Ausschreibung: Belgien Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste Raamovereenkomst busvervoer voor studenten VIVES Noord en VIVES Zuid vzw - BEL-Kortrijk Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste Dokument Nr...: 259655-2024 (ID: 2024050201240347289) Veröffentlicht: 02.05.2024 * BEL-Kortrijk: Belgien Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste Raamovereenkomst busvervoer voor studenten VIVES Noord en VIVES Zuid vzw 2024/S 86/2024 259655 Belgien Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste Raamovereenkomst busvervoer voor studenten VIVES Noord en VIVES Zuid vzw OJ S 86/2024 02/05/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Raamovereenkomst busvervoer voor studenten VIVES Noord en VIVES Zuid vzw Beschreibung: Het voorwerp van deze raamovereenkomst betreft een dienstverlening, zijnde het vervoer van studenten met type toeristenbus van de diverse campussen Katholieke Hogeschool VIVES Noord vzw en Katholieke Hogeschool VIVES Zuid vzw en/of andere afgesproken vertrekplaatsen naar diverse locaties in het kader van educatieve uitstappen en /of studiereizen voor een initiële looptijd van 4 academiejaren en mogelijkse verlenging van 2 keer 2 jaar. Kennung des Verfahrens: 6444f6cf-44da-4ec8-b6c7-c9409749f546 Interne Kennung: VIV2023/145 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA formulier) voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig in artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: VIV2023/145 - 1 Beschreibung: dagreizen 4u of 10u Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Een verklaring van de bank, niet ouder dan 6 maand, waaruit blijkt dat er geen financieel bezwaar is dat de inschrijver de opdracht uitvoert. Indien de inschrijver een combinatie van ondernemers is, dient van deze combinatie van ondernemers minstens één deelgenoot aan deze vereiste van jaarlijkse minimale omzet te voldoen. De omzetten van alle deelgenoten mogen aldus niet samen worden geteld. 2. De inschrijver moet voldoende kredietwaardig zijn en de gemiddelde omzet op jaarbasis van de laatste 3 jaren mag niet kleiner zijn dan 350.000,- euro excl btw. Om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen en rekening houdende met de COVID-periode, wordt uitgegaan van een referentieperiode van vijf jaar (in plaats van drie jaar). De inschrijver stuurt een verklaring op eer met betrekking tot de omzet van een financiële instelling en de link naar de gepubliceerde jaarrekeningen, indien van toepassing. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: De uit te voeren verplaatsingen zijn geschikt voor toerisme van één of meerdere dagen. ongeregelde diensten (besluitwet 30-12-46, artikel 14 §1) die uitsluitend voorbehouden zijn voor ondernemers die beschikken over een machtiging tot het exploiteren van ongeregeld bezoldigd vervoer van personen (KB 25-03-1986). De vloot / het wagenpark van de inschrijver moet beantwoorden aan onderstaande criteria: Grootte en capaciteit van de vloot/het wagenpark: de inschrijver heeft minimum 5 bussen in eigen beheer met een capaciteit van minimum 37 plaatsen, 54 plaatsen of meer. Alle bussen beschikken over milieuvriendelijke Euro 5 of 6 motoren. De vloot mag niet ouder zijn dan 10 jaar en elk voertuig moet in België ingeschreven zijn. De autocars vallen onder het type toerismebus dit wil zeggen dat de bus uitgerust moet zijn met individuele stoelen, goed functionerende micro, dvd- speler, toilet en airco. Dit criteria moet bewezen worden aan de hand van een inventarislijst van de vloot met omschrijving uitrusting bus en gestaafd met het inschrijvingsbewijs per autocar (kopie) en/of de belofte tot aankoop. De buschauffeurs moeten een goede kennis van de Nederlandse taal hebben, in het belang van de communicatie naar begeleidende docenten en studenten toe. De inschrijver verbindt er zich dus toe om Nederlandssprekende chauffeurs in te zetten bij de diverse opdrachten. De chauffeur wordt geacht in de best mogelijke verstandhouding samen te werken met het personeel van de hogeschool. De chauffeur is vriendelijk, plichtsbewust, klantgericht en zorgt voor een vlotte verplaatsing. Dit criteria moet bewezen worden aan de hand van een personeelslijst en een verklaring op eer. De aanwerving, opleiding en betaling (loon, sociale en patronale lasten) vallen volledig ten laste van de dienstverlener. De dienstverlener stelt enkel chauffeurs ter beschikking die volledig vertrouwd zijn met de aard van de dienstverlening. De dienstverlener moet zich houden aan de reglementering en wetgeving betreffende tewerkstelling van personeel in de vervoerssector (medische controles, werkkledij ter beschikking stellen,.) De inschrijver is geacht verzekerd te zijn tegen alle schade die bij het uitvoeren van de opdracht kan veroorzaakt worden aan de inzittenden. Een attest van deze verzekering wordt bij het kandidaatstellingsformulier bijgevoegd. Referentielijst van de voornaamst dienstverlening waarop de opdracht betrekking heeft die de inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht. De dienstverlener geeft een beschrijving van de geleverde dienstverlening per referentie, inclusief: - Naam van de klant - Sector: hogeschool/universiteit/andere - Periode dienstverlening (van. tot) - Bedrag /hoeveelheden - Naam en telefoonnummer van de contactpersoon van de klant De lijst bestaat uit minimum 5 referenties van gelijkaardige dienstverlening waarvoor de kandidaat een aanvraag tot deelneming indient. Gelieve naast de bovenvermelde gegevens ook een korte beschrijving van de dienstverlening per referentie toe te voegen. De aanbestedende overheid wijst erop dat zij de inschrijvers tijdens de procedure ten allen tijde kan verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Beoordeling volgens de regel van drie Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x gewicht van het criterium prijs Het te gebruiken inventarisdocument kan je terugvinden in BIJLAGE C INVENTARIS. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Plan van aanpak: De inschrijver beschrijft op een apart document formaat A4, de wijze waarop de dienstverlening georganiseerd zal worden: - Het engagement voor het uitvoeren van niet-voorziene dringende ritten (maximum 1 A4 pagina, lettertype minimum 8 punt grootte apart document). - Continuïteit dienstverlening: de mate waarin de dienstverlening en uitvoeringsplicht gegarandeerd wordt bij defect aan bussen of ziekte chauffeur. (maximum 2 A4 pagina s, lettertype minimum 8 punt grootte apart document) - De manier waarop de dienstverlener klachten behandeld en binnen welke termijn klachten verholpen worden. De inschrijver omschrijft in maximum 2 A4 paginas, lettertype minimum 8 punt grootte hoe klachten behandeld worden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46ee256c137f/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/b2b897b8-3fb0-4566-aa30- 46ee256c137f/forum 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46ee256c137f /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg, arrondissement Kortrijk 5.1. Los: LOT-0002 Titel: VIV2023/145 - 2 Beschreibung: Perceel 2 - meerdaagse reizen Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254) Land: Belgien 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Een verklaring van de bank, niet ouder dan 6 maand, waaruit blijkt dat er geen financieel bezwaar is dat de inschrijver de opdracht uitvoert. Indien de inschrijver een combinatie van ondernemers is, dient van deze combinatie van ondernemers minstens één deelgenoot aan deze vereiste van jaarlijkse minimale omzet te voldoen. De omzetten van alle deelgenoten mogen aldus niet samen worden geteld. 2. De inschrijver moet voldoende kredietwaardig zijn en de gemiddelde omzet op jaarbasis van de laatste 3 jaren mag niet kleiner zijn dan 350.000,- euro excl btw. Om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen en rekening houdende met de COVID-periode, wordt uitgegaan van een referentieperiode van vijf jaar (in plaats van drie jaar). De inschrijver stuurt een verklaring op eer met betrekking tot de omzet van een financiële instelling en de link naar de gepubliceerde jaarrekeningen, indien van toepassing. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: De uit te voeren verplaatsingen zijn geschikt voor toerisme van één of meerdere dagen. ongeregelde diensten (besluitwet 30-12-46, artikel 14 §1) die uitsluitend voorbehouden zijn voor ondernemers die beschikken over een machtiging tot het exploiteren van ongeregeld bezoldigd vervoer van personen (KB 25-03-1986). De vloot / het wagenpark van de inschrijver moet beantwoorden aan onderstaande criteria: Grootte en capaciteit van de vloot/het wagenpark: de inschrijver heeft minimum 5 bussen in eigen beheer met een capaciteit van minimum 37 plaatsen, 54 plaatsen of meer. Alle bussen beschikken over milieuvriendelijke Euro 5 of 6 motoren. De vloot mag niet ouder zijn dan 10 jaar en elk voertuig moet in België ingeschreven zijn. De autocars vallen onder het type toerismebus dit wil zeggen dat de bus uitgerust moet zijn met individuele stoelen, goed functionerende micro, dvd- speler, toilet en airco. Dit criteria moet bewezen worden aan de hand van een inventarislijst van de vloot met omschrijving uitrusting bus en gestaafd met het inschrijvingsbewijs per autocar (kopie) en/of de belofte tot aankoop. De buschauffeurs moeten een goede kennis van de Nederlandse taal hebben, in het belang van de communicatie naar begeleidende docenten en studenten toe. De inschrijver verbindt er zich dus toe om Nederlandssprekende chauffeurs in te zetten bij de diverse opdrachten. De chauffeur wordt geacht in de best mogelijke verstandhouding samen te werken met het personeel van de hogeschool. De chauffeur is vriendelijk, plichtsbewust, klantgericht en zorgt voor een vlotte verplaatsing. Dit criteria moet bewezen worden aan de hand van een personeelslijst en een verklaring op eer. De aanwerving, opleiding en betaling (loon, sociale en patronale lasten) vallen volledig ten laste van de dienstverlener. De dienstverlener stelt enkel chauffeurs ter beschikking die volledig vertrouwd zijn met de aard van de dienstverlening. De dienstverlener moet zich houden aan de reglementering en wetgeving betreffende tewerkstelling van personeel in de vervoerssector (medische controles, werkkledij ter beschikking stellen,.) De inschrijver is geacht verzekerd te zijn tegen alle schade die bij het uitvoeren van de opdracht kan veroorzaakt worden aan de inzittenden. Een attest van deze verzekering wordt bij het kandidaatstellingsformulier bijgevoegd. Referentielijst van de voornaamst dienstverlening waarop de opdracht betrekking heeft die de inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht. De dienstverlener geeft een beschrijving van de geleverde dienstverlening per referentie, inclusief: - Naam van de klant - Sector: hogeschool/universiteit/andere - Periode dienstverlening (van. tot) - Bedrag /hoeveelheden - Naam en telefoonnummer van de contactpersoon van de klant De lijst bestaat uit minimum 5 referenties van gelijkaardige dienstverlening waarvoor de kandidaat een aanvraag tot deelneming indient. Gelieve naast de bovenvermelde gegevens ook een korte beschrijving van de dienstverlening per referentie toe te voegen. De aanbestedende overheid wijst erop dat zij de inschrijvers tijdens de procedure ten allen tijde kan verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Beoordeling volgens de regel van drie Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x gewicht van het criterium prijs Het te gebruiken inventarisdocument kan je terugvinden in BIJLAGE C INVENTARIS. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Plan van aanpak: De inschrijver beschrijft op een apart document formaat A4, de wijze waarop de dienstverlening georganiseerd zal worden: - Het engagement voor het uitvoeren van niet-voorziene dringende ritten (maximum 1 A4 pagina, lettertype minimum 8 punt grootte apart document). - Continuïteit dienstverlening: de mate waarin de dienstverlening en uitvoeringsplicht gegarandeerd wordt bij defect aan bussen of ziekte chauffeur. (maximum 2 A4 pagina s, lettertype minimum 8 punt grootte apart document) - De manier waarop de dienstverlener klachten behandeld en binnen welke termijn klachten verholpen worden. De inschrijver omschrijft in maximum 2 A4 paginas, lettertype minimum 8 punt grootte hoe klachten behandeld worden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46ee256c137f/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/b2b897b8-3fb0-4566-aa30- 46ee256c137f/forum 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0 /tendering-workspaces/publication-workspace-detail/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46ee256c137f /general Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg, arrondissement Kortrijk 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw Registrierungsnummer: 0455932266_5131 Postanschrift: Doorniksesteenweg 145 Stadt: Kortrijk Postleitzahl: 8500 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254) Land: Belgien E-Mail: aankoopdienst@vives.be Telefon: +32 50305238 Internetadresse: https://www.vives.be/nl Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning Registrierungsnummer: BE001 Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Internetadresse: https://bosa.belgium.be Rollen dieser Organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg, arrondissement Kortrijk Registrierungsnummer: BE0308 357 753 Stadt: 8500 Kortrijk Land: Belgien E-Mail: WVL.REA.KOR.onthaal@just.fgov.be Telefon: +32 56269311 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7d1f6ce1-7f9b-4c3e-bc91- b54a6d0aeb27-01 Beschreibung: Volgende wijzigingen werden aangebracht aan het bestek VIV2023145_raamovereenkomst busvervoer voor studenten_Versie2.doc : III.3 Bustype (pg 26) Bijlage C Inventarislijst (pg 33 t/m 36) 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/04/2024 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5fff5222-5456-439c-8ecf-eb1cb534c0a9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2) Bekanntmachung eSender-Übermittlungsdatum: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024 Referenzen: https://bosa.belgium.be https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46ee256c137f/documents https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46ee256c137f/forum https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/b2b897b8-3fb0-4566-aa30-46 ee256c137f/general https://www.vives.be/nl http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-259655-2024-BEL.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de