Ausschreibung: Belgien Event-Organisation Raamovereenkomst Evenementen ZAS - BEL-Antwerpen Event-Organisation Dokument Nr...: 324922-2024 (ID: 2024060301294914815) Veröffentlicht: 03.06.2024 * BEL-Antwerpen: Belgien Event-Organisation Raamovereenkomst Evenementen ZAS 2024/S 106/2024 324922 Belgien Event-Organisation Raamovereenkomst Evenementen ZAS OJ S 106/2024 03/06/2024 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Raamovereenkomst Evenementen ZAS Beschreibung: Jaarlijks voorzien ZNA en GZA Ziekenhuizen een aantal evenementen te organiseren waarvan een aantal evenementen een jaarlijks repetitief karakter hebben en een aantal evenementen op ad-hoc basis georganiseerd worden gedurende de looptijd van de overeenkomst. Ter info: ZNA en GZA Ziekenhuizen vormen samen een netwerk: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Momenteel bereiden we onze fusie voor. ZNA en GZA Ziekenhuizen zoeken een partner om voor evenementen ideeën aan te leveren (in overleg met ZNA en GZA Ziekenhuizen) en concepten uit te werken. De partner is dus in staat om mee na te denken over de inhoud en een creatief concept voor volgend soort evenementen uit te werken van A tot Z: Praktische ondersteuning: o Boeken en briefen van sprekers, acts, artiesten o Boeken en briefen van hostessen o Standenbouw o Transporten o Techniek Retroplanning Reserveren van locaties Veiligheidsplannen uitwerken Cateraars aanstellen Aankleding locatie (podia, decor, techniek,) Gedetailleerd budgetplan (opsplitsing per post) Creativiteit en inkleding zaal Vormgeving en alle andere zaken die noodzakelijk zijn voor het slagen van een evenement De maximale totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. Een inschatting van een exact aantal jaarlijkse evenementen is moeilijk te bepalen maar onderstaande evenementen zijn (al dan niet jaarlijks) vooropgesteld en maken deel uit van de opdracht, zonder dat ZNA en GZA ziekenhuizen zich tot enige afname verbinden. De evenementen die we zouden organiseren zijn: Evenement Rol eventbureau Categorie Inschatting maximum budget (incl.btw) Terugkerend Personeelsfeest Organisatie Intern 450.000 euro per feest (normaal gezien 1 keer per jaar) jaarlijks Sinterklaasfeest Organisatie Intern 90.000 euro per jaar jaarlijks 10 Miles & Marathon Ondersteuning Intern 5.000 euro per jaar jaarlijks Radar-event voor leidinggevenden Ondersteuning Intern 20.000 euro per jaar Huisartsensymposium Ondersteuning Extern 40.000 euro Om de 2 jaar Opendeurdag (Dag van de Zorg) Organisatie Extern 75.000 euro Geen vaste jaarlijkse deelname Hybride kwaliteitssymposia Kwaliteit Blijft en Leeft: combinatie van 1) virtuele conferentie met o.a. partnerpresentaties, keynotes, paneldiscussies en nabeschouwing; en 2) avondsessie met expertenpanel. Organisatie, realisatie, inhoudelijke co-creatie, backoffice support Extern 75.000 voor virtuele conferentie; 40.000 voor expertenpanel (budget deels o.b.v. sponsoring en bijdrage van gastziekenhuizen) Jaarlijks Event Warme zorg: belevingsgerichte inspiratieavond voor medewerkers en artsen op externe locatie met sprekers rond thema gastvrije en warme zorg. Organisatie, realisatie, inhoudelijke co-creatie, backoffice support Intern 70.000 Geen vaste regelmaat Stagepluim Ondersteuning Intern 8.000 euro per jaar Jaarlijks Sommige evenementen dienen in samenwerking met ZNA en GZA Ziekenhuizen georganiseerd te worden, andere evenementen dienen enkel ondersteund te worden. Onder organisatie verstaat de aanbesteder het voorstellen en uitwerken van een creatief concept, volledige planning, productie en organisatie van het evenement. Bij een opdracht ter ondersteuning organiseert de aanbesteder het evenement en bepaalt het creatief concept. Het bureau biedt voornamelijk praktische ondersteuning; transport, standenbouw, techniek, ondersteunend personeel (technici, hostessen, ), etc.. Daarnaast kan de aanbesteder een beroep doen op deze raamovereenkomst voor organisatie of ondersteuning van allerlei ad hoc events. Plaats van dienstverlening: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw, Leopoldstraat 26 te 2000 Antwerpen GasthuisZusters Antwerpen vzw (GZA), Oosterveldlaan 22 te 2610 Antwerpen Kennung des Verfahrens: 9bddc68b-ea4a-4b38-b49a-081ac4090b2c Interne Kennung: PPP0GN-2291/4167/2024-2291 Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Leopoldstraat 26 Stadt: Antwerpen Postleitzahl: 2000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Leopoldstraat 26 Stadt: Antwerpen Postleitzahl: 2000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 600 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA) Konkurs: Faillissement. (zie UEA) Korruption: Corruptie. (zie UEA) Vergleichsverfahren: Regeling met schuldeisers. (zie UEA) Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA) Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA) Betrugsbekämpfung: Fraude. (zie UEA) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA) Zahlungsunfähigkeit: Insolventie. (zie UEA) Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA) Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA) Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA) Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA) Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA) Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA) Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA) Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA) Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Betaling van sociale premies. (zie UEA) Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA) Entrichtung von Steuern: Betaling van belastingen. (zie UEA) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Raamovereenkomst Evenementen ZAS Beschreibung: Raamovereenkomst Evenementen ZAS Interne Kennung: 2024-2291 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Leopoldstraat 26 Stadt: Antwerpen Postleitzahl: 2000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 09/12/2024 Laufzeit: 48 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 600 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Een lijst van gelijkaardige evenementen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht,, met vermelding van het bedrag, het aantal deelnemers, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze georganiseerd werdenMinimumeisen: de inschrijver levert minimaal 3 referenties waarvan 2 binnen de sector van de ziekenhuizen en dit vergezeld van de gevraagde informatie. De inschrijver legt per referentie een attest van goede uitvoering voor. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Bij indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn.Minimumeisen: De inschrijver voegt een verklaring op eer toe dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico sMinimumeisen: 1 bewijs moet worden voorgelegd in de kandidatuur Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke inschrijver zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: x Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Conceptvoorstelling, creativiteit en uitwerking van de ingediende voorstellen (casussen) Gewichtung (Punkte, genau): 80 Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Prijs Gewichtung (Punkte, genau): 20 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2291/GN/2024 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: De borgtocht wordt beheerd per gesloten opdracht. Gelet dat geen enkel van de deelopdrachten de uitvoeringstermijn van 45 dagen overschrijdt wordt er conform artikel 25 van het KB Uitvoering van 14 januari 2013 geen borgtocht voorzien. Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2024 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 180 Tage Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw Registrierungsnummer: 0862382656 Postanschrift: Leopoldstraat 26 Stadt: Antwerpen Postleitzahl: 2000 Land: Belgien Kontaktperson: Elke Wittock E-Mail: aankoop@zna.be Telefon: +32 32708011 Internetadresse: http://www.zna.be/ Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: 3P Aanbieder van diensten Registrierungsnummer: BE 0475.480.736 Stadt: Antwerpen Postleitzahl: 2000 Land: Belgien E-Mail: info@3p.eu Telefon: +32 3 294 30 51 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support Registrierungsnummer: BE001 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen Registrierungsnummer: 0308357753 Postanschrift: Bolivarplaats 20 Stadt: Antwerpen Postleitzahl: 2000 Land: Belgien E-Mail: orb.antwerpen.griffie@just.fgov.be Telefon: +32 32578011 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 54a5744e-1267-4146-9e60- 89c2f39a5793-01 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Änderung der Auftragsunterlagen am: 31/05/2024 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 21a6e5d8-9426-47b3-95a2-60c79e921a1b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 31/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 Referenzen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2291/GN/2024 https://www.publicprocurement.be http://www.zna.be/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-324922-2024-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de