Ausschreibungen und Aufträge: Frankreich Event-Organisation Organisation d un symposium -Le Mans Hydrogène 2024 - et renouvelable pour les années 2025 -2026 - 2027 - FRA-Seyssinet-Pariset Event-Organisation Dokument Nr...: 324348-2024 (ID: 2024060301212314261) Veröffentlicht: 03.06.2024 * FRA-Seyssinet-Pariset: Frankreich Event-Organisation Organisation d un symposium -Le Mans Hydrogène 2024 - et renouvelable pour les années 2025 -2026 - 2027 2024/S 106/2024 324348 Frankreich Event-Organisation Organisation d un symposium - Le Mans Hydrogène 2024 - et renouvelable pour les années 2025 - 2026 - 2027 OJ S 106/2024 03/06/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Le Mans Métropole Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Organisation d un symposium - Le Mans Hydrogène 2024 - et renouvelable pour les années 2025 - 2026 - 2027 Beschreibung: Le Mans Métropole est propriétaire du Symposium "Le Mans Hydrogène" et souhaite bénéficier d un assistant, professionnel de l organisation d événements professionnels. Mission confiées : - gestion des inscriptions - gestion de la programmation - gestion des conférenciers et invités - gestion de l espace salon et exposition - gestion des partenaires après identification des sponsors - coordination générale de l événement : traiteurs, sécurité, accueil, badges ..... - gestion du site internet - promotion de l événement - accueil et coordination sur place Accord cadre attribué à un titulaire unique conclu sous forme mixte c est à dire, partie à bons de commande et partie à marchés subséquents : - gestion par bons de commande : prestations de management stratégique, de gestion du Copil et de conseil ; - gestion par marchés subséquents : prestations d organisation de l événement (gestion des conférenciers, de l espace salon, de l accueil logistique - traiteurs, sécurité, badges,..) Kennung des Verfahrens: dfd33625-2a88-414a-8488-a0ac96f0a068 Interne Kennung: 2024_0010_FCS_IP Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Accord cadre mono-attributaire conclu sous forme mixte c est à dire, partie à bons de commande et partie à marchés subséquents comme suit : - gestion par bons de commande : les prestations de management stratégique, de gestion du Copil et de conseil ; - gestion par marchés subséquents : l ensemble des prestations liées à l événement (gestion des conférenciers, de l espace salon, de l accueil logistique - traiteurs, sécurité, badges,..) Le montant ci-dessus est issu du cumul des montants suivants : - du bordereau de prix unitaires valant Dqe relatif à la partie « à bons de commande » - du montant des dépenses de l organisation de l évènement fictif - du rabais issu de la formule de calcul consenti à la collectivité lié aux recettes escomptées, ce rabais étant contractuel Ce montant a servi de base au jugement des offres pour l organisation d un évènement. Le marché comporte un montant maximum annuel de 150 000 euro(s) H.T. Critères Pondération 1-Prix des prestations 50.0 % 2-Les moyens du candidat 20.0 % 2.1-Les moyens humains mobilisés pour l organisation de l événement 40 points 2.2-Les références et les réseaux dont le candidat dispose pour organiser l évènement 60 points 3-L organisation de l événement 30.0 % 3.1-Le projet du candidat pour le Symposium Le Mans Hydrogène 2024 30 points 3.2-La méthodologie de travail 30 points 3.3-Le déroulement de l organisation (calendrier pré- événement & post événement) 20 points 3.4- Gestion logistique de l événement 20 points Publication au Joue : le 02/02/2024 72099-2024 Le marché est consultable au siège du pouvoir adjudicateur sur demande auprès du service des Marchés Publics Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Organisation d un symposium - Le Mans Hydrogène 2024 - et renouvelable pour les années 2025 - 2026 - 2027 Beschreibung: Le Mans Métropole est propriétaire du Symposium "Le Mans Hydrogène" et souhaite bénéficier d un assistant, professionnel de l organisation d événements professionnels. Mission confiées : - gestion des inscriptions - gestion de la programmation - gestion des conférenciers et invités - gestion de l espace salon et exposition - gestion des partenaires après identification des sponsors - coordination générale de l événement : traiteurs, sécurité, accueil, badges ..... - gestion du site internet - promotion de l événement - accueil et coordination sur place Accord cadre attribué à un titulaire unique conclu sous forme mixte c est à dire, partie à bons de commande et partie à marchés subséquents : - gestion par bons de commande : prestations de management stratégique, de gestion du Copil et de conseil ; - gestion par marchés subséquents : prestations d organisation de l événement (gestion des conférenciers, de l espace salon, de l accueil logistique - traiteurs, sécurité, badges,..) Interne Kennung: S-PA-1409801 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Optionen: Beschreibung der Optionen: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Le contrat est susceptible d être reconduit dans les conditions du cahier des charges 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Le prix n est pas le seul critère d attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Comité Consultatif de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics Überprüfungsstelle: Tribunal administratif de Nantes Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal administratif de Nantes 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 77 090,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0000 Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: K.I.T. GROUP FRANCE Angebot: Kennung des Angebots: K.I.T. GROUP FRANCE Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert des Ergebnisses: 77 090,00 EUR Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 56179 Titel: Organisation d un symposium - Le Mans Hydrogène 2024 - et renouvelable pour les années 2025 - 2026 - 2027 Datum des Vertragsabschlusses: 15/04/2024 Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein 6.1.4. Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Avenue-Web Systèmes Registrierungsnummer: 443928874 Stadt: Seyssinet-Pariset Postleitzahl: 38170 Land: Frankreich E-Mail: publications-joue@aws-france.com Telefon: +33480041260 Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Le Mans Métropole Registrierungsnummer: 24720013200014 Postanschrift: Service Marchés et Achats Publics Cs40010- 16 avenue François Mitterrand, Le Condorcet Stadt: Le Mans Postleitzahl: 72039 Land: Frankreich Kontaktperson: Le Président E-Mail: marches@lemans.fr Telefon: 0243473731 Internetadresse: http://www.lemans.fr Profil des Erwerbers: http://www.sarthe-marchespublics.fr Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Nantes Registrierungsnummer: 424746 Postanschrift: 6, allée de l Ile-Gloriette Stadt: Nantes Postleitzahl: 44041 Land: Frankreich E-Mail: greffe.ta-nantes@juradm.fr Telefon: 0240994600 Fax: 0240994658 Internetadresse: http://nantes.tribunal-administratif.fr Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Comité Consultatif de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics Registrierungsnummer: 424745 Postanschrift: 22 mail Pablo Picasso Stadt: Nantes Postleitzahl: 44042 Land: Frankreich E-Mail: Paysdl.ccira@direccte.gouv.fr Telefon: 0253467983 Fax: 0253467979 Internetadresse: http://pays-de-la-loire.direccte.gouv.fr Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif de Nantes Registrierungsnummer: 424744 Postanschrift: 6, allée de l Ile-Gloriette Stadt: Nantes Postleitzahl: 44041 Land: Frankreich E-Mail: greffe.ta-nantes@juradm.fr Telefon: 0240994600 Fax: 0240994658 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: K.I.T. GROUP FRANCE Größe des Wirtschaftsteilnehmers: sme Registrierungsnummer: 0 Postanschrift: 2 Rue Joseph Sansboeuf Stadt: Paris 8 Postleitzahl: 75008 Land: Frankreich E-Mail: france-dev@kit-group.org Telefon: 0771718001 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: FRA Gewinner dieser Lose: LOT-0000 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc9fe164-5d51-4f09-81d1-ee743d53299c - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 09:19:45 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2024 Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024 Referenzen: http://nantes.tribunal-administratif.fr http://pays-de-la-loire.direccte.gouv.fr http://www.lemans.fr http://www.sarthe-marchespublics.fr http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202406/ausschreibung-324348-2024-FRA.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de