Ausschreibung: Dänemark Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner - DNK-Aalborg Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Auslieferung von Schulmahlzeiten Dokument Nr...: 324839-2024 (ID: 2024060301285514751) Veröffentlicht: 03.06.2024 * DNK-Aalborg: Dänemark Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner 2024/S 106/2024 324839 Dänemark Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner OJ S 106/2024 03/06/2024 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Aalborg kommune Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner Beschreibung: Det drejer sig om levering af frokostordning til de 3-6-årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner, til alle åbningsdage, der som udgangspunkt tæller 232 dage om året. Der skal kunne leveres mad der er færdiglavet/delvist færdiglavet og både er koldt og lunt, som er målrettet børn i alderen 3-6 år. Tilbudsgiver skal tilbyde menuplaner samt at bestilling kan foregå elektronisk. Maden skal kun færdigtilberedes af køkkenpersonale /madmor i daginstitutionerne. Der er i alt ca. 95 daginstitutioner, som vil være omfattet - Den mindste daginstitution er normeret til 14 børn og den største er normeret til 123 børn. På nuværende tidspunkt er det omkring 31 institutioner der anvender aftalen. Kennung des Verfahrens: 4746b67d-8628-4f00-ad5e-0ebf5a460e97 Interne Kennung: 224746 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien (LBK nr. 10 af d. 06. januar 2023), hvilket betyder at Ordregiver, under hensyntagen til principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, frit kan fastlægge rammerne for nærværende udbud. Nærværende udbud gennemføres som en offentlig udbudsproces, således at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsbilag B og opfylder angivne mindstekrav, kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at forhandle med tilbudsgiverne før rammeaftalen tildeles, jf. afsnit 8. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050) Land: Dänemark Zusätzliche Informationen: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 728 675,00 DKK 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Tilbudsgiver skal anvende Udbudsbilag B Virksomhedsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal i bilaget erklære på tro og love at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor denne vil blive udelukket. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse om denne opfylder de relevante krav til egnethed. Økonomisk og Finansiel formåen: Tilbudsgiver skal bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015). Hvis Tilbudsgiver har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Teknisk og Faglig formåen: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ved sammenlignelige aftaler forstås lignende ydelser og antal brugere herunder fælles bestillingssystem, som under denne aftale. Nedenstående fremgår eksempler på referencer. Levering af frokostordning til dagtilbud Levering af frokostordning til meget stor virksomhed eller flere større/mindre virksomheder Levering af ældremad til plejehjem/ældreboliger Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138. Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt Udbudsbilag B - Virksomhedsbeskrivelse. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne. Berigtigelse: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge en gyldig Serviceattest, udstedt efter 3. januar 2024. Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner Beschreibung: Det drejer sig om levering af frokostordning til de 3-6-årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner, til alle åbningsdage, der som udgangspunkt tæller 232 dage om året. Der skal kunne leveres mad der er færdiglavet/delvist færdiglavet og både er koldt og lunt, som er målrettet børn i alderen 3-6 år. Tilbudsgiver skal tilbyde menuplaner samt at bestilling kan foregå elektronisk. Maden skal kun færdigtilberedes af køkkenpersonale /madmor i daginstitutionerne. Der er i alt ca. 95 daginstitutioner, som vil være omfattet - Den mindste daginstitution er normeret til 14 børn og den største er normeret til 123 børn. På nuværende tidspunkt er det omkring 31 institutioner der anvender aftalen. Interne Kennung: 224746 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten Optionen: Beschreibung der Optionen: Der er ikke mulighed for forlængelse 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050) Land: Dänemark Zusätzliche Informationen: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 728 675,00 DKK Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 29 728 675,00 DKK 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Forventes udbudt hvert 4. år Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler, idet leveringen ses som en helhed. Frokostordning og mejeriprodukterne hænger sammen, idet produkterne serveres sammenhængende. Ordregiver har, også grundet økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMVer mulighed for at afgive tilbud. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Positiv egenkapital Beschreibung: Der skal for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen være en positiv egenkapital. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1441 af 14/11/2022). Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale Beschreibung: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan Beschreibung: Vurderingen foretages pga. den fremsendte menuplan for 4 uger inkl. ernæringssammensætningen i henhold til Fødevarestyrelsens anbefalingerne. Ernæringssammensætningen skal som minimum gå op på ugebasis. Der medsendes ernæringssammensætning for minimum den første uge i menuplan samt fotos (samme typer fotos som skal fremsendes til daginstitutionerne til illustration for børn, forældre og personale) af de færdige frokostmåltider for den første uge i den fremsendte menuplan. Tilbudsgiver skal i Bilag 2 Tilbudsbesvarelse redegøre for underkriteriet Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan. I vurdering af underkriteriet vil der særligt blive lagt vægt på de pædagogiske ledere og køkkenpersonales vurdering qua deres teoretiske og praktiske viden, herunder målgruppens præferencer samt måltidet som pædagogisk aktivitet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Administration af aftalen Beschreibung: Underkriteriet administration af aftalen vurderes ud fra det koncept som Tilbudsgiver tilbyder til håndtering af aftalen. Det vurderes positivt, såfremt der leveres mere end minimumskravene, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation. Der vurderes positivt, at der tilbydes et koncept med så lidt administration som muligt, og som er let at håndtere for den enkelte daginstitution samt med en høj grad af service. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Økologi Beschreibung: Underkriteriet Økologi vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers angivelse af økologiprocent. Økologiprocenten skal beregnes på baggrund af vægt (jf. Fødevarestyrelsens beregningsmetode). I den forbindelse skal Tilbudsgiver angive procentsats for den samlede portefølje, ligesom der hvert kvartal skal fremsendes dokumentation herfor jf. Bilag 1 - Kravsspecifikation. Det skal bemærkes at der er et minimumskrav på mindst 64%, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation. Der tildeles point for hvor stor en andel af leverandørens samlede portefølje der er økologisk, udover de 64 %. Såfremt Tilbudsgiver har en økologiprocent der er lavere end 86, dog minimum 64 %, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation, ønsker Ordregiver en redegørelse for hvorledes der fra Tilbudsgivers side vil være fokus på højnelse af økologiprocenten. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Dänisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/06/2024 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.comdia.com/aalborg-kommune /tenderinformationshow.aspx?Id=224746 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.comdia.com/aalborg-kommune /tenderinformationshow.aspx?Id=224746 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 03/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Ort: Aalborg Kommunes Indkøb Zusätzliche Informationen: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Rammeaftalen indeholder følgende byrdefulde vilkår: - Arbejdsklausul - Uddannelsesklausul - Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio. Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Rammeaftalen indeholder i afsnit 25 en fortrolighedsbestemmelse Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen. dk. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aalborg kommune Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Aalborg kommune Registrierungsnummer: 29189420 Postanschrift: Boulevarden 13 Stadt: Aalborg Postleitzahl: 9000 Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050) Land: Dänemark Kontaktperson: Katrine Krog Madsen E-Mail: katrine@aalborg.dk Telefon: +45 99313131 Internetadresse: https://www.aalborg.dk Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-1000 Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS Registrierungsnummer: 33501404 Postanschrift: Lindvedvej 73 Stadt: Odense S Postleitzahl: 5260 Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031) Land: Dänemark E-Mail: support@comdia.com Telefon: +45 7199 3672 Internetadresse: https://www.comdia.com/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-1001 Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud Registrierungsnummer: 37795526 Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Stadt: Viborg Postleitzahl: 8800 Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041) Land: Dänemark E-Mail: klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 7240 5600 Internetadresse: http://www.klfu.dk Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-1002 Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registrierungsnummer: 10294819 Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35 Stadt: Valby Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012) Land: Dänemark E-Mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 4171 5000 Internetadresse: https://www.kfst.dk/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba50268d-cf14-4a78-a37d-c5032fe4e792 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/05/2024 15:55:40 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 Referenzen: https://www.aalborg.dk https://www.comdia.com/ https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746 https://www.kfst.dk/ http://www.klfu.dk http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-324839-2024-DNK.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de