Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Vervanging BIS/RIS - NLD-Vlaardingen Softwarepaket und Informationssysteme IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Dokument Nr...: 325076-2024 (ID: 2024060301324214982) Veröffentlicht: 03.06.2024 * NLD-Vlaardingen: Niederlande IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Vervanging BIS/RIS 2024/S 106/2024 325076 Niederlande IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Vervanging BIS/RIS OJ S 106/2024 03/06/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vervanging BIS/RIS Beschreibung: De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het Aanbestedingsdocument inclusief Bijlagen is beschreven. Zie omschrijving Aanbestedingsleidraad paragraaf 2.1.1. Kennung des Verfahrens: 2d6e21ca-5e30-4f3a-a78a-9ee1c9cb8d42 Interne Kennung: IV.100102 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Land: Niederlande Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Vlaardingen 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1 2.1.6. Ausschlussgründe: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Vervanging BIS/RIS Beschreibung: Vervanging BIs/RIS Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: De overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, kan met 2x 2 jaar worden verlengd. 5.1.2. Erfüllungsort Land: Niederlande Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Vlaardingen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2024 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 jaar 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: E1 Uittreksel handelsregister Beschreibung: De inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan 6 maanden, mee te sturen als bewijsstuk van de rechtsgeldige ondertekening van de aanmelding. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: E2 Technische bekwaamheid 1 Beschreibung: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van en het binnen 3 maanden na ingangsdatum overeenkomst gebruiksklaar opleveren van een BIS/RIS voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslaglegging en archivering, webcasting en papierloos vergaderen voor een overheidsorganisatie met minimaal 100 gebruikers. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: E3 Technische bekwaamheid 2 Beschreibung: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de migratie van data uit een bestaand BIS/RIS Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: E4 Technische bekwaamheid 3 Beschreibung: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het koppelen van een BIS/RIS aan een zaaksysteem, AV-middelen systeem en Digitale Archief Ruimte. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kwaliteitsonderdeel 1 Programma van Wensen Beschreibung: De gemeente heeft een Programma van Wensen opgesteld. Elke wens heeft een maximaal aantal te behalen punten. De Inschrijver geeft in het Invulformulier Programma van Wensen (bijlage 4) aan in hoeverre de aangeboden BIS/RIS applicatie voldoet aan de betreffende wens. De puntentoekenning staat achter elke wens vermeld. Alle wensen dienen bij de prijs inbegrepen te zijn. Gewichtung (Punkte, genau): 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kwaliteitsonderdeel 2 Visie Beschreibung: De gemeente Vlaardingen vindt het belangrijk dat de Inschrijver een duidelijke visie heeft op de (door)ontwikkeling van producten en diensten voor een optimaal functionerend en toekomstbestendig raadsinformatiesysteem. De visie dient zichtbaar te zijn in de functionele en/of technische eigenschappen van de producten en diensten. Gewichtung (Punkte, genau): 8 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kwaliteitsonderdeel 3 Plan van Aanpak implementatie en support Beschreibung: Het raadsinformatiesysteem moet aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Uiteraard moet het systeem goed samenwerken met de huidige en de toekomstige architectuur van de gemeente. De Inschrijver zal in een Plan van aanpak duidelijk moeten maken hoe hij hierin voorziet. Gewichtung (Punkte, genau): 12 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kwaliteitsonderdeel 4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie Beschreibung: De gebruiksvriendelijkheid van de software (overzichtelijkheid, eenduidigheid, intuïtiviteit, bedieningsgemak, e.d.) speelt een belangrijke rol bij de acceptatie van deze software door de gebruikers. Om dit goed te kunnen beoordelen en als zodanig mee te laten wegen bij het kwaliteitscriterium, worden de inschrijvers uitgenodigd om in een demo het functioneren van het systeem te demonstreren. Gewichtung (Punkte, genau): 15 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: IP Inschrijfprijs Beschreibung: De prijsstelling dient te bestaan uit een totaalprijs met een onderverdeling naar: 1. structurele kosten: a. een vast bedrag per jaar voor abonnementskosten uitgaande van 160 accounthouders b. een vast bedrag per vergadering, uitgaande van 60 vergaderingen op jaarbasis c. hosting bestaande vergaderingen/vergaderstukken 2. incidentele kosten, zoals: a. opleidingskosten b. kosten uitbreidingsmodules c. implementatiekosten / kosten overzetten oude data naar nieuwe systeem d. kosten overgang naar ander systeem na afloop contractperiode Gewichtung (Punkte, genau): 30 5.1.11. Auftragsunterlagen Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 17:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht /338056 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/06/2024 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/06/2024 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Gemeente Vlaardingen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Vlaardingen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Vlaardingen 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gemeente Vlaardingen Registrierungsnummer: 6116978 Postanschrift: Westnieuwland 6 Stadt: Vlaardingen Postleitzahl: 3131 VX Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande Kontaktperson: M.A.H. Veldhuis E-Mail: inkoop@vlaardingen.nl Telefon: +31 102484000 Internetadresse: http://www.vlaardingen.nl Profil des Erwerbers: http://www.vlaardingen.nl Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten) Postanschrift: Westnieuwland 6 Stadt: Vlaardingen Postleitzahl: 3131 VX Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande Kontaktperson: Gemeente Vlaardingen E-Mail: inkoop@vlaardingen.nl Telefon: +31 102484000 Internetadresse: http://www.vlaardingen.nl Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: TenderNed Stadt: Vlaardingen Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande Kontaktperson: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned E-Mail: inkoop@vlaardingen.nl Internetadresse: http://www.tenderned.nl Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam Postanschrift: wilhelminaplein 100-125 Stadt: Rotterdam Postleitzahl: 3072 AK Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Land: Niederlande E-Mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl Telefon: +31 883626000 Internetadresse: http://www.rechtspraak.nl Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ab4419e7-bab8-4cee-8d72- b7cdfcadefa3-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Nadere informatie in bericht aan potentiële inschrijvers 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ab4419e7-bab8-4cee-8d72-b7cdfcadefa3 - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 09:17:06 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 Referenzen: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 http://www.rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl http://www.vlaardingen.nl http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-325076-2024-NLD.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de