7 do SWZ, Zamawiajcy da zoenia nastpujcych przedmiotowych rodków dowodowych: 2.7.1. Owiadczenia Wykonawcy (wg. pkt 1 Formularza Ofertowego stanowicego Zacznik nr 1.1. 1.3. do SWZ) stosownie do czci zamówienia wybranej przez Wykonawc) w zakresie: 2.7.1.1. wskazania nazwy i adresu zaoferowanego orodka szkoleniowego; 2.7.1.2. potwierdzenia speniania przez zaoferowany orodek wszystkich wymaga okrelonych w Zaczniku nr 1.1 1.3 do p. p.u. wraz z zacznikami stanowicymi Zacznik nr 8 SWZ, stosownie do czci zamówienia wybranej przez Wykonawc; 2.7.1.3. owiadczenia o wyraeniu zgody na przeprowadzenie, na zasadach okrelonych w SWZ, wizyty referencyjnej w orodku szkoleniowym wskazanym w Formularzu Ofertowym w celu zweryfikowania przez Zamawiajcego czy zaoferowany przez Wykonawc orodek szkoleniowy speniania wymagania okrelone w opisie przedmiotu zamówienia. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiajcy dokona podziau zamówienia na 3 (trzy) opisane niej rozczne czci zamówienia. 2. Zamawiajcy dopuszcza zoenie przez jednego Wykonawc oferty wycznie na jedn dowolnie wybran przez siebie cz zamówienia. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU art. 132 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo Zamówie publicznych 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Korruption: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Betrugsbekämpfung: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Zahlungsunfähigkeit: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Entrichtung von Steuern: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: 1. Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. 2. Z postpowania, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwizaniach w zakresie przeciwdziaania wspieraniu agresji na Ukrain oraz sucych ochronie bezpieczestwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497; dalej: ustawa o szczególnych rozwizaniach) Zamawiajcy wykluczy: 2.1. Wykonawc oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014 albo wpisanego na list na podstawie decyzji w sprawie wpisu na list rozstrzygajcej o zastosowaniu rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwizaniach; 2.2. Wykonawc oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziaaniu praniu pienidzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 poz. 1124 i 1285) jest osoba wymieniona w wykazach okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014 albo wpisana na list lub bdca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zostaa wpisana na list na podstawie decyzji w sprawie wpisu na list rozstrzygajcej o zastosowaniu rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwizaniach; 2.3. Wykonawc oraz uczestnika konkursu, którego jednostk dominujc w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (Dz. U. 2023 poz. 120 z pón. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014 albo wpisany na list lub bdcy tak jednostk dominujc od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zosta wpisany na list na podstawie decyzji w sprawie wpisu na list rozstrzygajcej o zastosowaniu rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwizaniach. 3. Na mocy art. 5k rozporzdzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczcego rodków ograniczajcych w zwizku z dziaaniami Rosji destabilizujcymi sytuacj na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r. obowizuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówie publicznych lub koncesji objtych zakresem dyrektyw w sprawie zamówie publicznych, a take zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz tytuu VII rozporzdzenia (UE, Euratom) 2018/1046 na rzecz lub z udziaem: 3.1. obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkaych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzib w Rosji; 3.2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa wasnoci bezporednio lub porednio w ponad 50 % nale do podmiotu, o którym mowa w pkt. 3.1. powyej; lub 3.3. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów dziaajcych w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt. 5.1. lub 5.2. powyej, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówie publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci. Wykonawcy, których dotycz wskazane wyej zakazy, nie mog ubiega si o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, za zoona przez nich oferta bdzie podlega odrzuceniu. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.1 oraz IV. 3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Vergleichsverfahren: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. Konkurs: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamówie publicznych. Wykonawca winien wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie owiadczenia Wykonawcy oraz podmiotowych rodków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, skadanych w sposób opisany w SWZ. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Cz nr 1 zamówienia Orodek nr I Beschreibung: 1. Cz nr 1 zamówienia Orodek nr I 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usug hotelarsko restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w orodku, na który skada si mog w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem i serwisu kawowego oraz sali eventowej, realizowany poprzez sukcesywny wynajem orodka - ORODEK nr I, pooonego w granicach administracyjnych powiatu Pruszkowskiego lub Piaseczyskiego. . 1.2. Ze wzgldu na konieczno zapewnienia uczestnikom szkole ciszy, spokoju i moliwoci skupienia si podczas zaj, orodek powinien by pooony w odlegoci nie mniejszej ni 400 m od drogi krajowej lub drogi wojewódzkiej (liczc odlego w linii prostej). 1.3. Na obsug szkole w ORODKU nr I skada si bd w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: 1.3.1. zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, 1.3.2. techniczna obsuga szkole, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem, serwisu kawowego oraz sali eventowej. 1.4. Zamawiajcy wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usug hotelarskich z zastrzeeniem § 2 ust. 3 p.p.u., tj. w przypadku, gdy realizacja zamówienia w penym zakresie we wskazanym przez Zamawiajcego terminie jest niemoliwa, Wykonawca poinformuje Zamawiajcego o tym fakcie drog elektroniczn najpóniej w cigu 2 dni roboczych po zoeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowizany jest wskaza inny orodek. Orodek ten musi spenia wymogi lokalizacji i standardu okrelonych w opisie przedmiotu zamówienia dla ORODKA nr I. Wybór orodka musi uzyska akceptacj Zamawiajcego. 1.5. Zamawiajcy zapaci jedynie za faktycznie zrealizowan przez Wykonawc usug, bezporednio zwizan z organizacj szkolenia, t.j. za faktycznie wykorzystan przez uczestników liczb pokoi noclegowych, faktycznie wykorzystan liczb sal konferencyjnych i eventowych. Natomiast zapata za posiki i serwisy kawowe bdzie zgodna z zamówieniem lub zmian do zamówienia, o ile taka zmiana zostaa przesana do Wykonawcy. 1.6. W okresie obowizywania umowy Zamawiajcy zobowizuje si do zrealizowania zamówie, których czna warto brutto wyniesie nie mniej ni 200 000,00 z brutto. 1.7. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia dotyczcy czci nr 1 zamówienia zosta zawarty w Zaczniku nr 1 do p.p.u., stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. 1.8. Zamawiajcy dopuszcza zoenie przez jednego Wykonawc oferty wycznie na jedn dowolnie wybran przez siebie cz zamówienia. Interne Kennung: Cz nr 1 zamówienia 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiajcy wymaga realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 3 ust. 1 umowy, nie duej jednak ni do dnia 31 grudnia 2026 r. 2. Szczegóowe terminy realizacji zobowiza umownych zostay okrelone przez Zamawiajcego w p.p.u. stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. 3. Wizyty referencyjne w orodkach (dotyczy wszystkich czci zamówienia). 3.1. W celu potwierdzenia zgodnoci oferowanego przedmiotu zamówienia (orodka szkoleniowego) z wymaganiami okrelonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla kadej z czci zamówienia (Zacznik nr 1 do p.p.u.), Wykonawca obowizany jest do udostpnienia zaoferowanego w ofercie orodka szkoleniowego w celu przeprowadzenia przez Zamawiajcego wizyty referencyjnej zgodnie z poniszymi zasadami. 3.2. Zamawiajcy po terminie skadania ofert, przeprowadzi wizyt referencyjn w orodku szkoleniowym zaoferowanym przez Wykonawc w zoonej ofercie (zgodnie z czci zamówienia, na któr Wykonawca zoy ofert). Zakres elementów, które bd weryfikowane w trakcie wizyty referencyjnej okrelony zosta w ankiecie, której wzór stanowi Zacznik nr 7 do SWZ (Ankieta dotyczca speniania wymaga przez orodek szkoleniowy). Zamawiajcy zastrzega, e w trakcie wizyty referencyjnej moe zweryfikowa równie spenianie przez orodek szkoleniowy innych ni opisanych w ankiecie wymaga okrelonych w przedmiocie zamówienia. 3.3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowizany bdzie uczestniczy w wizycie referencyjnej przeprowadzanej przez Zamawiajcego. W trakcie wizyty referencyjnej sporzdzona zostanie ankieta o treci zgodnej ze wzorem stanowicym Zacznik nr 7 do SWZ. Na danie przedstawicieli Zamawiajcego uczestniczcych w wizycie referencyjnej przedstawiciel Wykonawcy zobowizany jest potwierdzi wasnym podpisem prawdziwo informacji zawartych w ankiecie. 3.4. Termin przeprowadzenia wizyty referencyjnej we wskazanym orodku szkoleniowym zostanie uzgodniony z Wykonawc. Wykonawca jest zobowizany umoliwi przeprowadzenie wizyty referencyjnej w uzgodnionym z Zamawiajcym terminie, jednake nie póniej ni w cigu 15 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo przeprowadzenia wizyty referencyjnej w innym terminie. Wizyty referencyjne odbywa si bd w dni robocze (od poniedziaku do pitku). 3.5. W przypadku gdy Wykonawca nie umoliwi Zamawiajcemu przeprowadzenia wizyty referencyjnej lub nie uzgodni z Zamawiajcym terminu wizyty referencyjnej, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 3.6. W przypadku gdy w trakcie wizyty referencyjnej okae si, e orodek szkoleniowy zaoferowany przez Wykonawc nie spenia któregokolwiek z wymaga zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. W takim przypadku Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty referencyjnej w ORODKU, zaoferowanym przez Wykonawc, którego oferta zostanie sklasyfikowana, jako kolejna najwyej oceniona wedug kryterium oceny ofert okrelonego w niniejszej SWZ. 3.7. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do zastosowania wskazanych powyej zasad take w przypadku stwierdzenia, e kolejne z najwyej ocenionych ofert s niezgodne z warunkami zamówienia. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Zamawiajcy uzna, e Wykonawca spenia warunek udziau we wskazanym zakresie, jeeli Wykonawca wykae, e wykona w okresie ostatnich trzech lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych równie wykonywanych: co najmniej 3 usugi (zamówienia) o cznej wartoci brutto nie mniejszej ni 60 000,00 z, z których kada polegaa na wiadczeniu usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug techniczn min. 2- dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesiciu (70) osób. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: kryterium cena (Pc) waga 100% Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Wykonawca zobowizany jest wnie wadium w wysokoci: 1.1. 10 000,00 z (sownie: dziesi tysicy zotych 00/100), w Czci nr 1 do zamówienia; 2. Wadium moe by wniesione w: 2.1. pienidzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium w formie pienidza naley wnie przelewem na rachunek bankowy Zamawiajcego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddzia w Warszawie numer rachunku 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: wadium w postpowaniu na Zakup usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym Cz nr zamówienia. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie ni pienidzu Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej oryginau gwarancji lub porczenia. Wadium powinno by oznaczone w nastpujcy sposób: WADIUM numer referencyjny sprawy, nazwa postpowania, Cz zamówienia lub w inny sposób umoliwiajcy identyfikacj postpowania, którego dotyczy. 5. Dokument wadialny (gwarancja lub porczenie) musi wyranie wskazywa na wszystkie okolicznoci jego utraty okrelone w art. 98 ust. 6 ustawy. 6. Z treci gwarancji/porczenia powinno wynika bezwarunkowe, na kade pisemne danie zgoszone przez Zamawiajcego, zobowizanie Gwaranta do wypaty Zamawiajcemu penej kwoty wadium w okolicznociach okrelonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniós wadium lub wniós w sposób nieprawidowy lub nie utrzymywa wadium nieprzerwanie do upywu terminu zwizania ofert lub zoy wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona. 8. W przypadku wniesienia wadium i niezoenia oferty, Wykonawca jest zobowizany zoy do Zamawiajcego wniosek o zwrot wadium. Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 01/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zamawiajcy dopuszcza zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostay opisane przez Zamawiajcego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z zacznikami, stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom, którzy maj lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieli lub mog ponie szkod w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy przysuguj rodki ochrony prawnej okrelone w dziale IX ustawy. 2. Odwoanie przysuguje na: 2.1. niezgodn z przepisami ustawy czynno zamawiajcego, podjt w postpowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynnoci w postpowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiajcy by obowizany na podstawie ustawy. 3. Odwoanie winno zawiera informacje okrelone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególnoci wskazanie czynnoci lub zaniechania czynnoci zamawiajcego, której zarzuca si niezgodno z przepisami ustawy. 4. Odwoanie wnosi si do Prezesa Krajowej Izby Odwoawczej. Pisma w postpowaniu odwoawczym wnosi si w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym e odwoanie i przystpienie do postpowania odwoawczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagaj opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwoujcy przekazuje Zamawiajcemu odwoanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopi tego odwoania, jeeli zostao ono wniesione w formie pisemnej, przed upywem terminu do wniesienia odwoania w taki sposób, aby móg on zapozna si z jego treci przed upywem tego terminu. Domniemywa si, e Zamawiajcy móg zapozna si z treci odwoania przed upywem terminu do jego wniesienia, jeeli przekazanie odpowiednio odwoania albo jego kopii nastpio przed upywem terminu do jego wniesienia przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej. 6. Odwoanie wnosi si w terminie: 6.1 10 (dziesiciu) dni od dnia przekazania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostay przesane przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (pitnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostay przekazana w inny sposób ni okrelony w pkt. 6.1.; 7. Odwoanie wobec treci ogoszenia wszczynajcego postpowanie lub wobec treci dokumentów zamówienia wnosi si w terminie: 7.1. 10 (dziesiciu) dni od dnia publikacji ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwoanie w przypadkach innych ni okrelone w pkt. 6 i 7 wnosi si w terminie: 8.1. 10 (dziesiciu) dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoawcza 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Cz nr 2 zamówienia Orodek nr II Beschreibung: 1. Cz nr 2 zamówienia Orodek nr II 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usug hotelarsko restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w orodku, na który skada si mog w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem, serwisu kawowego oraz sali eventowej, realizowany poprzez sukcesywny wynajem orodka - ORODEK nr II, pooonego w granicach administracyjnych powiatu Grodziskiego, Nowodworskiego, Wgrowskiego, yrardowskiego, Sochaczewskiego, Garwoliskiego, Otwockiego, Miskiego. 1.2. Ze wzgldu na konieczno zapewnienia uczestnikom szkole ciszy, spokoju i moliwoci skupienia si podczas zaj, orodek powinien by pooony w odlegoci nie mniejszej ni 400 m od drogi krajowej lub drogi wojewódzkiej (liczc odlego w linii prostej). 1.3. Na obsug szkole w ORODKU nr II skada si bd w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: 1.3.1. zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, 1.3.2. techniczna obsuga szkole, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem, serwisu kawowego oraz sali eventowej. 1.4. Zamawiajcy wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usug hotelarskich z zastrzeeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. w przypadku, gdy realizacja zamówienia w penym zakresie we wskazanym przez Zamawiajcego terminie jest niemoliwa, Wykonawca poinformuje Zamawiajcego o tym fakcie drog elektroniczn najpóniej w cigu 2 dni roboczych po zoeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowizany jest wskaza inny orodek. Orodek ten musi spenia wymogi lokalizacji i standardu okrelonych w opisie przedmiotu zamówienia dla ORODKA nr II. Wybór orodka musi uzyska akceptacj Zamawiajcego. 1.5. Zamawiajcy zapaci jedynie za faktycznie zrealizowan przez Wykonawc usug, bezporednio zwizan z organizacj szkolenia, t.j. za faktycznie wykorzystan przez uczestników liczb pokoi noclegowych, faktycznie wykorzystan liczb sal konferencyjnych i eventowych. Natomiast zapata za posiki i serwisy kawowe bdzie zgodna z zamówieniem lub zmian do zamówienia, o ile taka zmiana zostaa przesana do Wykonawcy. 1.6. W okresie obowizywania umowy Zamawiajcy zobowizuje si do zrealizowania zamówie, których czna warto brutto wyniesie nie mniej ni 200 000,00 z brutto. 1.7. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia dotyczcy czci nr 2 zamówienia zosta zawarty w Zaczniku nr 1 do p.p.u., stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. 1.8. Zamawiajcy dopuszcza zoenie przez jednego Wykonawc oferty wycznie na jedn dowolnie wybran przez siebie cz zamówienia. Interne Kennung: Cz nr 2 zamówienia 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiajcy wymaga realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 3 ust. 1 umowy, nie duej jednak ni do dnia 31 grudnia 2026 r. 2. Szczegóowe terminy realizacji zobowiza umownych zostay okrelone przez Zamawiajcego w p.p.u. stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. 3. Wizyty referencyjne w orodkach (dotyczy wszystkich czci zamówienia). 3.1. W celu potwierdzenia zgodnoci oferowanego przedmiotu zamówienia (orodka szkoleniowego) z wymaganiami okrelonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla kadej z czci zamówienia (Zacznik nr 1 do p.p.u.), Wykonawca obowizany jest do udostpnienia zaoferowanego w ofercie orodka szkoleniowego w celu przeprowadzenia przez Zamawiajcego wizyty referencyjnej zgodnie z poniszymi zasadami. 3.2. Zamawiajcy po terminie skadania ofert, przeprowadzi wizyt referencyjn w orodku szkoleniowym zaoferowanym przez Wykonawc w zoonej ofercie (zgodnie z czci zamówienia, na któr Wykonawca zoy ofert). Zakres elementów, które bd weryfikowane w trakcie wizyty referencyjnej okrelony zosta w ankiecie, której wzór stanowi Zacznik nr 7 do SWZ (Ankieta dotyczca speniania wymaga przez orodek szkoleniowy). Zamawiajcy zastrzega, e w trakcie wizyty referencyjnej moe zweryfikowa równie spenianie przez orodek szkoleniowy innych ni opisanych w ankiecie wymaga okrelonych w przedmiocie zamówienia. 3.3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowizany bdzie uczestniczy w wizycie referencyjnej przeprowadzanej przez Zamawiajcego. W trakcie wizyty referencyjnej sporzdzona zostanie ankieta o treci zgodnej ze wzorem stanowicym Zacznik nr 7 do SWZ. Na danie przedstawicieli Zamawiajcego uczestniczcych w wizycie referencyjnej przedstawiciel Wykonawcy zobowizany jest potwierdzi wasnym podpisem prawdziwo informacji zawartych w ankiecie. 3.4. Termin przeprowadzenia wizyty referencyjnej we wskazanym orodku szkoleniowym zostanie uzgodniony z Wykonawc. Wykonawca jest zobowizany umoliwi przeprowadzenie wizyty referencyjnej w uzgodnionym z Zamawiajcym terminie, jednake nie póniej ni w cigu 15 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo przeprowadzenia wizyty referencyjnej w innym terminie. Wizyty referencyjne odbywa si bd w dni robocze (od poniedziaku do pitku). 3.5. W przypadku gdy Wykonawca nie umoliwi Zamawiajcemu przeprowadzenia wizyty referencyjnej lub nie uzgodni z Zamawiajcym terminu wizyty referencyjnej, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 3.6. W przypadku gdy w trakcie wizyty referencyjnej okae si, e orodek szkoleniowy zaoferowany przez Wykonawc nie spenia któregokolwiek z wymaga zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. W takim przypadku Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty referencyjnej w ORODKU, zaoferowanym przez Wykonawc, którego oferta zostanie sklasyfikowana, jako kolejna najwyej oceniona wedug kryterium oceny ofert okrelonego w niniejszej SWZ. 3.7. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do zastosowania wskazanych powyej zasad take w przypadku stwierdzenia, e kolejne z najwyej ocenionych ofert s niezgodne z warunkami zamówienia. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Zamawiajcy uzna, e Wykonawca spenia warunek udziau we wskazanym zakresie, jeeli Wykonawca wykae, e wykona w okresie ostatnich trzech lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych równie wykonywanych: co najmniej 3 usugi (zamówienia) o cznej wartoci brutto nie mniejszej ni 60 000,00 z, z których kada polegaa na wiadczeniu usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug techniczn min. 2- dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesiciu (70) osób. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: kryterium cena (Pc) waga 100% Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Wykonawca zobowizany jest wnie wadium w wysokoci: 1.1. 10 000,00 z (sownie: dziesi tysicy zotych 00/100), w Czci nr 2 do zamówienia; 2. Wadium moe by wniesione w: 2.1. pienidzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium w formie pienidza naley wnie przelewem na rachunek bankowy Zamawiajcego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddzia w Warszawie numer rachunku 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: wadium w postpowaniu na Zakup usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym Cz nr zamówienia. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie ni pienidzu Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej oryginau gwarancji lub porczenia. Wadium powinno by oznaczone w nastpujcy sposób: WADIUM numer referencyjny sprawy, nazwa postpowania, Cz zamówienia lub w inny sposób umoliwiajcy identyfikacj postpowania, którego dotyczy. 5. Dokument wadialny (gwarancja lub porczenie) musi wyranie wskazywa na wszystkie okolicznoci jego utraty okrelone w art. 98 ust. 6 ustawy. 6. Z treci gwarancji/porczenia powinno wynika bezwarunkowe, na kade pisemne danie zgoszone przez Zamawiajcego, zobowizanie Gwaranta do wypaty Zamawiajcemu penej kwoty wadium w okolicznociach okrelonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniós wadium lub wniós w sposób nieprawidowy lub nie utrzymywa wadium nieprzerwanie do upywu terminu zwizania ofert lub zoy wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona. 8. W przypadku wniesienia wadium i niezoenia oferty, Wykonawca jest zobowizany zoy do Zamawiajcego wniosek o zwrot wadium. Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 01/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zamawiajcy dopuszcza zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostay opisane przez Zamawiajcego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z zacznikami, stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom, którzy maj lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieli lub mog ponie szkod w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy przysuguj rodki ochrony prawnej okrelone w dziale IX ustawy. 2. Odwoanie przysuguje na: 2.1. niezgodn z przepisami ustawy czynno zamawiajcego, podjt w postpowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynnoci w postpowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiajcy by obowizany na podstawie ustawy. 3. Odwoanie winno zawiera informacje okrelone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególnoci wskazanie czynnoci lub zaniechania czynnoci zamawiajcego, której zarzuca si niezgodno z przepisami ustawy. 4. Odwoanie wnosi si do Prezesa Krajowej Izby Odwoawczej. Pisma w postpowaniu odwoawczym wnosi si w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym e odwoanie i przystpienie do postpowania odwoawczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagaj opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwoujcy przekazuje Zamawiajcemu odwoanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopi tego odwoania, jeeli zostao ono wniesione w formie pisemnej, przed upywem terminu do wniesienia odwoania w taki sposób, aby móg on zapozna si z jego treci przed upywem tego terminu. Domniemywa si, e Zamawiajcy móg zapozna si z treci odwoania przed upywem terminu do jego wniesienia, jeeli przekazanie odpowiednio odwoania albo jego kopii nastpio przed upywem terminu do jego wniesienia przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej. 6. Odwoanie wnosi si w terminie: 6.1 10 (dziesiciu) dni od dnia przekazania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostay przesane przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (pitnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostay przekazana w inny sposób ni okrelony w pkt. 6.1.; 7. Odwoanie wobec treci ogoszenia wszczynajcego postpowanie lub wobec treci dokumentów zamówienia wnosi si w terminie: 7.1. 10 (dziesiciu) dni od dnia publikacji ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwoanie w przypadkach innych ni okrelone w pkt. 6 i 7 wnosi si w terminie: 8.1. 10 (dziesiciu) dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoawcza 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Cz nr 3 zamówienia Orodek nr III Beschreibung: 1. Cz nr 3 zamówienia Orodek nr III 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usug hotelarsko restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w orodku, na który skada si mog w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem, serwisu kawowego oraz sali eventowej, realizowany poprzez sukcesywny wynajem orodka - ORODEK nr III, pooonego do 120 km od miejsca wskazanego w umowie jako adres do korespondencji Zamawiajcego (liczc odlego w linii prostej od kancelarii Zamawiajcego znajdujcej si w Warszawie przy ul. Poleczki 33 do wejcia do budynku orodka wedug informacji zawartych w Google Maps) z wyczeniem orodków pooonych w granicach administracyjnych powiatów Pruszkowskiego, Piaseczyskiego, Grodziskiego, Nowodworskiego, Wgrowskiego, yrardowskiego, Sochaczewskiego, Garwoliskiego, Otwockiego, Miskiego oraz orodków pooonych w granicach administracyjnych Warszawy. 1.2. Ze wzgldu na konieczno zapewnienia uczestnikom szkole ciszy, spokoju i moliwoci skupienia si podczas zaj, orodek powinien by pooony w odlegoci nie mniejszej ni 400 m od drogi krajowej lub drogi wojewódzkiej (liczc odlego w linii prostej). 1.3. Na obsug szkole w ORODKU nr III skada si bd w szczególnoci nastpujce rodzaje wiadcze: 1.3.1. zapewnienie zakwaterowania z wyywieniem uczestnikom szkole, 1.3.2. techniczna obsuga szkole, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposaeniem i serwisu kawowego oraz sali eventowej. 1.4. Zamawiajcy wymaga osobistego wykonania zamówienia w zakresie usug hotelarskich z zastrzeeniem § 2 ust. 3 umowy, tj. w przypadku, gdy realizacja zamówienia w penym zakresie we wskazanym przez Zamawiajcego terminie jest niemoliwa, Wykonawca poinformuje Zamawiajcego o tym fakcie drog elektroniczn najpóniej w cigu 2 dni roboczych po zoeniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowizany jest wskaza inny orodek. Orodek ten musi spenia wymogi lokalizacji i standardu okrelonych w opisie przedmiotu zamówienia dla ORODKA nr III. Wybór orodka musi uzyska akceptacj Zamawiajcego. 1.5. Zamawiajcy zapaci jedynie za faktycznie zrealizowan przez Wykonawc usug, bezporednio zwizan z organizacj szkolenia, t.j. za faktycznie wykorzystan przez uczestników liczb pokoi noclegowych, faktycznie wykorzystan liczb sal konferencyjnych. Natomiast zapata za posiki i serwisy kawowe bdzie zgodna z zamówieniem lub zmian do zamówienia, o ile taka zmiana zostaa przesana do Wykonawcy. 1.6. W okresie obowizywania umowy Zamawiajcy zobowizuje si do zrealizowania zamówie, których czna warto brutto wyniesie nie mniej ni 200 000,00 z brutto. 1.7. Szczegóowy opis przedmiotu zamówienia dotyczcy czci nr 3 zamówienia zosta zawarty w Zaczniku nr 1 do p.p.u., stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. 1.8. Zamawiajcy dopuszcza zoenie przez jednego Wykonawc oferty wycznie na jedn dowolnie wybran przez siebie cz zamówienia. Interne Kennung: Cz nr 3 zamówienia 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiajcy wymaga realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 3 ust. 1 umowy, nie duej jednak ni do dnia 31 grudnia 2026 r. 2. Szczegóowe terminy realizacji zobowiza umownych zostay okrelone przez Zamawiajcego w p.p.u. stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. 3. Wizyty referencyjne w orodkach (dotyczy wszystkich czci zamówienia). 3.1. W celu potwierdzenia zgodnoci oferowanego przedmiotu zamówienia (orodka szkoleniowego) z wymaganiami okrelonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla kadej z czci zamówienia (Zacznik nr 1 do p.p.u.), Wykonawca obowizany jest do udostpnienia zaoferowanego w ofercie orodka szkoleniowego w celu przeprowadzenia przez Zamawiajcego wizyty referencyjnej zgodnie z poniszymi zasadami. 3.2. Zamawiajcy po terminie skadania ofert, przeprowadzi wizyt referencyjn w orodku szkoleniowym zaoferowanym przez Wykonawc w zoonej ofercie (zgodnie z czci zamówienia, na któr Wykonawca zoy ofert). Zakres elementów, które bd weryfikowane w trakcie wizyty referencyjnej okrelony zosta w ankiecie, której wzór stanowi Zacznik nr 7 do SWZ (Ankieta dotyczca speniania wymaga przez orodek szkoleniowy). Zamawiajcy zastrzega, e w trakcie wizyty referencyjnej moe zweryfikowa równie spenianie przez orodek szkoleniowy innych ni opisanych w ankiecie wymaga okrelonych w przedmiocie zamówienia. 3.3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowizany bdzie uczestniczy w wizycie referencyjnej przeprowadzanej przez Zamawiajcego. W trakcie wizyty referencyjnej sporzdzona zostanie ankieta o treci zgodnej ze wzorem stanowicym Zacznik nr 7 do SWZ. Na danie przedstawicieli Zamawiajcego uczestniczcych w wizycie referencyjnej przedstawiciel Wykonawcy zobowizany jest potwierdzi wasnym podpisem prawdziwo informacji zawartych w ankiecie. 3.4. Termin przeprowadzenia wizyty referencyjnej we wskazanym orodku szkoleniowym zostanie uzgodniony z Wykonawc. Wykonawca jest zobowizany umoliwi przeprowadzenie wizyty referencyjnej w uzgodnionym z Zamawiajcym terminie, jednake nie póniej ni w cigu 15 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo przeprowadzenia wizyty referencyjnej w innym terminie. Wizyty referencyjne odbywa si bd w dni robocze (od poniedziaku do pitku). 3.5. W przypadku gdy Wykonawca nie umoliwi Zamawiajcemu przeprowadzenia wizyty referencyjnej lub nie uzgodni z Zamawiajcym terminu wizyty referencyjnej, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 3.6. W przypadku gdy w trakcie wizyty referencyjnej okae si, e orodek szkoleniowy zaoferowany przez Wykonawc nie spenia któregokolwiek z wymaga zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. W takim przypadku Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty referencyjnej w ORODKU, zaoferowanym przez Wykonawc, którego oferta zostanie sklasyfikowana, jako kolejna najwyej oceniona wedug kryterium oceny ofert okrelonego w niniejszej SWZ. 3.7. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do zastosowania wskazanych powyej zasad take w przypadku stwierdzenia, e kolejne z najwyej ocenionych ofert s niezgodne z warunkami zamówienia. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Zamawiajcy uzna, e Wykonawca spenia warunek udziau we wskazanym zakresie, jeeli Wykonawca wykae, e wykona w okresie ostatnich trzech lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy w tym okresie, a w przypadku wiadcze powtarzajcych si lub cigych równie wykonywanych: co najmniej 3 usugi (zamówienia) o cznej wartoci brutto nie mniejszej ni 60 000,00 z, z których kada polegaa na wiadczeniu usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug techniczn min. 2- dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesiciu (70) osób. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: kryterium cena (Pc) waga 100% Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. Wykonawca zobowizany jest wnie wadium w wysokoci: 1.1. 10 000,00 z (sownie: dziesi tysicy zotych 00/100), w Czci nr 3 do zamówienia. 2. Wadium moe by wniesione w: 2.1. pienidzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium w formie pienidza naley wnie przelewem na rachunek bankowy Zamawiajcego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddzia w Warszawie numer rachunku 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: wadium w postpowaniu na Zakup usug hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsug szkole, narad oraz spotka z pobytem pracowników ARiMR w orodku szkoleniowym Cz nr zamówienia. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie ni pienidzu Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej oryginau gwarancji lub porczenia. Wadium powinno by oznaczone w nastpujcy sposób: WADIUM numer referencyjny sprawy, nazwa postpowania, Cz zamówienia lub w inny sposób umoliwiajcy identyfikacj postpowania, którego dotyczy. 5. Dokument wadialny (gwarancja lub porczenie) musi wyranie wskazywa na wszystkie okolicznoci jego utraty okrelone w art. 98 ust. 6 ustawy. 6. Z treci gwarancji/porczenia powinno wynika bezwarunkowe, na kade pisemne danie zgoszone przez Zamawiajcego, zobowizanie Gwaranta do wypaty Zamawiajcemu penej kwoty wadium w okolicznociach okrelonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniós wadium lub wniós w sposób nieprawidowy lub nie utrzymywa wadium nieprzerwanie do upywu terminu zwizania ofert lub zoy wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona. 8. W przypadku wniesienia wadium i niezoenia oferty, Wykonawca jest zobowizany zoy do Zamawiajcego wniosek o zwrot wadium. Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 01/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zamawiajcy dopuszcza zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do treci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostay opisane przez Zamawiajcego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z zacznikami, stanowicych Zacznik nr 8 do SWZ. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom, którzy maj lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieli lub mog ponie szkod w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisów ustawy przysuguj rodki ochrony prawnej okrelone w dziale IX ustawy. 2. Odwoanie przysuguje na: 2.1. niezgodn z przepisami ustawy czynno zamawiajcego, podjt w postpowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynnoci w postpowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiajcy by obowizany na podstawie ustawy. 3. Odwoanie winno zawiera informacje okrelone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególnoci wskazanie czynnoci lub zaniechania czynnoci zamawiajcego, której zarzuca si niezgodno z przepisami ustawy. 4. Odwoanie wnosi si do Prezesa Krajowej Izby Odwoawczej. Pisma w postpowaniu odwoawczym wnosi si w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym e odwoanie i przystpienie do postpowania odwoawczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagaj opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwoujcy przekazuje Zamawiajcemu odwoanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopi tego odwoania, jeeli zostao ono wniesione w formie pisemnej, przed upywem terminu do wniesienia odwoania w taki sposób, aby móg on zapozna si z jego treci przed upywem tego terminu. Domniemywa si, e Zamawiajcy móg zapozna si z treci odwoania przed upywem terminu do jego wniesienia, jeeli przekazanie odpowiednio odwoania albo jego kopii nastpio przed upywem terminu do jego wniesienia przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej. 6. Odwoanie wnosi si w terminie: 6.1 10 (dziesiciu) dni od dnia przekazania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostay przesane przy uyciu rodków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (pitnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynnoci Zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia jeeli zostay przekazana w inny sposób ni okrelony w pkt. 6.1.; 7. Odwoanie wobec treci ogoszenia wszczynajcego postpowanie lub wobec treci dokumentów zamówienia wnosi si w terminie: 7.1. 10 (dziesiciu) dni od dnia publikacji ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwoanie w przypadkach innych ni okrelone w pkt. 6 i 7 wnosi si w terminie: 8.1. 10 (dziesiciu) dni od dnia, w którym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoawcza 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Registrierungsnummer: 5261933940 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 00-175 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen Kontaktperson: Centrala ARiMR Departament Prawny i Zamówie Publicznych E-Mail: zamowieniapubliczne@arimr.gov.pl Telefon: +48 22 318 43 00 Internetadresse: https://www.gov.pl/web/arimr Profil des Erwerbers: https://www.gov.pl/web/arimr/zamowienia--publiczne Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoawcza Registrierungsnummer: 010828091 Stadt: Warszawa Postleitzahl: 02-676 Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Land: Polen E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4cbda463-d195-4f4a-8a8e-0d43ba50109f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2024 10:06:08 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 Referenzen: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr https://www.gov.pl/web/arimr https://www.gov.pl/web/arimr/zamowienia--publiczne http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-325348-2024-POL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de