Ausschreibungen und Aufträge: Rumänien Hotel-Übernachtungen Acorduri cadru de Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti LOT 1 , LOT 2 - ROU-Ploiesti Hotel-Übernachtungen Restaurant- und Bewirtungsdienste Dokument Nr...: 260150-2024 (ID: 2024050201272047803) Veröffentlicht: 02.05.2024 * ROU-Ploiesti: Rumänien Hotel-Übernachtungen Acorduri cadru de Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti LOT 1 , LOT 2 2024/S 86/2024 260150 Rumänien Hotel-Übernachtungen Acorduri cadru de Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti LOT 1 , LOT 2 OJ S 86/2024 02/05/2024 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: MUNICIPIUL PLOIESTI Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Acorduri cadru de Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti LOT 1 , LOT 2 Beschreibung: Municipiul Ploiesti a dobandit titlul Capitala Tineretului din România pentru perioada 01 ianuarie - 31 decembrie 2024. Implementarea programului PLOIETI - LET S PLAY - CAPITALA TINERETULUI DIN ROMANIA 2024 se realizeaza in baza Acordului de parteneriat aprobat prin HCL nr 300/05.07.2023, modificat si completat prin HCL nr. 449/14. 09.2023 si HCL nr. 544/31.10.2023, care prevede obligatia Municipiului Ploiesti de a sprijini financiar actiunile desfasurate in cadrul Programului, in limitele resurselor aprobate conform legii si in acord cu propunerile din dosarul de candidatura, cat si derularea activitatilor pe baza principiului de co-management asigurat de Municipiul Ploieti i Fundaia Judeean pentru Tineret Prahova. In acest sens, s-a estimat necesarul de cazare si masa pentru evenimentele ce vor fi desfasurate pe parcursul anului 2024, acestea urmand a fi suportate din bugetul local. Suplimentar fata de evenimentele care se vor desfasura in cadrul programului PLOIETI - LET S PLAY, Municipiul Ploiesti intentioneaza sa organizeze si alte evenimente, cum ar fi Campionatul de baschet U18, Campionatul de sah, Ziua Internaional a Persoanelor Vârstnice in cadrul carora este necesara asigurarea de servicii de masa si cazare. In acest context se impune achizitia de servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti prin incheierea a doua acorduri cadru, cate unul pentru fiecare lot definit in concordanta cu numarul de participanti si necesarul de spatii de cazare pentru fiecare eveniment. Acordul-cadru pe fiecare lot se va incheia cu maxim 3 (trei) operatori economici, situati pe primele locuri in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire, ale caror oferte au fost declarate admisibile, in ordinea descrescatoare a punctajelor obtinute, fara reluarea competitiei. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractant va rspunde în mod clar i complet, la solicitarile de clarificari inainte de data limita de transmitere a ofertelor in SEAP cu 11 zile. Kennung des Verfahrens: 82178621-0a90-42f7-857b-7a11509122d0 Interne Kennung: NR . 630/05.03.2024 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 699 980,00 RON 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Acord-cadru aferent Lot 1 Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti pentru maxim 100 participanti/eveniment Beschreibung: Municipiul Ploiesti a dobandit titlul Capitala Tineretului din România pentru perioada 01 ianuarie - 31 decembrie 2024. Implementarea programului PLOIETI - LET S PLAY - CAPITALA TINERETULUI DIN ROMANIA 2024 se realizeaza in baza Acordului de parteneriat aprobat prin HCL nr 300/05.07.2023, modificat si completat prin HCL nr. 449/14. 09.2023 si HCL nr. 544/31.10.2023, care prevede obligatia Municipiului Ploiesti de a sprijini financiar actiunile desfasurate in cadrul Programului, in limitele resurselor aprobate conform legii si in acord cu propunerile din dosarul de candidatura, cat si derularea activitaftilor pe baza principiului de co-management asigurat de Municipiul Ploieti i Fundaia Judeean pentru Tineret Prahova. In acest sens, s-a estimat necesarul de cazare si masa pentru evenimentele ce vor fi desfasurate pe parcursul anului 2024, acestea urmand a fi suportate din bugetul local. Suplimentar fata de evenimentele care se vor desfasura in cadrul programului PLOIETI - LET S PLAY, Municipiul Ploiesti intentioneaza sa organizeze si alte evenimente, cum ar fi Campionatul de baschet U18, Campionatul de sah, Ziua Internaional a Persoanelor Vârstnice in cadrul carora este necesara asigurarea de servicii de masa si cazare. In acest context se impune achizitia de servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti prin incheierea a doua acorduri cadru, cate unul pentru fiecare lot definit in concordanta cu numarul de participanti si necesarul de spatii de cazare pentru fiecare eveniment. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractant va rspunde în mod clar i complet, la solicitarile de clarificari inainte de data limita de transmitere a ofertelor in SEAP cu 11 zile. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Prahova (RO316) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: MUNICIPIUL PLOIESTI 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Zusätzliche Informationen: Se achizitioneza conform cerintelor Caietului de sarcini Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti, dupa cum urmeaza: Acord-cadru aferent Lot 1 Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 856.460 lei, exclusiv TVA, din care : Valoarea maxima estimata a serviciilor de masa / acord cadru este de 283.720 lei, exclusiv TVA. Valoarea maxima estimata a serviciilor de cazare / acord cadru este de 572.740 lei, exclusiv TVA. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent este de 122.400 lei, exclusiv TVA. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent este de 1.200 lei, exclusiv TVA, Cantitatea maxim estimat la nivelul unui contract subsecvent: 100 participanti la un eveniment Cantitatea minim estimat la nivelul unui contract subsecvent: 10 participanti la un eveniment; 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: B. PT - factorul de evaluare tehnic maxim 30 de puncte. Clasificarea camerelor unitatii/unitatilor de cazare în funcie de numrul de stele maxim 30 puncte Beschreibung: Punctajul pentru factorul de evaluare Clasificarea camerelor unitatii/unitatilor de cazare în funcie de numrul de stele are o pondere de 30% din totalul criteriului de atribuire, respectiv o valoare de 30 de puncte din totalul de 100 de puncte al Ofertei i se va acorda dup cum urmeaz: a) pentru Oferta admisibil cu cel mai mare numr de camere ofertate la unitatea / unitati de cazare cu o clasificatie mai mare de 2 stele, se acord 30 de puncte; b) pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând urmtoarea formula: Pt N = (Pt oferta /Pt max) x 30 unde: Pt N: punctajul obinut de ctre Oferta admisibil aflat sub evaluare; Pt max- cel mai mare numr de camere ofertate la unitatea / unitati de cazare cu o clasificatie mai mare de 2 stele, de catre un ofertant Pt oferta - numrul de camere ofertate la unitatea / unitati de cazare cu o clasificatie mai mare de 2 stele, de catre ofertantul aflat sub evaluare. Având în vedere cerina obligatorie solicitat prin Caietul de sarcini, privind numrul de minimum 2 stele al unitatilor de cazare ofertate, se va puncta doar numarul de camere ofertate in unitati începând cu o clasificare de 3 stele. Unitatile de cazare cu o clasificare de 2 stele vor fi punctate cu 0 (zero) în cadrul componentei tehnice. Pentru aplicarea factorului de evaluare, ofertantul va prezenta o declaratie din care sa rezulte numarul de camere ofertate pentru fiecare unitate de cazare in parte si pentru fiecare clasificatie in functie de numarul de stele. (conform Anexa 1 la caietul de sarcini). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MUNICIPIUL PLOIESTI Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Primaria MUNICIPIULUI PLOIESTI - Serviciul juridic Contencios 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Acord-cadru aferent Lot 2 - Prestare servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti pentru un numar de peste 100 participanti/eveniment. Beschreibung: Municipiul Ploiesti a dobandit titlul Capitala Tineretului din România pentru perioada 01 ianuarie - 31 decembrie 2024. Implementarea programului PLOIETI - LET S PLAY - CAPITALA TINERETULUI DIN ROMANIA 2024 se realizeaza in baza Acordului de parteneriat aprobat prin HCL nr 300/05.07.2023, modificat si completat prin HCL nr. 449/14. 09.2023 si HCL nr. 544/31.10.2023, care prevede obligatia Municipiului Ploiesti de a sprijini financiar actiunile desfasurate in cadrul Programului, in limitele resurselor aprobate conform legii si in acord cu propunerile din dosarul de candidatura, cat si derularea activitatilor pe baza principiului de co-management asigurat de Municipiul Ploieti i Fundaia Judeean pentru Tineret Prahova. In acest sens, s-a estimat necesarul de cazare si masa pentru evenimentele ce vor fi desfasurate pe parcursul anului 2024, acestea urmand a fi suportate din bugetul local. Suplimentar fata de evenimentele care se vor desfasura in cadrul programului PLOIETI - LET S PLAY, Municipiul Ploiesti intentioneaza sa organizeze si alte evenimente, cum ar fi Campionatul de baschet U18, Campionatul de sah, Ziua Internaional a Persoanelor Vârstnice in cadrul carora este necesara asigurarea de servicii de masa si cazare. In acest context se impune achizitia de servicii de cazare si masa in timpul derulrii evenimentelor din Municipiul Ploiesti prin incheierea a doua acorduri cadru, cate unul pentru fiecare lot definit in concordanta cu numarul de participanti si necesarul de spatii de cazare pentru fiecare eveniment. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractant va rspunde în mod clar i complet, la solicitarile de clarificari inainte de data limita de transmitere a ofertelor in SEAP cu 11 zile. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Prahova (RO316) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: MUNICIPIUL PLOIESTI 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Zusätzliche Informationen: Acord-cadru aferent Lot 2 Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 4.843.520 lei, exclusiv TVA, din care : Valoarea maxima estimata a serviciilor de masa / acord cadru este de 1.617.780 lei, exclusiv TVA. Valoarea maxima estimata a serviciilor de cazare / acord cadru este de 3.225.740 lei, exclusiv TVA. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent este de 1.110.000 lei, exclusiv TVA. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent este de 30.000 lei, exclusiv TVA, Cantitatea maxim estimat la nivelul unui contract subsecvent: 600 participanti la un eveniment Cantitatea minim estimat la nivelul unui contract subsecvent: 101 participanti la un eveniment; 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: B. PT - factorul de evaluare tehnic maxim 30 de puncte: Clasificarea camerelor unitatii/unitatilor de cazare în funcie de numrul de stele maxim 30 puncte Beschreibung: Punctajul pentru factorul de evaluare Clasificarea camerelor unitatii/unitatilor de cazare în funcie de numrul de stele are o pondere de 30% din totalul criteriului de atribuire, respectiv o valoare de 30 de puncte din totalul de 100 de puncte al Ofertei i se va acorda dup cum urmeaz: a) pentru Oferta admisibil cu cel mai mare numr de camere ofertate la unitatea / unitati de cazare cu o clasificatie mai mare de 2 stele, se acord 30 de puncte; b) pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând urmtoarea formula: Pt N = (Pt oferta /Pt max) x 30 unde: Pt N: punctajul obinut de ctre Oferta admisibil aflat sub evaluare; Pt max- cel mai mare numr de camere ofertate la unitatea / unitati de cazare cu o clasificatie mai mare de 2 stele, de catre un ofertant Pt oferta - numrul de camere ofertate CPla unitatea / unitati de cazare cu o clasificatie mai mare de 2 stele, de catre ofertantul aflat sub evaluare. Având în vedere cerina obligatorie solicitat prin Caietul de sarcini, privind numrul de minimum 2 stele al unitatilor de cazare ofertate, se va puncta doar numarul de camere ofertate in unitati începând cu o clasificare de 3 stele. Unitatile de cazare cu o clasificare de 2 stele vor fi punctate cu 0 (zero) în cadrul componentei tehnice. Pentru aplicarea factorului de evaluare, ofertantul va prezenta o declaratie din care sa rezulte numarul de camere ofertate pentru fiecare unitate de cazare in parte si pentru fiecare clasificatie in functie de numarul de stele. (conform Anexa 1 la caietul de sarcini). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MUNICIPIUL PLOIESTI Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Primaria MUNICIPIULUI PLOIESTI - Serviciul juridic Contencios 6. Ergebnisse 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0002 Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen. 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen. 8. Organisationen 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: MUNICIPIUL PLOIESTI Registrierungsnummer: 2844855 Postanschrift: Strada: Pta Eroilor, nr. 1A Stadt: Ploiesti Postleitzahl: 100316 Land, Gliederung (NUTS): Prahova (RO316) Land: Rumänien Kontaktperson: Carmen Patricia Radu E-Mail: achizitii.publice@ploiesti.ro Telefon: +40 244516699 Fax: +40 244513829 Internetadresse: https://www.ploiesti.ro Profil des Erwerbers: https://www.e-licitatie.ro Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registrierungsnummer: 20329980 Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 030084 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien E-Mail: office@cnsc.ro Telefon: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internetadresse: http://www.cnsc.ro Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Primaria MUNICIPIULUI PLOIESTI - Serviciul juridic Contencios Registrierungsnummer: 2844855_3 Postanschrift: Piata Eroilor, nr. 1A, etaj 7 Stadt: Ploiesti Postleitzahl: 100316 Land: Rumänien E-Mail: achizitii.publice@ploiesti.ro Telefon: +40244516699 Fax: +40244513829 Internetadresse: http://www.ploiesti.ro Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP Registrierungsnummer: RO42283735 Postanschrift: Strada: Italian, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Stadt: Bucuresti Postleitzahl: 020976 Land, Gliederung (NUTS): Bucureti (RO321) Land: Rumänien Kontaktperson: Roxana Popescu E-Mail: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telefon: +40 3032997 Internetadresse: https://www.adr.gov.ro/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2a53ce8-cff6-4f0b-a264-72f6a4991f88 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 16:15:32 (UTC+3) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 29/04/2024 18:26:47 (UTC+3) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024 Referenzen: https://www.adr.gov.ro/ https://www.e-licitatie.ro https://www.ploiesti.ro http://www.cnsc.ro http://www.ploiesti.ro http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-260150-2024-ROU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de